《离职管理制度、离职流程》

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1、文件名称离职管理制度文件编号SH-HR-002-A.1版次A.1制定部门人事行政部生效日期2011.10.13页数共5页第一章总则目的：为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特订定本办法。.适用范围：适用于员工离职时的处理程序。第二章离职类别及定义：1、试用期内离职：公司及员工任何一方在试用期间均可提出解除劳动合同，根据劳动合同法规定，需提前七天通知对方。2、转正以后离职：2.1辞职：2.1.1辞职是指在合同期内，由员工提出提前解除劳动合同的行为；2.1.2转正后辞职须提前一个月申请，公司总经理特别批示的人员不受此限，否则，每提

2、前一天离职，均需在工资所有项目中扣除相应天数的工资；2.1.3员工申请辞职，须填写《离职申请与离职交接》单，经公司各级批准后，方可办理辞职手续。2.2劝退：2.2.1劝退是指在合同期内，由公司提出解除劳动合同关系，经双方协商，一致同意解除劳动合同关系的行为。2.2.2符合下列条件之一，公司可劝退员工：2.2.2.1患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的；2.2.2.1试用期内，被证明不符合录用条件或能力较差，表现不佳而不能保质保量完成工作任务的；2.2.2.1工作能力明显不适应本职工作需求，在公司内部

3、又找不到合适工作岗位的；2.2.2.1参加岗位适应性培训后考核仍不合格或在内部找不到合适工作岗位的。2.3辞退：2.3.1辞退是指在合同期内，员工不合格或工作态度、技能等不符合公司要求，公司决定提前终止与员工的聘用关系的行为；2.3.2符合下列情况之一的，根据《劳动法》中相关条款规定，公司可以辞退员工：2.3.2.1严重违反劳动纪律或公司规章制度的；2.3.2.2严重失职、营私舞弊、贪污腐败或有其它严重违纪行为，对公司利益或声誉造成损害的；2.3.2.3对公司有严重欺骗行为的；2.3.2.4因泄露公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。2.3.3符合上述情

4、形之一的，公司不予支付任何补偿金，给公司造成损失的，公司依法追究编制：审核：审批：文件名称离职管理制度文件编号SH-HR-002-A.1版次A.1制定部门人事行政部生效日期2011.10.13页数共5页其经济赔偿或法律责任；2.4自动离职：2.4.1自动离职是指在劳动合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位三天以上的行为。辞职、劝退、辞退员工的日期在批准后10个工作日内未办理离职手续者，公司认定其为自动离职；2.4.2部门应在员工自离的当天，填写《自离申报单》，将自离人员的名单报给人事行政部备案。自离对公司造成损失的，公司将追究当事人责任。自离停发当

5、事人工资。2.5合同期满不再续签劳动合同2.5.1公司提出不再续签劳动合同2.5.1.1是指合同期满，公司根据具体情况不再与员工续签劳动合同的行为；2.5.1.2人事行政部应在合同到期一个半月前将合同到期需续签合同的人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工作表现及公司实际工作需要决定是否续签劳动合同人员名单，并两天内反馈给人事行政部，由人事行政部安排合同续签事宜或提前一个月向员工下达不再续签劳动合同的书面通知。2.5.2员工提出不再续签劳动合同2.5.2.1是指劳动合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，在人事行政部发出的《续签劳动合同意向书》上注明不再

6、续签劳动合同，通知公司不再续签劳动合同。第三章辞职程序3.1试用期员工提出辞职须提前七天递交《辞职申请书》；正式员工应于辞职前至少1个月向部门负责人提出辞职请求，但须将工作交接清楚；若在提出辞职申请的一个月内，工作未交接清楚的，可视情况延长半个月的交接期，待交接清楚后，自交接清楚之日起24小时内清算工资。重点关键岗位经理及公司高层管理人员辞职相关事项根据聘用协议处理。所有人员辞职都需经法人（即总经理）签字后方可生效，予以给付工资。3.2员工因严重违反厂纪厂规或不良行为被公司辞退或开除者必须经公司法定代表人签字后方可生效，辞退一经生效当事人必须立即办理辞退

7、离职手续，由保安跟随其在２小时内办完交接手续，而不予提前通知；情节严重，给公司造成经济损失者，根据公司相关管理制度进行处理。3.3员工上级主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。3.4辞职员工填写辞职申请书，经各级领导签署意见审批。员工在提出辞职申请的七天内该部门必须将《辞职申请书》提交人事行政部。编制：审核：审批：文件名称离职管理制度文件编号SH-HR-002-A.1版次A.1制定部门人事行政部生效日期2011.10.13页数共5页3.5员工辞职申请获准，并于离职前办理好相关工作交接手续。部门应安排其他

8、人员接替其工作和职责。3.6凡属自动离职者，公司不予结算工资，并保留要求其办理交