池州兴惠广场开盘方案

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1、翰启文化传播兴惠广场开盘活动方案7翰启文化传播兴惠广场开盘活动方案一、开盘背景Ø经过前期蓄客,为了让客户顺利解筹,达到落定目的,并以此次开盘效果以及活动对市场做新的一波宣传二、开盘计划开盘时间:2014年5月10日上午8:58(暂定)开盘地点:兴惠广场售楼部推售计划:本次开盘总共将推出5#楼公寓式住宅204套。选房方式:采用“签到先后顺序”方式选房,上午8:58,正式开始选房,每组客户仅可允许携一名家属进场,截至开盘结束,不对外接待新客户;采取签到先后顺序的方式,主要基于以下考虑:1)项目目前蓄客量不足,为保证客户到场率,采取签到先后顺序的方式;2)排队选房,营造紧张的气氛,更

2、好逼定客户成交。认购方式:认购采用银行按揭和一次性付款两种方式;办卡客户优先选房,现场交20000元定金,开具定金20000元发票,签订认购协议书;n建议在优惠层面上设置一项按时签约优惠:所有认购客户在签订认购协议后,均需在7日内(含第7日)交纳首期款,并正式签署买卖合同。(对客户释放的口径为7日内完成签约,认购书上备注:如7天内不交齐首期款,则取消3000元优惠。)三、开盘选房活动流程客户到达现场,凭身份证+VIP卡+缴费收据进行签到。签到人员审核确认后,依据客户签单顺序为客户及陪同人员贴上相应号码的臂贴,一张认筹书领取1组(2张)号码贴,购房人贴红贴,陪同人员贴黄贴。签到人

3、员协助客户将相关资料放入塑料文件袋,并交由客户保管;签到区等候区客户签到后,进入等候区,等候抽奖和喊号,在此区域了解选房流程、抽奖流程、开盘优惠;选房开始后,开始叫号,每5分钟叫号一次,每次叫号6组客户,叫到号码的客户可以选房缓冲区;选房缓冲区区叫到号的客户携购房材料前往选房缓冲区审核,放行人员审核通过后,放客户进入缓冲区,并于缓冲区对接,维持缓冲区人数7翰启文化传播选房区客户进入选房区(每位客户可带一名家属),由销售代表接待并协助选房。每批客户仅限5分钟选房时间,按照先选先得的原则选房,如客户和其他人同时选中一套单位,登记顺序号在先者先得;放弃选房客户由挽留通道离开选房区,进

4、入挽留区;客户进入挽留区,由销售代表挽留并沟通,解决客户疑虑,压迫客户回到选房区继续选房完成认购。客户如坚持放弃选房则进入踢客通道,工作人员引导客户离场挽留区客户成功选中房号后,凭流转单到销控区进行房号销控确认,一旦房号经确认不得更改;销控区财务区客户凭总销控签字的流转单、身份证、入会缴款收据,到财务区交定金20000元;并开具贰万元的定金收据;签约区客户凭购房定金收据、流转单、身份证到签约区签署认购协议书;审核区审核区审核客户购房定金收据、流转单、身份证、认购协议书,同时交回流转单;外场开盘当天到场未认筹的客户安排于外场就坐,由外场人员接待并介绍项目内场选房全部结束后,安排外

5、场客户进入选房三、现场布局设置原则:1、单流线闭合流程2、各区域功能明晰,区域组长负责制四、各区域工作重点7翰启文化传播1.签到区可能出现的问题:Ø客户忘记携带身份证、VIP卡、缴费收据。解决方案:Ø开盘前一天提醒客户携带身份证、VIP卡、缴费收据。当天资料未带的,必须回家取或者让亲朋送过来,否则无法正常参加选房。2.等候区可能出现问题:Ø等候区客户看不到内场情况,焦急等待,情绪激动,甚至聚集闹事;解决方案:Ø整个选房场地音响设备已经拉通,现场主持人实时播报当前情况。让客户能够了解到选房进程。同时等候区安排2~4名工作人员专门为客户答疑并安抚客户,这几名工作人员在场内来回巡逻解

6、答客户疑问,安抚客户。应急小组成员及保安负责维持现场秩序,处理各种突发事件。3.缓冲区可能出现问题:Ø喊中的客户未及时前来审核进场,过了很久才过来要求审核入场。Ø未抽中签号的客户试图强行进入缓冲区;Ø缓冲区客户急切想要进入选房区。解决方案:Ø现场主持人不断提醒客户不要中途离场,喊号三次无人应答,顺序号自动作废。Ø缓冲区入口安排4名保安,并安排一名审核人员审核放行,只允许认筹书上盖章确认的客户进入(最多携一名同伴),同时主持人不断播报,缓解未抽中签号的客户情绪。Ø缓冲区出口安排有经验的负责人,并配备保安进行配合,控制客户的放行。从动线上进行合理安排,尽量做到缓冲区出口角度,无法看

7、到选房区公示板,避免客户想提前看到选房情况。4.选房区可能出现问题:7翰启文化传播Ø客户犹豫不决,超过规定的时间但迟迟无法确定房号。Ø客户进入选房区后发现自己喜欢的房源已经售出,不想选了解决方案:Ø现场杀手级逼定人员协助销售代表快速帮客户选定新的房号,若客户犹豫时间过长或放弃购买,销售代表交给逼定人员逼定,及时返回选房区入口,准备接待下一批客户1.挽留区可能出现问题:Ø客户传递负面情绪或信息解决方案:Ø工作人员全程引导,确保客户成功选房或者离场2.销控区可能出现的问题:Ø客户突然又反悔,想要

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