新建工程-建筑材料管理软件.doc

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1、标顶材料管理系统帮助手册广州企胜信息科技有限公司（在线技术支持QQ：）33目录第一章基础数据设置4第一节材料库维护4第二节部门员工管理5第三节供应商维护6第四节新建仓库7第二章新建工程8第五节新建项目8第六节打开项目8第七节打开仓库10第三章材料预算计划管理11第一节制定材料预算单11第二节材料预算实况11第四章材料采购管理13第一节采购申请13第二节采购计划14第三节采购计划汇总查询14第四节采购合同15第五节采购合同查询16第六节采购合同入库对比16第五章材料应用管理17第一节材料采购入库1

2、7第二节材料退货18第三节领料出库19第四节返料归库19第五节材料调出20第六节材料调入21第七节直进直出21第八节损耗单22第九节单据明细查询22第十节警戒设置2333第六章甲供材管理23第七章库存管理24第一节库存查询24第二节工程库存查询25第三节库存盘点25第四节仓库结算26第八章成本分析管理27第一节材料成本分析明细27第二节材料大类成本分析27第三节公司工程成本汇总27第四节材料成本查询28第五节工程结算29第九章财务管理30第一节付款单30第二节预付款单31第三节收款单32第四节收

3、款单查询32第五节往来对账查询3233第一章基础数据设置第一节材料库维护材料库维护中新增材料类别，选择左上角的增加旁边的小三角下拉菜单中选择“增加节点”，如需建立下级节点选择“增加子节点”，再弹出的节点信息中输入节点名称，点击“确定”。材料库维护中新增材料，选择左边的材料分类，再点击右边菜单栏上的“新增”按钮。在弹出来的窗口中输入材料编号，名称，规格，单位，及参考价，点击“确定”保存33第一节部门员工管理点击左上角的增加下拉框中，增加节点，增加部门名称增加员工信息，选择一个部门，点击右边窗口中左

4、上角的增加按钮，弹出来的窗口中输入相关员工信息33（红色是必填，其他黑色信息根据实际情况需要进行填写）第一节供应商维护供应商管理模块增加供应商类别点击“增加”选择下面的“增加同级节点”（如图）弹出节点信息窗口，输入相关信息点“确定”保存（如图）增加供应商分类后选择一类供应商，点击右边“增加”按钮弹出“供应商详细信息”窗口在此窗口输入供应商详细信息（如图）“确定”保存33第一节新建仓库“项目信息管理”下“新建仓库”弹出新建仓库信息，仓库编号系统自动生成，输入仓库名称，选择负责人等其他信息点击确定，

5、如图33第一章新建工程第一节新建项目首先新建一个工程项目，点击“项目信息管理”下“新建项目”按钮，弹出新建项目窗口，在窗口中项目编号自动生成，输入项目名称，单号前缀（会根据项目名称自动生成），材料库（下拉框中选择），所属仓库（备：本软件红色部分是必填项），其他信息根据工程实际情况填写，点保存，如下图第二节打开项目“项目信息管理”打开“打开项目信息”弹出来的项目信息窗口左边是工程项目，右边显示工程详细信息、项目权限控制，选择某一工程可以对详细信息进行修改，删除。也可以通过项目权限控制编辑此项目的操

6、作权限（系统默认新建的工程所有操作员都有权限，如对其中的部分操作员进行勾选，那么其他的操作员进入系统就无法看到此项目也无法拥有此项目操作权）。3333第一节打开仓库“项目信息管理”下“打开仓库信息”弹出仓库管理窗口，再此窗口中可查看仓库信息，增加修改删除仓库如图仓库管理浏览权限设置，默认所有人可以浏览，勾选之后只有被选者才能浏览。33第一章材料预算计划管理第一节制定材料预算单“材料预算计划管理”下“材料预算单”弹出材料预算计划窗口，点击“新增单据”新增单据，预算单编号由系统自动生成，输入预算单名

7、称，选择经办人，在下面的表单中输入材料（材料可以通过两种方式选择：1在表中输入材料的编号或者材料名称，软件会自动搜索相关的材料在下面材料库表中显示，再双击材料就可以把材料选择上去2点击上面的材料指引或者材料编号和材料名称后面的小按钮可以打开材料库，在材料库分类中双击选择材料就可将所选材料选入预算计划表中）输入数量和单价，点击保存单据就将此单据保存成功了，保存成功后的单据会在左边的预算计划列表中显示出来，方便查看（选中某单据，会在右边表中显示此单据的详细情况，可以修改保存此单据）第二节材料预算实况

8、“材料预算管理”下“材料预算实况表”中查材料预算的执行情况（可根据单据查询，也可以查看所有材料预算计划明细），如图。也可以按条件查询33明细汇总实况对比33第一章材料采购管理第一节采购申请“材料采购管理”下“材料申请采购”（主要用于工地上材料不足仓管员或其他经办人员向公司申请采购填写的单据），基本操作与预算计划单操作类似，这里就不多做介绍，具体界面如图申请采购对比33第一节采购计划“材料采购管理”下“材料采购计划”（主要是采购部门对提交上来的申请采购单进行采购计划），这里有一个导入申请采购单和预