jbt8823-1998计算机辅助管理信息分类编码导则

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1、ICS35.040J04JB中华人民共和国机械行业标准JB/T8823一1998机械工业企业计算机辅助管理信息分类编码导则Directivesforinformationclassifyingandcodingforcomputeraddedmanagementofmachineryindustryenterpries1998-09-30发布1998-12-01实施国家机械工业局发布IB/7朋23-1998前言本标准是对ZB/TL71003-90d机械工业企业计算机辅助管理信息系统信息分类编码系统》进行的修订。本标准与ZB/TL71003-90相比，主要技术

2、内容改变如下:—将原ZB/TL71003一90中附录A修改为机械工业企业计算机辅助管理信息分类编码系统的大类名称及代码示例.—增加了附录B机械工业企业计算机辅助管理信息分类编码系统结构示例;—根据标准的性质，将标准名称改为《机械工业企业计算机辅助管理信息分类编码导则》.本标准的附录A,附录B都是提示的附录.本标准自实施之日起，同时代替ZB/TL71003-90,本标准由国家机械工业局机械标准化研究所提出并归口.本标准起草单位:中国机械工业标准化技术协会、全国技术制图标准化技术委员会CAD制图与技术信息分委会。本标准主要起草人:陈建民、孟宪培、杨东拜、丁红宇。

3、本标准委托中国机械工业标准化技术协会负责解释。中华人民共和国机械行业标准机械工业企业JB/T8823-1998计算机辅助管理信息分类编码导则代替ZB/TL71003-90Directivesforinformationclassifyingandcodingforcomputeraddedmanagementofmachineryindustryenterpries1范围本标准规定了机械工业企业计算机辅助管理或计算机集成制造系统(CIMS)信息的分类、编码原则和信息分类编码系统设计程序。本标准适用于机械工业企业管理信息分类与代码的编制。弓I用标准下列标准所包

4、含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB7026-86标准化工作导则信息分类编码标准的编写规定GB7027-86标准化工作导则信息分类编码的基本原则和方法3定义本标准采用下列定义。3.1信息具有一定含义的事物或概念。3.2数据事物、概念或指令的形式化的表现形式。它适于由人或自动装置进行通讯、解释或处理。3.3信息分类根据信息内容的属性或特征，将信息按一定的原则和方法进行区分和归类，形成一定的分类系统和排列顺序，以便管理和使用信息。3.4编码对

5、某一类信息赋予代码的过程。3.5代码代码是一个或一组有序的，易于计算机和人识别与处理的符号，有时简称“码，’.4基本规定4.1代码一般采用下列字符:阿拉伯数字。一9{拉丁字母A--Z(O,I除外)。国家机械工业局1998-09-30批准1998-12-01实施1JB/T8823-19984.2信息分类编码系统的设计应有标准化、设计、工艺、质量、财务、人事、计划和销售等各类技术人员和管理人员参加。4.3信息分类编码方法应作为企业标准颁布实施，信息分类编码标准的编制应符合GB7026的规定。5信息分类的墓本原则5.1科学性选择事物或概念的最稳定的本质属性或特征作

6、为信息分类的基础和依据。5.2系统性将选定的事物、概念的属性或特征按一定排列顺序予以系统化，并形成一个合理的科学分类体系。5.3可延性要设置收容类目，以便保证增加新的事物和概念时，不至于打乱已建立的分类体系，同时，还应为下级信息管理系统在本分类体系的基础上进行延拓细化创造条件。5.4兼容性与有关的标准(包括国际标准)协调一致。5.5综合实用性应在满足系统总目标的前提下最佳地满足系统内各用户的要求。6编码的基本原则6.1唯一性一个代码只能唯一地标识一个分类对象.‘2扩充性必须留有备用代码，允许新数据的加人。6.3简明性代码结构应尽量简短明确，占有最少的字符量。

7、‘.4合理性代码结构应与分类系统相适应。6.5适用性代码应尽可能反映编码对象的特点，有助记忆，便于填写。6.6规范性同一层级代码的类型、结构以及代码的编写格式必须统一。7信息分类编码系统设计程序信息分类编码系统设计程序包括:a)确定系统目标、数据调查分析;b)确定清单;c)制定编码规则;d)建立编码系统;e)验证;f)发布实施。信息分类编码系统设计程序流程如图1所示。7B/T8823-1998图1信息分类编码系统设计程序流程图7.1确定系统目标、数据调查分析根据系统的总目标确定信息范围，对企业的相关信息进行全面调查;收集各种类型的原始凭证、目录、明细表等;分

8、析各类信息的性质、特征;统一定义信息名称，提供系统设