办公室信息员.doc

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1、莱州中凯太阳能有限公司岗位要求：职位类别：办公室信息员工作地点：三山岛过西工作经验：1-2年学历要求：大专及以上学历工作性质：全职隶属关系：上级董事长、总经理。工作职责：一、执行公司领导安排的日常所有工作：1、督办业务人员计划指标并整理出具体的可执行方案（日清指标、填制相关业务报表）。2、每日电话口头向领导反馈市场业务及公司相关问题信息。二、协助公司制定、整理相关文件并建档、做到即用即取、有案可查：1、办公管理工作办法（含门卫）。2、公司员工考勤（上班、出差、请假）管理办法。3、公司各项业务流程办法的整理建档、落实执行：A:财务管理规定办法B:开

2、票流程办法C:报销规定办法D:仓库物料、物资管理办法E:发货管理办法。F:广告物资制作管理办法。G:活动操作办法。含：方案、物资、费用等4、会议管理办法。5办公设备及用品使用管理办法。6、办公区、展厅、车间、宿舍、厨房日常卫生管理办法。7、车间制度管理办法。8、产品标准办法。9、公司业务人员、车间人员工资考核管理平台办法整理建档。10、公司所有员工档案信息归档。11、公司商务礼仪办法。三、协助业务人员工作：1、每日核查和跟进订单情况，提供业务人员指标完成状况总结信息2、提供差异信息分析、协助制定修正计划。3、查询公司的一切公开的管理制度信息。4、

3、查询所属区域客户公开的档案信息5、协助业务人员填制开票单据6、月度会议资料整理准备。7、客户信息资料整理建档。8、客户合同协议整理建档。9、公司政策整理建档。10、传递公司的流通单据，呈报并督办。11、传达公司新的决策决议。12、新的产品政策。13、每日提报公司库存。14、提报业务人员的应收账款。14、传达公司领导其它临时通知要求。四、其它业务工作：1、协助公司、业务、车间制做宣传物料并及时监督到位。2、协助公司准备公共活动。3、准备公司、业务、车间日常需求表格、合同。4、做好公司通知、通报、各部门的计划、决定、规章制度的公文制定、审核、打印、传

4、递、归档工作。5、督促各部门提供素材办好企业宣传栏。6、以实际行动、按时按点地落实执行归档管理的相关办法如：卫生、制度等。并作出相关书面评价考核。7、接待公司日常来访人员。如：添水、茶、烟、询问来意、登记名片等联系方式、介绍公司状况、推介产品、宣传资料、通知相关人员。8、维护公司网站建设工作，收发公司邮件、归档。9、按公司要求传达信息到终端客户、联系相关业务往来单位。10、接电话、传真。三声之内，你好聚辉太阳能！非找本人不能挂电话通知对方接话方可轻叩电话。11、协调准备会议资料、通知相关人员准时到会，组织或主持公司内部会议。12、撰写、修改文档资

5、料。做好记录：会议决议、客户谈判，备查。13、熟练掌握公司企业文化、产品工艺、产品知识、产品销售政策、公司各项协议要求、客户信息、各项业务的操作流程。14、汇总、整理、传递公司领导要的相关表格资料：如财务的、车间的、业务的每月月度总结报告、规划、计划分解表、统计月度、季度、年度销量情况。15、维护公司日常办公设备的正常运转，如电脑、电话。积极联系维修。16、负责传递公司各个部门的呈报文件，及时协调领导审批或解决。任职要求具备：1.良好的文字组织能力，懂得撰写文稿、协议、宣传文件。2、良好的工作作风：工作严谨讲原则、做事细致有思路。3、极强接受能力

6、：熟知公司各项规章制度、业务流程执行方法。4、熟悉OFFICE办公软件的使用，常规图片处理。5、认同公司的企业文化、规章要求。6、坚定不移的工作执行力和完成力。工资待遇：1、试用期三个月（缓发一个月工资）：试用期间第一个月工资800元+业绩考评，第二个月工资1200元+业绩考评，第三个月工资1500元+业绩考评。转正后月工资1500元+业绩考评。2、试用期期间视工作表现可随时转正或解除合作关系。4、每月调休两日，其余按请假处理。5、试用期后，双方签正式用工合同，交保险、三金。6、提供免费住宿，自备被褥等生活用品。莱州中凯太阳能有限公司2008-1

7、2-18批准：确认：