采购管理系统设计

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1、采购管理系统设计采购管理是企业物资的重要入口部门，是物流的主要通道，目的是为了完成生产物资的采购，与生产部门、财务部门和仓库部门的业务联系是根据根据生产计划和物料需求计划制定采购计划，并形成财务需求计划提交财务；再发出采购定单（合同），供应商按照需求来料，仓库部门根据定单收料，安排检验，合格后安排入库业务，入库单据提交财务，并根据发票形成应收款。采购管理子系统主要设计功能是依据物料需求计划（库存定货点需求），根据物料的采购提前期制定采购定单；采购定单来料后根据定单进行验收、收货，再送交检验，合格后分配货存定位，登记入库单。一.采购管理业务数据

2、流图仓库部门供应商资料文件采购计划文件采购定单主文件采购定单明细文件3.采购定单管理采购部门收货单文件2.采购计划管理4.采购收货管理1.采购基础数据检验单文件供应商管理财务部门质量部门供应商评估文件二.采购管理业务数据流图子图1.采购基础数据子图数据输入定货方式管理模块交货方式管理模块供应商管理模块供应商定货方式文件供应商交货方式文件供应商评估文件供应商类别文件供应商报价文件供应商资料明细文件供应商资料主文件退货原因文件采购系统设置文件采购员资料文件数据输入采购系统设置文件退货原因信息维护采购员信息维护2.采购计划管理数据子图采购请购单文件

3、请购单处理各个部门采购部门采购计划生成供应商资料文件采购计划主文件用款计划文件采购计划明细文件物料需求计划文件3.采购定单管理供应商采购定单审批采购定单制定采购计划管理采购定单主文件送货采购定单明细文件采购定单结算采购入库单明细文件采购入库单主文件4.采购收货管理采购退货单明细文件采购退货单主文件验收入库采购收货采购退货采购收货单明细文件采购收货单主文件采购定单明细文件采购定单主文件三.实体关系设计评估供应商采购定单报价单物料需求计划11111n供应商评估表送货组成参照1生成nnnn收获单收获采购定单明细表合并物料请购单n1n1检验入库111

4、物料库存单参照2nn检验单物料代价n1操作过帐1过帐凭证n库存操作记录n