刍议建筑施工企业如何做好工程档案管理

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1、刍议建筑施工企业如何做好工程档案管理　　摘要：工程档案对于施工企业来说有着重要的价值，是施工企业进行管理和技术创新的基础。做好工程档案管理工作是提高建筑施工企业市场竞争能力的关键，也是现阶段建筑工程企业开展内部管理过程中所必须重视的内容。Abstract：Projectarchiveisofgreatvalueforconstructionenterprises，andit’sthebasisofmanagementandtechnicalinnovationforconstructionenterprises.Doingprojectarchivesmanagementwelli

2、sthekeytoimprovethemarketcompetitionabilityofconstructionenterpriseandit’salsotheimportantcontentinthecourseofinternalmanagementofconstructionenterprisesatthisstage.关键词：建筑施工企业;工程档案管理;策略Keywords：constructionenterprises;projectarchivesmanagement;strategies中图分类号：F284文献标识码：A文章编号：1006-4311（2015）04-

3、0185-020引言7现代社会不断发展，市场经济形势的不断变化对建筑施工企业的发展提出了新的挑战。建筑施工企业在开展招投标、施工、质量管理、经营、生产等多项业务活动时，都与档案管理工作具有密切的联系。一般来说，企业的档案管理主要是针对于企业的内外部信息的载体进行管理。工程档案的内容较为丰富，包括了施工过程中的各种文档、图纸等资料，并且包括了标书、施工许可、合同、记录、验收资料、施工图纸等多种内容。工程档案对于施工过程中的具体情况进行了记录，并且是工程整体质量评定和管理维护的重要依据。与此同时，施工企业也可以通过对施工过程中的相关资料进行研究，实现技术和管理方面的创新，以提高自身的市

4、场竞争能力。1加强领导，健全机构7档案管理工作的开展与施工企业的日常运营管理有着密切的管理，企业管理者要重视当昂管理工作的开展，并且将档案管理工作纳入到企业发展战略层面上予以重视。在生产经营中，工程管理部门要组建专门对工程档案管理的队伍，对于工程档案进行统一的协调和管理，并且指派专人负责专项档案管理工作。建筑企业管理者要对于相关的管理制度进行不断的完善，并且构建一套科学的档案管理组织，通过落实不同岗位的职责和权限，层层把关的保证档案管理工作质量。在日常档案管理工作开展的过程中，管理者也要通过定期举办会议，并且制定和落实工作任务计划，有条不紊地将档案管理工作抓好。2加强宣传档案管理工

5、作的开展离不开先进的思想意识，而先进的思想意识的产生，则需要积极、有效的宣传来作为保障。企业内部要提高对档案管理工作的认识，并且定期的组织企业内部参与档案管理工作以及各部门交叉人员进行学习，了解国家有关的法律法规，并且将档案管理发挥政策的学习纳入企业内部标准培训流程当中。企业管理者在开展建筑工程项目中，要对于自身的档案服务范围进行拓展和跟踪，积极地实现综合化、一体化以及跟踪化的档案服务。针对于企业档案管理工作人员素质培训上，要积极地组织相应的培训活动，让员工主动参与进去，不断提高档案管理的意识与观念，重视档案管理工作，不断提高业务水平和职业道德修养。档案管理工作的开展，需要各部门予

6、以全面的支持。只有保证宣传工作的效果，才可以保证各项档案资料及时地进行归档和提交，保证档案资料的时效性。3规范管理在开展档案管理工作时，要对于相关的档案管理行为进行规范化操作，通过制定一个统一的标准来执行，可以有效地提高管理效率，实现规范化的档案管理。一般来说，建筑施工企业的档案分类可以分为文书档案管理、声像（7照片、录音、影像、奖牌、证书等）档案管理、会计档案管理、科技档案管理（如科研档案、工法、工程施工竣工档案）等。不同的档案类型要按照经营管理、行政管理、生产技术、科研技术、设备、会计、工程建设、特殊等不同类别进行管理，并且对于不同档案的归档上要做好分类存放。对于档案管理行为上

7、，还要制定相关的存放、保密以及查阅条例，并严格遵守，从而有效地提高整个档案管理工作的条理性和规范性，提高档案的利用效率。档案管理者要对企业档案资料归档范围的确定，制定企业档案管理方面的规章制度，收集整理企业各类档案资料，对档案资料分类整理、装订、装盒、编目录、编案卷侧面卷脊，按保管期限分类上架存放，同时编写相应的检索目录。4信息化建设7企业的档案管理工作开展，需要与时俱进地进行创新和改进，引入信息技术，实现档案管理信息化是现阶段企业档案管理工作的必然趋势。档案信息是企