浅谈对做好高校信息工作的几点思考

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1、浅谈对做好高校信息工作的几点思考　　摘要：信息工作是学校党委和行政工作的重要组成部分，是上级机关和学校党政领导掌握情况、进行决策、指导工作的重要依据和途径，承担学校与上级有关部门沟通情况的重要作用，是学校与全校师生员工联系的重要渠道。本文通过阐述，说明了做好信息工作，应紧紧把握信息工作的六个特性，并牢固树立六种意识，从而在现有工作的基础上进一步推动信息工作质量的提高。关键词：高校；信息工作；特性；意识中图分类号：G640文献标志码：A文章编号：1674-9324（2014）15-0235-037信息工作是学校党委和行政工作的重要组成部分，是上

2、级机关和学校党政领导掌握情况、进行决策、指导工作的重要依据和途径，同时也承担学校与上级有关部门沟通情况的重要作用，是学校与全校师生员工联系的重要渠道。在新的历史时期，做好高校信息工作，就要紧紧围绕学校中心工作，在重视信息质量的基础上全面反映学校各项事业发展中的重要情况；建立健全畅通的信息渠道，为上级机关和学校党政领导把握全局、科学决策提供及时、准确、全面的信息服务；促进校内各单位间的信息沟通与交流，扩大学校影响。在开展办公室信息工作的过程中，应紧紧把握信息工作的六个特性，并牢固树立六种意识，以进一步推动信息工作质量的提高。做好信息工作，要力争

3、时效性，牢固树立效率意识；要注重规范性，牢固树立责任意识；要追求全面性，牢固树立全局意识；要具有前瞻性，牢固树立研判意识；要把握典型性，牢固树立服务意识；要探索开放性，牢固树立传播意识。一、力争时效性，牢固树立效率意识7信息的时效性是指信息的新旧程度、事件的最新动态和进展情况。和新闻姓“新”一样，信息也是一种“易碎品”，从某种意义上讲，时效性就是信息的生命力所在。时效性既包括信息内容的时效性，也包括信息工作本身的时效性。信息内容的时效性主要是指事件、活动的发生时间具有时新性，是近期发生的重要活动、取得的重大成果、各单位最新出台的规定等新近内容

4、。内容的时效性一般而言比较好把握，作为办公室信息工作人员，我们需要更加以重视的是信息工作本身的时效性。力争时效性，要在以下几方面下功夫：“当日事当日毕”，对于各单位开展的活动、取得的成绩等确保发生后当日报送；“急事急报”，在我们日常工作中，按部就班、平稳运行的情况占大多数，但也难免会出现一些突发紧急的事情，遇到突发性、紧急重大的事件，我们应力争做到30分钟口头报送、1小时内书面报送；“大事快报”，当各单位发生内容重要、影响范围比较广的事件时，应力争在尽可能短的时间内，快速收集材料、快速编辑甄选、快速成文上报；“要事适时报”，对于各单位发生的内

5、容相对重要，但会程较长的会议、日程较多的比赛或活动等，信息工作者要全力挖掘多层次多侧面的内容并形成综合材料，在适当的时间节点向上级单位报送；“其他事及时报”，除大事要事、急事突发事以外的事件，应确保及时报送。二、注重规范性，牢固树立责任意识开展信息工作，我们在力争时效性的同时，还要注重规范性，牢固树立责任意识。规范性同样包含信息内容的规范和信息工作的规范两层含义。我们常说“没有规矩不成方圆”，信息的撰写也不能萝卜快了不洗泥，相关的要素如“五W一H”，即事件的时间、地点、人物、成因、过程、意义和影响等都应完整。在此之外，优秀的信息工作者还应做到

6、“文通字顺”，也就是在信息的表达过程中顺畅、无歧义；“禁得起检验”，在进行消息报送时，对信息所涉及的时间、数字、影响等内容都进行反复核实，保证信息内容的真实、数字准确、概念正确、观点明确；“产权清晰”，对于报送的消息，还需要注明供稿单位、供稿人和联系方式，保证查有此人、产权清晰、文责自负，进而使信息工作者树立强烈的责任意识；“程序规范”，规范的另一层含义是程序上的合乎规定，除了报送前要经过本单位主管领导的审核外，信息工作者还要进行存档，更要注意保密，严格执行保密工作的相关规定。7三、务求全面性，牢固树立全局意识我们正处于高速发展的信息社会，信

7、息载体形式多样，信息内容丰富多彩，社会如此，我们的校园亦如是。如何确保汇报的信息、提供的材料既重点突出，又不挂一漏万，作为信息工作者，应通过不断地学习，积极学习党的理论，学习上级的政策法规，学习学校的制度规定，树立全局意识，务求全面性。从信息内容的层面讲，全面性主要是指信息内容的完整性，有前因后果、有头有尾、有始有终。而信息工作自身也应具有全面性，大事要情固然重要，需要信息工作者重点关注；我们各单位的发展动态和师生的关注热点也应成为信息工作的焦点，基层传声更加真实，也更有助于上级掌握下情，有助于领导做出决策。况且我们各单位的确有许多有价值的生

8、动鲜活内容需要且值得广而告之和上传下达。还有一个需要注意的内容，为做到信息工作的全面性，还应在信息报送中力争不偏不倚，有喜报喜、有忧报忧，在展示工作成绩的同时如实反