关于调整在学证明办理流程的通知

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1、在学证明办理流程根据中国科学院大学（以下简称国科大）通知，在校学生可向国科大申请办理在学证明。在学证明类型及办理流程如下。一、办理中文证明和中英文在学证明1.学生本人填写《中国科学院大学在学证明办理申请表》（以下简称《申请表》，见附件1）提交至研究生部。2.学生需提前按照模板（附件2或附件3）要求，如实填写信息并打印在学证明。3.学生本人持学生证，研究生部签署意见的《申请表》及打印好的在学证明至国科大学生处（中关村青年公寓东平房129室，电话62626682）办理，一般只办理一份。二、办理非京籍

2、学生在京办理出入境证件专用在学证明在校非京籍学生（在校期间户口没有迁入中关村派出所国科大学生集体户口的在学学生）在京申办个人出入境证件（包括护照、港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证）时需办理新版专用在学证明并提交相关证明材料。流程如下：1.学生本人填写《申请表》提交至研究生部。2.登陆中国高等教育学生信息网（https://www.chsi.com.cn），用个人实名信息注册并登陆，进入本人学信档案—学籍信息，按照学信网规定程序在线申请“学籍在线验证报告”（中文版，“验证报告示例”见附件4），保

3、存PDF并打印验证报告。3.学生本人持学生证，研究生部签署意见的《申请表》及学信网验证报告，至国科大学生处办理专用在学证明（附件5）。注：户口已迁入国科大集体户口的在校生，持北京市居民身份证原件直接前往北京市公安局出入境大厅办理出入境证件即可。附件：1.《中国科学院大学在学证明办理申请表》2.中文在学证明模板3.中英文在学证明模板4.“验证报告”示例5.非京籍学生出入境专用在学证明软件所研究生部2015年4月13日附件1中国科学院大学在学证明办理申请表基本信息姓名性别身份证号学号学制培养单位层次

4、□本科□硕士□博士手机号码类型□中文在学证明□中英文在学证明□非京籍出入境在学证明出境详情本部分仅限办理《非京籍出入境在学证明填写。办理时需持教育部学信网在线验证报告。拟申请出入境证件类型□护照□港澳通行证□大陆居民往来台湾通行证出境事由□旅游□会议□留学□探亲□其他________行程安排20____年__月__日至20____年__月__日共____天拟前往国家费用来源□自费□公费同行人员家庭地址家庭联系人联系电话证明用途申请人签字：申请日期：年月日培养单位意见经办人签字：（学生管理部门公章

5、）日期：年月日备注：1.请在国科大网站（http://onestop.ucas.ac.cn/home/info/445bdc27-b98b-45e4-8648-f3e2314b360a）下载相应在学证明模板，按模板要求填写打印好在学证明。2.在校生需完整填写本申请表并由培养单位学生管理部门老师签字盖章。3.学生携带申请表和相应的在学证明，以及学生证前往国科大学生处学籍办公室办理。4.各类证明办理时间：玉泉路校区和中关村校区：每周三下午13:30-16:30；雁栖湖校区：每周四下午13:30-16

6、:00。5.办理地点：中关村校区：青年公寓东平房129室，电话：62626682；玉泉路校区：学生宿舍楼一公寓107室，电话：88256304；雁栖湖校区：综合办公楼215室，电话：69671118附件2在学证明xx，男/女，19xx年xx月xx日出生，20xx年x月入学，现为我校xx专业攻读硕士/博士学位研究生，学制x年。学号xx。培养单位为中国科学院xxx研究所。特此证明。本证明仅供办理xxx（用途）使用。20xx年xx月xx日附件3在学证明XXX，男，XXXX年X月X日出生，XXXX年X月

7、入学，现为我校XXXXXXX专业攻读博士/硕士学位研究生，学制3年。学号XXXXXXXXXXXXXXX。培养单位为中国科学院软件研究所。特此证明。2015年X月X日CERTIFICATIONThisistocertifythatMr.XXXX，male,bornonXXX,XXXX,StudentID.XXXXXXXX,hasbeenstudyingthegraduateprogramforPhDDegreeonXXXXXXXXinInstituteofSoftware，ChineseAcade

8、myofSciences,fromSept.XXXXtonow.Thelengthofschoolingis3years.StudentsAffairsOfficeUniversityofChineseAcademyofSciencesMarch25th,2015附件4附件5