新时期干部人事档案管理与利用

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1、新时期干部人事档案管理与利用　　摘要：干部人事档案是干部信息的载体，也是干部管理的重要信息员，是新时期档案管理工作的重要依据，是知人善任、选贤举能的重要依据。新时期干部管理工作当中，必须认真做好干部人事档案管理，提高干部人事档案管理的准确性和效率，为干部人事决策和宏观用人方案提供准确的信息依据。关键词：干部；人事档案；利用伴随着社会的快速发展，对干部管理也提出了更多的要求，干部人事档案是干部信息的载体，也是干部管理的重要信息员，是新时期档案管理工作的重要依据，是知人善任、选贤举能的重要依据，各级党政机关，在工作当中必须重视和加强干部人事档案管理，利用干部人事档案管理的服务能力，为用人决策和岗

2、位调整提供准确的依据，提高干部管理水平。1干部人事档案及其作用6所谓干部人事档案，就是组织人事等有关部门根据党的干部政策，在干部的选拔、培养和任用等工作中，所得到的一种准确、丰富、详细的文件材料，其中对于干部的政治思想品德作风、工作实绩、业务能力、个人经历、工作表现等内容都进行了真实的记录，能够为干部全面考察和合理选拔提供非常准确的根据，在国家档案中起到不可替代的作用。干部人事档案在干部管理中具有重要作用，主要体现在以下几个方面：1.1干部人事档案的历史作用干部人事档案真实、客观的记载了干部的工作历程，包括什么时候参加工作，任职过何种工作岗位，担任何种干部领导职务，主管工作的范围情况，工作中

3、的绩效和成绩等。通过干部人事档案，可以全面的了解一个干部的真实工作经历，以及个人的素质和思想政治面貌，而这些都是干部管理工作不可缺少的材料。1.2干部人事档案是干部选拔任用的基础和依据干部的选拔任用必须遵循知人善用的基本原则，干部人事档案能够为单位干部选拔提供更多的参考资料，其中记载的很多内容可以作为干部选拔任用的依据。单位对于干部人事信息必须根据干部任用情况，进行维护和更新，保证信息的真实性和可靠性。同时，为组织部门主动提供干部的认识情况，根据要求上报人事档案，为干部的选拔和任用创造更好的条件。同时，还能利用计算机软件，构建干部人事档案分析系统，建立干部档案信息库，更好的为干部的选拔任用服

4、务。1.3干部人事档案是单位日常管理的依据6通常情况下，干部人事档案可以为干部个人提供历史公正的凭证，可以为干部工作出据工资变动凭证、学历层次凭证、社会关系凭证、历次任职凭证、党团关系凭证、业务职称凭证等，为晋升职称、机关机构改革、晋升工资、解决老干部待遇等提供服务。2新时期干部人事档案工作的建议2.1完善干部人事档案管理工作新时期改革是各级政府和单位的一项重要任务，在单位改革过程中，必须将干部人事档案管理与改革工作结合起来，使干部人事档案管理能够使用改革工作的需要。同时，在完善干部人事档案管理工作的过程中，要针对改革过程中出现的挑战，采取更加富有针对性的措施，积极开展实绩考核、公开选拔、引

5、咎辞职等制度，并将这些措施的实施情况计入到档案当中，利用完善的干部人事档案，促进干部良好的公平竞争机制的形成。同时，要扩大干部人事档案的内容范围，将干部的日常工作绩效等，计入到档案当中，并将干部的廉洁奉公情况作为干部人事档案的重要内容，建立干部人事档案的更新制度，定期组织档案管理人员对干部人事档案进行更新，确保干部人事档案的真实、客观及时。2.2建立健全干部档案管理制度在当前干部人事制度改革的新形势下，有必要建立健全档案管理制度，完善当前的材料收集制度、保6管保密制度、鉴别归档制度、档案查借阅制度、检查核对制度等。另外，针对人员流动、体制改革等各种状况，建立健全相应的制度。尤其是干部档案保密

6、制度上，明确档案管理的责任人，以及干部档案借阅的基本程序，处了本级组织部门、本单位的领导、上级主管部门、公安部门、检查部门等具有一定权限和职权的单位之外，其他单位和个人在非特殊情况下不能查阅干部档案，避免干部档案当中敏感内容的泄露。同时，在鉴别归档制度上，要明确干部认识档案归档的范围、归档的基本流程、归档管理形式等；在检查核对制度上，明确核对的主管部门及其人员，核对的时间及核对结果的处理等。通过完善的干部档案管理制度，保证干部档案管理工作的顺利开展，提高干部认识档案管理水平。2.3充实档案管理内容6必须以干部工作为中心，做好干部人事档案的管理工作，在对干部基本情况进行收集的基础上，首先，必须

7、建立干部工作业绩档案，及时收入档案干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况。其次，必须建立干部能力档案，重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人能力的资料。在此基础上，要建立干部认可档案，以党政干部群众认可、技术人员学术认可的基本原则，建立完善的党政干部考核考察档案、技术人员学术和技术推广成果档案。使干部档案的内容更加完善，真正成为