图书编目录入数据规则标准

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1、图书编目录入数据规范做法1、正题名(1)多个书名,并且其中意思相异,中间用2个空格格开,如“红楼梦 水浒”。(2)对于教育教学类等学科、篇卷、人名、地名类等不具有题名意义的图书,为了方便检索,独立的语文、数学科目等名称不作正题名,而是把丛书名或统一题名录正题名;学科名、篇卷名、人名、地名,有分辑号(上下册或卷序号1、2、3)的,如《高考试题与解析》下有语文(上、下)、数学(上、下)等,注录方法是正题名后空2格,加科目名称,即注入正题名为:高考试题与解析英语,而(上、下册)注录分辑号,如无分辑号(上下册或卷序号1、2、3)区分的,学科

2、名的录分辑名。(3)无分册名的多卷书应集中著录,正题名为多卷书的共同题名,如《中国通史》,下分㈠、㈡、㈢、㈣、㈤等,正题名就为:中国通史,而㈠、㈡等应入分辑号。(4)有分卷题名且具有独立的题名意义时,应将其选为正题名,而将共同题名作丛编题名处理,如《话说中国》这套丛书下分有《日趋活跃的商业贸易》(上、下)、《精华荟萃的中国兵书》(上、下)等,则应拿《日趋活跃的商业贸易》当作正题名注录,(上,下)就注入分辑号。2、11副题名:对正题名的补充说明或对正题名的解释说明,一般如破折号后面的内容都当副题名注录。如《创业的18个先后》下有:为创

3、业者发现规律为迷惑者指点迷津,则副题名即为:为创业者发现规律为迷惑者指点迷津。3、分辑名:如有题名检索意义的分辑名都当作正题名来注入,如一书有分册名但不具备检索意义,分册名对应的又没有分辑号,则分册名录入名辑名项,如《高考试题与解析》下各分册有语文、数学等,语文、数学等没有上下册等分辑号的,则把语文等录入分辑名项;又如那种什么卷,什么篇之类的就入分册名,如《中国全史》近代卷,《青少年道德修养》道德篇等,近代卷、道德篇都应入分辑名。4、分辑号:分辑号是正题名的一个分支,对应的是正题名的内容,分辑号一般著录:上、中、下册,㈠、㈡、㈢等,

4、(1)、多卷书的各卷名具备独立题名检索意义时著录正题名的一部分,卷册的序号则录入分辑号,如上面所提到的《话说中国》这套书的注录。(2)、多卷书各卷没有分辑号的,且各卷名又具备独立题名检索意义时应录入分辑名,如上面提到的《中国全史》的近代卷等。(3)、如该书又有分辑号的,则看分辑号所对应的题名部分确定注录位置,如《中国全史》分㈠、㈡、㈢,然后㈠对应的是古代卷(上、下)、㈡对应的是近代卷(上、下)则注入方法为:《中国全史》为正题名,而分辑号对应的是正题名的内容,即注录:㈠,而近代卷(上)就一起写入分辑名项。5、丛编题名:一般注录套书丛书

5、的共同题名,如XXX丛书,XXX系列等,如下例子:少年文库;第三辑,少年文库;第三辑;8少年文库;第三辑;8,中国小说卷,11还有如上的《话说中国》丛书,25,《精华荟萃的中国兵书》(上、下),则丛书名注入方法为:《话说中国》丛书;25丛书著录:(1)、丛书序号应随丛编题名录在丛编题名项,丛书名分辑号随原丛书名或共同题名著入,如需隔开则用分号“;”隔开,如一书中有多个丛书名的,按丛书名的从属关系从大到小注录,丛书名之间用“;”隔开。(2)、对于丛书的分类,一般不建议按丛书分;跨学科、跨内容的都建议按单本分;但一套书都是某一内容的图书

6、(也就是属同一大类的或甚至二三级类目都相同的),则可按丛书著录;(3)、对于“I”类的图书,一般都按著者分类,包括:国别、时代等;而图书只有编者没有著者,则按内容分。做为一个编目录入人员,如果见到套书则首先查看套书中的每分册的分类或大类是否都相同,如果相同则可按套书录入,如不同则应优先考虑按单本分类录入。6、ISBN号:有ISBN号录入,没有ISBN号有统一书号录入统一号,都没有就无须录入。7、装帧:就是平装和精装,精装要注录。8、责任者:主要责任者、次要责任者的具体录入方法是一样的,主要责任者一般指的是著者,编者,主编,次要责任者

7、一般指翻译者,绘图者,没有责任者,录入“[不详]”。一书有多个责任者的如主要责任者有多个则选前两个注录,次要责任者选第一个即可。在责任者前有朝代或国家的,仿书本用全角11原括号注录朝代或国家,如《红楼梦》的作者:(清)曹雪芹,我们就在责任项照原样填写。一书如是多篇文章的汇编,没有责任者的,则选该书汇编中第一篇文章的作者为责任者。9、价格:价格填的是单价,套书的价格要以每本书的平均单价为主,如除不尽则可以后面一本多多一点或少点,但要保证各单本价格之和与总价一致,如遇旧书或内部没有标明价格图书可根据学校规定给予合理价格,并把价格注明在该

8、书封底的位置。10、语种代码:如有两种语种的图书在语种代码栏填写一语种的同时在MARC编辑里面101字段再加个$a子字段填上第二语种代码,如有原著语种的加$c子字段填上原著语种代码。11、出版地:注录出版社或编辑该书的单位所在地址,如

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