浅谈应收账款的管理

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1、浅谈应收账款的管理摘要：随着市场竞争日趋激烈,许多企业采取赊销措施提高市场占有率,这样必然产生大量的应收账款,应收账款管理在财务管理中显得越来越重要,信用政策制定得当与否至关重要.而信用标准和信用条件的确定直接影响应收账款资金占用水平和坏账损失率的高低。本文针对我国应收账款的管理现状,分析了应收账款的形成原因,并进一步提出应制定合理的应收账款管理政策。关键字：应收账款，信用政策5浅谈应收账款的管理一、背景简介企业为了在激烈的市场竞争中立于不败之地，除了依靠提高产品质量、降低产品成本、提供良好的售后服务

2、等传统的策略外，建立在商业信用基础上的赊销便成了企业扩大销售的重要手段，于是就产生了应收账款。赊销在一定程度上扩大了销售，但却容易形成大量的应收账款，从而造成机会成本、坏账损失等费用的增加，使得应收账款存在一定的风险性。因此，企业加强应收账款的管理是至关重要的。二、应收账款发生的原因应收账款是企业因销售产品、提供劳务等所形成的尚未收回的被购货单位、接受劳务单位所占用的本企业的资金。分析其形成的原因主要有以下几方面：（一）商业竞争这是发生应收账款的主要原因。市场经济的竞争机制作用迫使企业以各种手段扩大销

3、售．除了依靠产品质量、价格、售后服务、广告等外，赊销也是扩大销售的手段之一。相同条件下，赊销产品的销售量将大于现金销售产品的销售量。出于扩大销售的竞争需要．企业不得不以赊销或其他优惠方式招揽顾客．由此引起的应收账款，是一种商业信用。（二）销售和收款的时间差商品成交的时间和收到货款的时闻经常不一致，这也导致了应收账款。就一般批发和大型生产企业来讲，发货的时间和收到货款的时间往往不同，因为货款结算需要时问，结算手段越落后，结算所需时间就越长，销售企业只能承认这种现实并承担由此引起的资金垫支。由于销售和收款

4、的时间差而造成的应收账款不属于商业信用，也不是应收账款的主要内容，因此我们只讨论属于商业信用的应收账款的管理。（三）企业自身的管理水平低我国企业管理者普遍只重销售而忽略包括应收账款在内的内部控制，缺乏有效的应收账款清理措施，造成核实和销售的脱节和应收账款老龄化，导致应收账款逐年增加，影响企业生产的正常进行。三、我国企业应收账款管理存在的主要问题应收账款主要是由赊销形成的，它的存在能有效地扩大销售，减少库存以及消除销售和收款的时间差距，但也带来了企业经营资金被占用、增加企业的现金流出(包括流转税费与企业

5、所得税等税费增加)以及可能的坏账损失等风险，我国不少企业在应收账款的管理中存在以下几个问题：5（一）产品竞争力不足在市场经济条件下，有些企业的产品在规模、技术、成本等方面，缺乏与其他企业抗衡的能力，导致其市场占有份额比较小，产生了供大于求的局面，容易造成产品积压。为了解决产品积压问题，企业在销售过程中不得不采用被动的销售方式，如采取先发货后收款、赊销的方式等。赊销是企业的一把“双刃剑”，运用赊销使销售额大幅度提高，但由此产生的应收账款增多，长期这样，会使企业的资金逐渐枯竭、周转不灵。（二）基础工作不健

6、全，坏账损失增大合同之所以成为控制经营风险的手段之一，就在于依照合同法以文字的形式明确规定买卖双方的权利义务关系，并受到法律的保护。正因为如此，对合同的管理就应该更加嗅重、更加完善。然而事实并非如此，每笔逾期应收账款的后面往往就缺少完善有效地合同协议，更有甚者，竞信奉口头上所谓的“君子协定”、“一诺值干金”，一旦因账款收不回而对簿公堂的时候，又拿不出确凿的证据。（三）考核制度不合理，约束机制不健全目前，大部分企业都实行销售人员工资总额与销售挂钩的做法，在业绩考核当中，企图只注重销售额，片面追求利益，只

7、关心销售任务的完成，采取赊销手段强销商品，使应收账款大幅度上升。对于这部分应收账款，企业既未要求经销人员全权负责追款，又未明确规定监督账款收回的部门，从而造成高销售额、低经济效益的局面。（四）内部控制不严，催收工作不力《企业会计准则》中明确规定：各种应收账款应当及时清算、催收，定期与对方对账核实。经确定无法收回的应收账款．已提坏账准备金的，应当冲减坏账准备金；未提坏账准备金的，应当作为坏账损失，计人当期损益。然而在实际工作中，并非都严格按照准则办事。某些企业对发生的应收账款不及时清算，形成账外债权的事

8、屡见不鲜；应收账款催收工作不力，当事人员态度消极，使得应收账款被拖欠期超长，收回的可能性越来越小；某些企业长期不对账，不按规定确定坏账损失，甚至为满足一时的业绩漂亮，将应收账款长期挂在账上，不愿将无望收回的应收账款作为坏账损失。四、应收账款的管理政策面对企业应收账款风险的存在，企业管理部门必须建立和完善信用政策，才能确保把失误和风险降至最低。（一）制定合理的信用政策5应收账款赊销的效果好坏，依赖于企业的信用政策。信用政策又称应收账款政策，是指企业在采用信