EXCEL在人力资源管理中的应用(105页).doc

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1、在管理中的应用案例01第1部分基础概念1.名称名称可以代表一个单元格或者一个单元格区域，或者是常量，公式。 名称的定义：选中需要命名的单元格或区域，在界面左上角名称框中输入名称后回车； 名称的删除：插入－名称－定义，选中需要删除的名称点击删除按钮，点确定。 名称的引用：需要引用某单元格时输入该单元格的名称：＝名称 第1步：选中需要命名的某个单元格或单元格区域。第2步：在左上角名称框输入命名后回车。删除已有命名：选择“插入”－“名称”－“定义”；选中需要删除的名称，点击“删除”按钮。名称命名的优点：1

2、)避免绝对引用的错误2)对公式进行文字化表述，让公式更加容易理解3)可以在整个工作簿中通用，引用方便1.常用引用函数 :返回指定单元格的行号 :返回指定单元格的列标 :返回查找值在查找范围中的序号 (查找值，查找范围，0) 其第三个参数为0，表示查找精确值 :返回单元格名称，其参数为行号列标或计算行号列标的表达式 (行号，列标) (1,1)此公式返回A1 :返回单元格的值.其参数为单元格名称 (“A1”),假设A1=10,则返回10 :在某区域内查找某个位置的值 (查找区域，查找值所在的行号，查找值

3、所在的列号) ：指定基点，指定位移量，得到单元格引用 单个单元格引用：(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列) 区域的引用：(基点单元格，向下移动的行，向右移动的列，区域 包括的行数，区域包括的列数) 向上和向左移动时，位移量为负值。 (A1,1,1)将得到B2单元格的值 2.动态引用 动态引用是通过引用函数实现对于单元格或区域的相对引用。它和相对引用的效果很相似，但比简单的相对引用用途广泛。 常用的动态引用的实现方法有： 引用函数嵌套。比如和嵌套；和，嵌套等； 引用函数与控件结合使用，此类控件包括

4、组合框，滚动条。 动态引用的作用：实现对于单元格的动态引用；进行动态分析；制作动态报表。 3.运算类型 数值运算：1+1=2 逻辑运算：1>0= 在逻辑运算中，1，0 我们利用逻辑运算进行条件判断 在中常用的一些逻辑函数：等 :只有当所有条件全部满足，才会返回的逻辑值 语法：(条件1，条件2，…) :满足其中任何一个条件，都会返回的逻辑值 语法：(条件1，条件2，条件3,…)4.函数调用的语法 ＝函数名称（参数1，参数2，…） 5.绝对引用和相对引用：绝对引用：所引用的单元格不随着公式的复制而移动的引

5、用方式。相对引用：所引用的单元格随着公式的复制而移动的引用方式。 改变引用方式的方法：1)在公式栏中选中需要改变引用方式的单元格，按F4键2)给需要引用的单元格定义名称，然后在公式中引用该名称1.数组公式 对单元格区域进行多重计算的计算方式。与普通计算公式的区别是录入公式结束后，需要同时按下++，其特征是在公式两端会出现一对大括号。 如上图例，使用一个公式计算出所有产品的金额合计，引用的是所有的单价和所有的数量，执行的是多重计算。 2.错误提示 中存在错误的类型，比如1/00!,()! 是一个

6、逻辑函数，用以判断某个单元格内的值是否是一个错误，是错误则返回,不是错误则返回. 有时可以和函数嵌套进行一些较为复杂的判断。3.有取值区间的随机数 =最小值＋（最大值－最小值）*()4.循环引用 是单元格引用其自身的引用方式。可以设置允许进行循环引用： 工具-选项-重新计算：将迭代计算选项打钩选中。行列互换（函数方式）：利用函数+数组公式实现。 首先选中行列数和原区域相反的一个区域； 然后输入函数 最后按下组合键第2部分设置1显示当前文件的完整路径 菜单区域－右键菜单－ 1显示菜单项全部菜单 视图－工

7、具栏－自定义－选项－始终显示整个菜单 2鼠标移动方向 工具－选项－编辑－按键后移动方向 3隐藏界面要素 工具－选项－视图 包括：网格线，滚动条，工作表标签，行号列标等。 4以显示值为准 工具－选项－重新计算－以显示精度为准 行的合计与列的合计有时出现不相等的情况。可以采用以下方法解决。选择“工具”－“选项”－“重新计算”－“以显示精度为准”，选中该选项。5自定义序列 工具－选项－自定义序列 6改变文件保存位置 工具－选项－常规－默认文件位置 7改变文件用户名 工具－选项－用户名 8单元格自动换行 格式

8、－单元格－对齐－自动换行第3部分基础操作1.快速选中数据表的整行或者整列 ++下箭头/右箭头2.快速选中区域 ++81.行列互换 复制需要进行行列互换的区域后，将光标放置在数据表外面位置，选择性粘贴－选中“转置”选项2.一个单元格内容输入为多行 +回车键3.显示公式 +~ 4.冻结窗口 选择需要进行冻结的单元格位置，选择窗口－冻结窗格 5.自定义格式语法： [大于条件值]格式；[小于条件值]格式；[等于条件值]格式；文本格式 6.缩放数值 0.00，，按