2015.12.26__荆州长江大学班级活动聚会策划方案

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1、荆州别墅聚会—紫荆花园荆州长江大学毕业二十年同学会活动实施方案好想再回到那些年的时光 ,回到教室座位前后,故意讨你温柔的骂;黑板上的排列组合,你还能解开吗?那些年,你错过了什么?还记得我们曾共同拥有的温馨往事、纯情岁月吗? 自1995年6月一别,至今已20载, 时空的拉长并没有使我们的情谊消退, 我们是那么热烈地期盼着老同学再聚首, 一起回忆那段不平凡的岁月, 畅谈现在和将来。 请回来吧,亲爱的同学! 一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼, 一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤„„ 请回来吧,亲爱的同学! 回来一起重温属于我们的时

2、刻! 听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。 请抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受昔日同窗相聚的温馨吧„„ 为保证同学会召开组织有序、气氛活跃、效果明显,经同学会筹备小组商讨,特制定如下实施方案: 一、活动名称 18792505692荆州别墅聚会—紫荆花园“那些年”二、活动主题 “重温同窗情,畅想人生路”三、参加人员 全班同学(绝对不允许带家属,没有特殊情况)、老师(名单待确定)。四、活动时间 五、活动地点 六、实施步骤 (一)组建班子、制定方案(2015年12月12日至2015年12月15日) 组建筹备小组,明确

3、分工,确定活动方案(主题、时间、地点、方式等);(二)宣传准备、执行落实(2015年12月1日至2015年12月15日) 1、以电话和网上联系方式相互转告,使尽可能全班同学参加。 2、各分小组落实分管事项,筹备小组负责人督办确认。 (三)组织报到、活动开展(2015年1月1日至3日) 1、2015年1月1日 18792505692荆州别墅聚会—紫荆花园与会同学于2014年1月1日下午报到,具体时间地点另行通知。报到后各项活动及费用,由同学会筹备小组统一安排,不单独行动。 (1)晚餐:18:30(酒店:            ) (

4、2)KTV(或棋牌):21:30-12:30(地点:              ) (3)住宿:(商务酒店:            ) 2、2015年1月2日 (1)早晨聚合:8:30(地点:                 ) (2)游玩、拍照:(3)同学会正餐:12:30 (4)集体合影:14:30(5)同学会主题班会及趣味游戏、竞技活动:15:00 此部分是重点,必须精心策划,老照片一一呈现(回忆过去);插入一个追思殷利群同学的片段(珍爱生命);同学发言(畅想人生);游戏竞技(游戏大全附在最下面)。 (6)住宿: 3、201

5、5年1月3日 (1)早餐: (2)午餐: (3)散会: 七、组织机构 18792505692荆州别墅聚会—紫荆花园(一)、选定筹备小组总负责人: 职责:统一领导、组织、协调同学会工作;确保活动有序安全开展。 (二)、成立联络小组 职责:负责联络所有同学,发送同学会邀请函;进一步征求同学对本次同学会的意见和建议,向筹备小组反馈;邀请班主任及任课教师,聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。(三)成立会务小组 职责:负责酒店(吃饭、住宿)的联络,确定场地;安排同学

6、会当天的现场接待;负责同学会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。 (四)成立财务小组职责:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。 (五)成立宣传小组 18792505692荆州别墅聚会—紫荆花园职责:负责会前同学照片的收集、PPT制作、现场投影播放、背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。 八、成立财务部 按照AA制的原则,由参加同学会的同学在报到时交给财务小

7、组,每人交费基本点为300元,多交不限。鼓励赞助,在同学会前打入指定账户。活动结束后筹备小组将在QQ群上公开开支情况(多余部分以集体决议作安排)。 九、注意事项 1、同学会期间所有同学都要服从统一安排,原则上不单独活动。期间最好不要无故离开,如需离开,须向筹备小组两名以上成员说明情况。 2、同学会安排有专人摄像和刻制光碟项目(是否考虑外请专业摄影摄像人员),请大家报到时核实通讯地址,以便寄送。请有DV机和相机的同学自行拍摄。活动完成后,请同学们将照片及视频传到班级QQ群空间上。 3、筹备小组要精心筹划,力争把这次同学会办成一次团结

8、、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。 4、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。  18792505692荆州别墅聚会—紫荆花园附:几点说明: ①、衷心恳请大家充分发挥主人翁作用,多提宝贵意见,集中集体智慧,达到群策群力,确保同

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