商务信函称呼文档

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1、补充教材P39内容.商务信函称呼（Salutation）对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点：Agoodfirstimpression教材P40　　①对没有头衔的男性一般称呼Mr.。Mr.用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr.或Mr.White,不可是：Mr.Phil。若称呼多个男性，则在姓名前用Mr.的复数形式Messrs.。对一

2、般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs.BlackandBrothers布莱克兄弟公司。　　②对女性一般称呼Mrs.，Madam或Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前Madame此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前Mrs.没有复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用Mme.的复数形式Mmes.而对以女子名字为名称的公司、企业可用Mesdames称呼。Miss多用于未婚女子，此词可缩写为Ms，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。　　③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如Professo

3、r（缩写为Prof.），Doctor（缩写为Dr.），General(缩写为Gen.)。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如Prof.（Phil）White等。　　④对外公函中对收信人的称呼，可用Gentlemen（而不是Gentleman），DearSir(s)和MydearSir(s)等。Gentlemen之前不能加Dear，后面也不能带姓名。用Sirs时，前面常用Dear一词，但也可单独用Sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用Madam或其复数Mesdames。⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（Dear）S

4、ir，（Dear）Mr.Chairman，（Dear）Mr.Premier，5（Mydear）Mr.Ambassador，YourExcellency（复数为Excellencies）。　　⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，可以Sir称呼，对女王、女皇和皇后等女性君主，可用Madam称呼。有时也用YourMajesty称呼以表示。客气和尊敬YourMajesty可兼指男性和女性，其复数为YourMajesties。　　⑦对王室成员，如太子、王子、亲王和公主等，一般可用（Dear）Sir或（Dear）Madam但在正式尊称时，一般用YourHighness(复数为Highne

5、sses)。　　收信人称呼　　先生（男人）Mr./Esq.夫人（已婚）Mrs.　　小姐（未婚）Miss夫人、小姐统称Ms.　　夫妇俩人Mr.andMrs.两位或两位以上男子Messrs　　两位或两位以上女子（已婚）Mesdames两位或两位以上小姐（未婚）Misses　　常见的头衔（汉英对照）如下：　　教授Professor博士Doctor(Dr.,Ph.D.)　　医学博士MedicalDoctor(M.D.)总统或校长President　　主席或董事长Chairman副主席或副董事长ViceChairman　　副总统或副校长VicePresident　　神甫Father　　　

6、首相PrimeMinister总理Premier　　省长或州长Governor市长Mayor　　参议员Senator大使Ambassador　　秘书长SecretaryGeneral一秘FirstSecretary　　二秘SecondSecretary院长Director,Dean　　副院长ViceDirector系主任Dean,Head,Chair　　馆长ChiefLibrarian,Curator阁下Excellency　　4.商务信函信的正文（BodyoftheLetter）　　信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简单明了，条

7、理清楚。在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用P.S.表示补叙。5Endingtheletter教材P40.商务信函结束语（ComplimentaryClose）　　结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定例如写给机关、团体或不相识的人的信，一般用：　　Yours(very)truly,Yours(very)faithfully,Yours(very)sin