xx商贸监管方案

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1、库存监管实施方案库存监管实施方案（百恩商贸项目）本方案只适用于对赤峰百恩商贸有限责任公司（以下简称“百恩商贸”）的库存商品进行监管的过程。本方案涉及如下主体：北京奇思正维网络科技有限责任公司及其网上客户（以下简称“奇思正维”）北京中鸿融通科技发展有限公司（以下简称“中鸿融通”）赤峰百恩商贸有限责任公司（以下简称“百恩商贸”）一、准备工作及人员安排1、中鸿融通与奇思正维双方签署《委托保证合同》、《反担保（机动车）抵押合同》及《机动车抵押清单》。2、百恩商贸拟向“”申请万元的借款。根据合同放款时，须取得中鸿融通出具的《同意放款通知书》。百恩商贸提供作为抵押

2、担保给中鸿融通。注：库房位置：。3、百恩商贸需要完成100%股权转让至奇思正维指定的自然人或法人，完成公章共管的交接工作，开设由奇思正维控制的收款对公账户。4、与百恩商贸共同对合同约定的抵押车辆及随车手续进行盘点及交接工作，如车辆为将有车辆亦需要对将有车辆型号和数量，中鸿融通以此作为监管系统初始化数据。双方需指定专人进行盘点交接及日后的出入库手续办理工作，签字及盖章样本作为本方案附件留存。5、百恩商贸需保障库房的仓储条件良好，中鸿融通具有监督责任。6、中鸿融通根据实际工作量安排库房监管人员，中鸿融通巡检人员定期对现场进行例行巡视，并且随时准备赴现场处理

3、突发情况。保密共5页第6页库存监管实施方案7、百恩商贸向奇思正维办理还款后，奇思正维向中鸿融通出具《车辆及合格证申领释放通知书》，中鸿融通方可与百恩商贸办理车辆及随车手续的出库工作。8、百恩商贸开设新的对公收款账户并交由中鸿融通控制，中鸿融通在每次放款前需要核对百恩商贸的自有资金的现金部分大于等于放款金额的50%。9、待完成上述工作后，由中鸿融通公司向奇思正维出具《同意放款通知》。二、出入库管理（一）商品入库1、将有车辆（1）百恩商贸向中鸿融通和奇思正维出具《购车清单》。（2）中鸿融通需按照购车清单监督车辆是否按时抵达，车辆抵达后展开以下步骤。2、验车

4、（1）合格证、钥匙及手续配件等检查企业将作为抵押物的车辆及钥匙（2把）、手续包、备胎、三脚架、千斤顶等工具交予中鸿融通库管员查验，主要是核对合格证上的车辆识别码VIN(车架号)、车辆型号、颜色、发动机号、出厂日期是否清晰，钥匙是否可以正常使用，备胎等随车配件是否齐全。（2）车辆相关手续的存放中鸿融通库管员将检查后的钥匙及手续包工具等按照车架号尾号的顺序依次排列码放整齐（注：尾号是1标为一列，尾数是2标为另一列，依次排列码放），每日需清点数量保证与车辆一致。钥匙存放在公司指点的地点。（3）车辆的检验保密共5页第6页库存监管实施方案中鸿融通监管员需对车辆进

5、行全面的检查，包括但不限于以下内容：①环绕汽车一周，仔细查看油漆颜色、全车颜色是否一致。车身表面有无划痕、掉漆、开裂、起泡或锈蚀。用手摸一摸有无修补痕迹，不要被脏物或灰尘遮住残伤痕迹。轮胎侧面是否鼓包，检查轮胎花纹和胎毛，检查各个玻璃有没裂纹。②检查车内饰，检查各个电器装备是否正常，检查座椅有无划伤。③前机盖、车门的缝隙是否均匀④检查汽车有无（冷却液、润滑液、制动液、电解液及制冷液）泄漏现象。仔细检查一下机器各部位是否有漏油现象。通常可能漏油的部位是发动机的油底壳、变速器和后桥。只要观察一下这些部件的外壳是否有渗漏的油迹，或观察地面是否有滴油的痕迹，即

6、可判明。打开前盖检查电瓶，水箱是否泄漏，各部分走线是否合理，有无混乱。⑤检查里程表有无计录数字，一般认为，里程表在60公里以下的，都可以认为是“零公里”。因为汽车厂家在试车、进出库、装载时要消耗掉一定的里程。⑥检查完毕后，中鸿融通库管员填写《验车单》并打印两份，双方在《验车单》上签字、盖章确认。(6)中鸿融通监管员对监管车辆进行拍照，并把照片整理后传递给项目经理。（7）车辆检验完毕后百恩商贸相关人员将抵押车辆存放至中鸿融通指定仓库。3、入库所需附件照片（1）《验车单》照片（2）整车（含现场监管员及监管标识）及前风挡车架号的照片、（3）钥匙（2把）的照片

7、保密共5页第6页库存监管实施方案（4）企业盖章后的该笔新增入库抵押物的《抵押物清单》的照片4、系统操作（1）中鸿融通现场监管员根据《验车单》或《购车清单》向《中鸿融通物流系统》提出入库指令，操作“进货新增”并填写入库单。在进货新增时，供应商选择“百恩商贸（进货）”。将有车辆应录入将有车辆列表，已到货车辆应录入已到货车辆列表。（2）中鸿融通项目经理根据现场监管员提供入库所需附件照片的逐一核对信息是否正确后，对该笔入库单据办理“进货审核”。（3）中鸿融通现场监管员在《中鸿融通物流系统》办理入库并进行“进货打印”。并和验车单、钥匙、合格证、《抵押物清单》等一

8、并存放。（4）中鸿融通项目经理确认入库手续办理完毕后，向奇思正维出具该笔抵押物的《落实监管函》