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时间:2019-11-15
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1、第1章采购业务管理信息系统系统简述采购业务管理信息系统主要功能包括:购货往来单据处理、收货单据处理、采购业务财务凭证处理和采购业务查询。在购货往来单据处理中,系统根据需求部门提供的采购申请单选择合适的供应商发出询价函,评估供应商提供的报价单,并生成采购订单,接受并审核采购发票。在收货单据处理中,系统核对采购发票和与之相应的采购订单,生成外购入库单,交由仓储部库存系统处理。在采购业务财务凭证处理屮,系统整理汇总采购订单、采购发票、外购入库单。核对无误后,将副本(财务联)作为原始凭证交由财务系统处理。在采购业务查询中,系统可以根据采购订
2、单和外购入库单的历史信息,生成采购业务明细表,供有权限的管理人员查询业务信息。第2章采购业务管理信息系统数据流程图2.1采购业务处理模块0层DFD2.2采购业务处理模块1层DFDIte.厂1.1飞r1.2「給农邹门探购由诂和供应有/伦算倍息4►事檢由音单釆购由诂®(已申按)1逸馳应商/[询价函]i淨篡倍息A<1.3]供应有/泮估擾价单3、细2魏购发票]外砌入腔色(存根跌)主威來购业务明细驶枚货处理/L呀砌入腔单]采蜩发票(帝摄联)采购发累存越2.2.1采购业务处理模块2层(P1.1)DFDf1.1.1r1.1.2财务邹审按采购由升色2◎经理申按釆购申升旳釆砌由升盜(已药步审按)給农部门探购由升单(选賊应百flSJf恪息止存倍息俏售倍息悄智涪息腔存储息2.2.2采购业务处理模块2层(P1.2)DFD12.1购由升0(已审按)]1.2.31.2.51.2.5遶是供伎命井发ifl询-猟/~r[诲价函]1.2.4评佑供姣<5丈卅为2.2.3采购业务处理模块2层(P1.34、)DFD[狼价色(已件佑)]1:威采购订華探购订色历史佶息】2.2.4采购业务处理模块2层(P1.5)DFD供购发票]來舶发票(已核刘)<§>*例■朗入囲色(財条联)]1.5.3、汇◎釆购业务原贻凭述主成外购入朋单,L/J2外购入朋滋存档呀购入止单(存根咲)]仓储部
3、细2魏购发票]外砌入腔色(存根跌)主威來购业务明细驶枚货处理/L呀砌入腔单]采蜩发票(帝摄联)采购发累存越2.2.1采购业务处理模块2层(P1.1)DFDf1.1.1r1.1.2财务邹审按采购由升色2◎经理申按釆购申升旳釆砌由升盜(已药步审按)給农部门探购由升单(选賊应百flSJf恪息止存倍息俏售倍息悄智涪息腔存储息2.2.2采购业务处理模块2层(P1.2)DFD12.1购由升0(已审按)]1.2.31.2.51.2.5遶是供伎命井发ifl询-猟/~r[诲价函]1.2.4评佑供姣<5丈卅为2.2.3采购业务处理模块2层(P1.3
4、)DFD[狼价色(已件佑)]1:威采购订華探购订色历史佶息】2.2.4采购业务处理模块2层(P1.5)DFD供购发票]來舶发票(已核刘)<§>*例■朗入囲色(財条联)]1.5.3、汇◎釆购业务原贻凭述主成外购入朋单,L/J2外购入朋滋存档呀购入止单(存根咲)]仓储部
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