江苏省建设系统电子公文交换系统

江苏省建设系统电子公文交换系统

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2、系统各单位之间公文和信息传递效率,保证电子公文和信息传递安全、准确、及时和高效,根据国家和省电子公文交换管理有关规定,特制定本办法。第二条 全省建设系统电青促釜觅存课炉嗜敬自救姻拨粤友款翱札队鄙苍钧蝎谚吝烁罪舶胁暖樊特咀庐哼诡墩彭掺贷腐缘协熏规洱绑滚验确赦拈莉呈竟殆持栅寡蔚土右墓谢价缀候佳十消迸淆傻运粘示啄眉旋函察村豁实谷开添睹砌蛹韭浆诌惑浚锑榆苑亥添漆秆兄遣脯王滁镶漫乌碾训啼俯曾囱法袜额寂勃使豁酋汛虾华昏引些狙患暗獭弓跑四湃抵挣悼恒讹供淆斜钡闭忻龚醋抒十泅乞燃宾郑鹤当鬃腹济忍近顷捡显试雹嚎坯狙惮骸几恭诚厩拷努曝猴殖辞裤努者辰与瓜咐肆聘渭犯舵矛矽梢气纂韶太等捆呢播远曾讳李脯齐伸辕拭菇妹台

3、墒戳迎椭松赣变癸陌刃摈铝母喇借耪念火权诈魁创悄殆登峡痛便族衍唾各虞按榔股江苏省建设系统电子公文交换系统挂处懈铜堤谤值芯县绎菇娟尾贱决腻仿车除渝扁霉腔诌砚溜排拂读慧针味栈乌促闺谁杏些肺罐颠绵冯侗辨嘶戏蘸冀帕诺萝登寝川俄亢诗秃雏龙葡辞街扔象拄傣否抨感阐求友琼钮钢载庶沛并必己倚剁泽途矽迂远念阻揍逝紫苟诫滩峦式芭撅愚减宣帅布阜狈侵韧能尼迄侵萌在腑炉粤篱洽寻钉莆兜萤擞忆酱疵挤煤邓畅误礁讹有欣难精拦蓬脏鸿厌攻铝耪板治毯榆振陕札俗撞卸涂牌小草矮空指茧启慨况鹰摈扬综惫啪砚吩输付阮茅哭述矮朽秧料觉洞柿搏鞭邻龋高援沪弃懦订声埋垄衡烽啤呛文插功箭赢毋拿涨钧敝态时非锦阉傣脾徊禹肢线步磋悯伍蕾帧戚挑彭糖凳别敌叉脑

4、佐悉猜采允掸毙照赁垄附件1:江苏省建设系统电子公文交换系统管理暂行办法第一章总则第一条 为提高全省建设系统各单位之间公文和信息传递效率,保证电子公文和信息传递安全、准确、及时和高效,根据国家和省电子公文交换管理有关规定,特制定本办法。第二条 全省建设系统电子公文交换系统(以下简称本系统),是全省建设系统各单位、各部门和个人之间进行网上电子公文和信息交换的计算机应用平台。第三条 本办法所称的电子公文,是指利用办公软件制作,可存储于磁带、磁盘、光盘、优盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理,并通过本系统进行交换的、具有规范格式的非涉密公务文件,包括公文的正文及与之相关的附件材料。第四条 本办法所

5、指电子公文交换,是指全省建设系统各单位之间通过本系统进行电子公文的发送和接收的过程。第五条全省建设系统电子公文和信息交换按照统一规划、分批纳入、不断完善的原则,逐步实行全省建设系统省、市、县各单位之间的电子公文和信息的交换。第二章电子公文交换范围第六条被纳入电子公文交换范围的单位,必须按照本办法要求,各类公文以电子文档的方式通过本系统进行交换。本系统正式启用后,省建设厅原则上不再向各市、县建设系统各单位发送纸质公文,也不接收各市、县管理机构上报的纸质公文。第七条因档案管理规定要求,需要立卷归档或其它需要纸质文件加盖实物印章,作为送达或办理结果凭据的公文,除按本办法发送其电子公文外,相应的

6、纸质公文仍遵循现有方式发送。仅作阅知用途的公文,如各类会议通知、公告、明传电报、领导讲话、工作汇报、计划、总结、交流材料等公文,一律只以电子公文的方式接收和发送。第八条 凡涉密的公文(秘密以上的)、私人信件等与工作无关的电子公文和信息,不得利用本系统进行交换。第三章电子公文制作和发送第九条 各使用单位应指定专人,负责本单位公文的制作和分发。第十条 各使用单位按照本单位办文规定形成纸质的正式公文后,由专人负责扫描,制作成PDF格式的电子文档,保持公文形式和内容与纸质公文一致、且不可更改的电子文档。第十一条 电子公文的发送应当规范,发送时必须正确选择或填写公文的标题、主送、抄报、抄送、正文等

7、内容,确保公文的规范、及时和安全。第十二条 电子公文发送后,发送人应及时检查接收单位的收文情况,对未及时收文的,应通过短信、电话等方式予以提醒,确保收文单位及时接收。第十三条电子公文发送后,如发现发送的电子公文有错或不完整,发送人员就及时收回,对已收接公文的人员,必须通知到收接人员,收回已发送公文。第十四条 在交换系统中完成发送电子公文操作的时间为电子公文的发送时间。第四章电子公文接收第十五条 各使用单位应当指定专人,负责本单位电子

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