汽车与交通学院毕业生晚会策划.doc

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1、“朝花夕拾”大型毕业生晚会策划书主办方：汽车与交通学院协办方：汽车与交通学院学生会文艺部一、活动背景毕业晚会，给毕业生一个表达自己感情的机会，提供一个不同年级学子们相互交流，传达祝愿和希望的平台，让同学们感受彼此之间的护爱护助，感恩回报，给毕业生们留下最后的美好的回忆，让优秀在交流中传递，增进彼此之间的学子情，师生情。二、活动目的纪念在校的美好时光，欢送毕业生离校，留下最后的回忆。三、活动主题追忆年华，憧憬未来。四、活动对象应届毕业生五、活动时间与地点时间：2014年6月11日地点：天职师大小礼堂六、工作人员和项目组(1)第一项目组：策划

2、组　　任务：1、规划各个节目段的进程。　　2、详细安排本次文艺活动的流程。　　3、制定本次活动方案。(2)第二项目组：节目组　　任务：　　1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。　　2、主持人的选择、形象设计及台词审核。　　3、负责节目的编排及节目全流程的衔接。　　4、准备好节目所需的一切服装道具。　　5、做好与各部门的联系，构思节目的整体布置。　(3)第三项目组：宣传组　任务：1、海报宣传，活动前一个星期要张贴出来。2、横幅宣传。3、晚会舞台背景设计和布置(4)第四项目组：礼仪组任务：　　1、确定节目邀请的嘉宾并且及时送出请柬。　

3、　2、负责礼仪和接待工作。　　3、节目当日准备好会场服务物品。　(5)第五项目组：舞台组　任务：　　1、监督并确保舞台的布置及质量。　　2、节目期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。　(6)第六项目组：纪检组　任务：　　1、节目期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。　　2、对活动期间的各项支出进行核对和监督。　(7)第七项目组：采购组　任务：　　1、负责节目布置物品和各种物品的购买(包括小礼品)。　(8)第八项目组：催场组　任务：1、负责节目结束后会场的清理和舞台的清理。七、各阶段任务及工作分配节目流程的四个阶段：　　(

4、1)节目策划及准备期：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。　　①节目收集：由节目组负责，采集各个班级提供节目和从庆城职业中专收集节目两个渠道;确定主持人。　　②赞助确定：筹备委员会向外提出赞助申请。　　③前期宣传：由宣传组负责。　　(2)节目协调及进展期：　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光、音响确定、物品购买。　　①节目筛选及排练：由节目组负责，策划组组监督，地点暂定大学生活动中心。选取优秀节目，并进行排练。　　②中期宣传：由宣传组负责，该阶段展开海报宣传。　　③物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。

5、物品需要情况征求各部。　　(3)节目倒计时期　　本阶段主要完成节目全过程确定(包括节目单确定)、彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、时间确定。　　①节目全过程确定及彩排：由策划组、节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。②领导邀请、场地确定及媒体报道确定③由策划组负责节目策划　　④节目开始时所有工作人员(礼仪、纪检组除外)全部退出节目场地，工作人员可以在节目座位的最后面。　　(4)节目后期工作：　　①为演员分发小礼品。　　②书面总结。　　③节目开结束前十五分钟纪检组进入疏导岗位，维持散场秩序。七、晚会流程1．乐队开场，播放视频，主

6、持人演讲，介绍领导嘉宾，领导讲话2．应届毕业生代表发言3．节目开始，分为：朝花、夕拾、永远的画面三部分（节目单见下）4．穿插在节目里的特色互动（1）由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也可以把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱随机念纸条。（2）邀请神秘嘉宾，毕业生当年的助理班主任和学校里一些宿舍阿姨，食堂叔叔来给予毕业赠言。5．毕业生大合唱6．主持人宣布晚会结束7．晚会结束后，邀请到场嘉宾以及学生代表拍照留念;把横副放下晚会结束后，邀请到场嘉宾以及

7、学生代表拍照留念。8．节目单（待定）　九、应急预案　　1、停电应急方案：　　(1)若节目前停电，节目最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间;如果到时仍没有正常供电，则由主持人宣布节目改天举办。　　(2)在节目前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布节目改天重新举行;在节目后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布节目闭幕。　　(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由纪检组及其他成员负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。　　2、节目应急方案：　　(1

8、)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。　　(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重