对企业推行预算管理的思考

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时间:2018-06-12

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1、对企业推行预算管理的思考摘要:随着社会的发展,预算在企业经营活动中的作用越来越明显,也越来越受到各利益相关者的重视,值得我们学习和合理应用。本文通过对目前预算管理存在的问题进行分析,并结合SY公司预算管理的实践,提出预算管理实施的建议和探索。关键词:预算管理;JYK;思考一、引言随着现代企业制度的推行,预算管理作为一种较为先进、有效的管理手段,对企业的管理活动有一定的指导作用,值得企业在管理活动中引入和应用。这就要求企业的全体人员首先要树立预算管理的理念和意识,并具备一定的预算管理知识,结合各单位的实际情况和特点,将预算管理纳入到企业管理中来,为企业的生产经营服务。二、预算管理在企业生

2、产经营管理中的作用1.预算有利于企业计划、规划工作的开展与完善,在一定程度上增加了企业的可控程度,减小了企业的经营风险。预算促使企业的各级业务部门提前编制计划,提供企业运营的参考数据,避免盲目发展,并为企业的风险识别、风险分析与风险策略选择提供一定的参考。72.预算的一个功能就是沟通,因此,预算能促进企业内部相关的合作与利益主体间的交流,减少不必要的冲突与对立,提高企业的效率。预算促使企业的高管从战略角度、全局的角度考虑企业内部价值链各节点的利益关系,进一步明确各组织结构的职责及相互之间的关系,避免推诿扯皮,同时,调动各有关利益方的积极性和工作的主动性,促进企业经营目标和战略目标的实现

3、。3.预算提供了企业的评价指标和考核指标,也为企业的控制提供了指导方针。预算是对企业经营过程中的量化表示,对企业的这个经营过程有一个定量化的预测,因此,预算提供了企业业绩评价、业绩考核、经营情况分析、奖惩机制等方面的标准。预算管理也是企业文化的主要组成部分,为企业各部门及有关人员提供了基本的工作规范,使企业的经营活动有章可循,消除了指令朝令夕改、工作随意变化现象。三、企业预算管理存在的问题及建议措施不少企业已认识到预算管理的重要性并在实践中推行了预算管理制度,但实施的效果并不理想,存在的问题主要有:1.为预算而预算7有些企业在管理过程中,存在跟风现象,认为预算管理是现代企业管理的潮流,

4、引入预算管理就能提高企业的管理水平,也是紧随时代潮流的表现,也制定了一系列相关的管理制度和文件。但实际上,任何先进的管理思想,都是为企业的管理目标服务的,是企业实现战略目标的方式和手段,并不是管理水平高低的体现,预算的核心在于预算在企业经营管理活动过程中的实施和结果的反馈与修正,不在于仅仅停留在计划阶段。因此,预算管理就要求企业按照其使命和战略目标,制定其经营目标,进而根据经营目标逐层分解,制定其具有可实施性的预算指标,指导其实践工作,所以,预算的实施、控制、反馈才是预算管理的核心。2.预算的编制全由财务部门完成7企业在预算编制过程中,大部分的企业都是由财务部门来完成的,其他部门参与较

5、少,这样难免就会有闭门造车的嫌疑,各部门很难达成共识,缺乏实践指导意义,结果预算无法实施,成为一纸空文。实际上,企业的预算主要包括销售预算、生产预算、原材料及人工预算、产品成本预算、财务报表预算、现金流量预算、资本性支出预算等方面的内容,因而,涉及到企业诸多方面的问题,仅凭财务部门是无法完成的,需要企业内部各部门,特别是单位高层的共同关注,而且要有关部门达成普遍共识,便于预算的实施。特别是涉及企业的三重一大事项等方面的内容更要经过企业内部高层集体决定。所以,一般应成立相应的预算管理委员会,专门负责预算的制定、预算的实施及预算的控制与反馈,明确预算执行的主体,确定预算的可执行性,成为单位

6、内部每个员工共同的期待,经过相关的流程或程序,在企业的经营活动过程中实施下去。当然,需要有一定的灵活性,避免例外事件的出现。3.对预算的准确度要求过高,很难满足预算是根据已有的数据对企业未来一段时间的经营情况进行定量化的预测,有一定的估计成分。随着经济社会的发展,企业的内外部环境将发生较大的变化,特别是企业的市场环境的变化、国家政策的变化、法律法规的变化、技术环境的变化、金融环境的变化、文化环境的变化、行业内竞争程度的变化、替代产品的威胁、供应商的方式的变化、销售商的策略的变化等等都会给企业的经营活动带来一定程度的影响,都可能会导致实际的经营情况和预算出现一定程度的差异。这样对预算的实

7、施会产生一定程度的影响,对企业内部各有关部门、相关人员产生一定的影响,特别是考核、评价都会受到一定程度的影响。促使预算要么很难完成,失去了指导意义,要么很容易就完成了,对工作效率的提升不利,因此,预算的编制要综合考虑各因素的情况。为此,一是合理利用预算的编制方法,如引入弹性预算、零基预算、滚动预算等7,提供一个在实施过程中的可参考指标体系,当例外事件出现以后,我们可以有相应的预计方案可供参考,避免无法应对特殊情况的事件出现。二是提高预算执行的严

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