政府行政办公系统解决方案

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1、行政办公系统解决方案18一、内容说明31.1业务分析31.2设计目标：3二、解决方案42.1文件流转42.2事项办理92.3会议管理92.4日程时间112.5文档管理122.6HR管理132.6综合办公15三、致远简介17四、致远公司客户名单1818一、内容说明1.1业务分析审批特点：1、业务职能部门化。政府是一个大概念，其职能的实现主要通过各个职能部门，各个政府部门根据职责、权限、分工履行不同的政府职能，呈现出业务职能部门化的特点。因此多部门联合审批的实现是以部门信息化为起点，过渡到部门间协同工作的。2、业务复

2、杂。从目前政府业务种类来讲，包罗万象，种类繁多，许多种业务都是依靠公务人员的经验和判断，标准化及规范化程度比较低，审批环节设置多且不规范。3、业务职能及流程变动性强。随着政治、经济、社会环境的变化，政府职能一直处于不断的变革和调整之中，业务流程呈现出较强的变动性。4、纵向及横向业务并存。政府门前的管理具有纵向垂直分级管理和横向协同的特点，从而构成了政务业务错综复杂、纵横交错的网状布局。因此审批政务的发展必然要适应垂直管理与横向协同的需要。1.2设计目标：文件流转：公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活

3、动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。G6-V5公文管理系统提供完备的电子公文管理功能，包括：公文应用设置、发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案。事项办理：G6-V5中的协同工作是个人、团队、组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具，用它来完成事务的发起、处理和管理，并记录事务的发展过程和结果，由人通过流程规则来完成事项的办理，并支持规则的成型和管理。会议管理：会议是针对某些议题进行讨论、研究和解决的过程，起到沟通信

4、息、协调关系、集思广益、制定计划、科学决策的目的。会议管理将会议通知，召开过程以及会议纪要集合在一起，规范了工作，协同提升了工作效率。会议管理涵盖了视频会议，会议纪要，登记会议室，会议室使用统计等功能，达到灵动管理，高效工作之目的。日程事件：18用于安排日常的工作事项。可以建立个人的、安排他人的，或委派事件给他人。系统是从起止时间、重要程度、优先级、工作类型等几个纬度帮助用户提升时间管理能力。同时，通过事件的公开属性，使相关成员知晓该事件，达到信息沟通与协作的效果，避免时间安排上的撞车。文档管理：文档中心应用于组

5、织公共、单位、个人管理文档、公文及其他模块的归档信息，支持自定义文档库，提供文档推送到组织公共、单位、个人的学习区及文档中心等功能。文档中心包括【我的文档】、【单位文档】、【项目文档】、【公文档案】、【自定义文档库】。HR管理：HR管理主要是对单位人员的基本档案信息进行管理，并对人员的调动、考勤、工资等事件管理，即实现对员工信息和组织信息的有效管理与维护。HR管理只有HR管理员才具有该功能。工资奖金管理则需要设置工资管理员才具有该功能。综合办公：综合办公主要是完成办公的辅助管理，进行车辆、办公用品、设备和图书资料

6、的管理，申请审批。主要功能：车辆管理、车辆申请、办公用品管理、办公用品申请、办公设备管理、办公设备领用、图书资料管理、图书资料借阅。一、解决方案2.1文件流转公文管理：包括【发文管理】、【收文管理】、【签报管理】、【公文交换】、【公文督办】、【公文查询】、【公文统计】、【主题空间】八项功能。公文发文：用于完成对外公文的拟文、审核、审批（或会签）、签发、复核、封发和归档的处理过程，形成待交换的公文单与正式公文。所有这些处理节点的名称和操作权限，用户均可自行定义，由此保证了系统的灵活性。同时提供公文的催办、督办等操作

7、，保证公文流转的严肃性。18手写批复正文手写批注18收文管理：用于完成外来电子公文的自动登记、纸制公文的手工登记，电子公文的自动分发、纸制公文的手工分发以及拟办、批示、承办、办理、阅读、归档的处理过程。签报管理：用于组织内部的公文流转，以形成一个拟文、审核、审批（或会签）、签发、批示、办理、阅读和归档的处理过程。18公文交换：公文交换可以将来自发文的以及来自收文的公文向主送、抄送、抄报单位、机构组、外部单位发送，以及接收单位对外来公文的签收。公文送文单公文签收单18公文督办：公文督办人对公文进行督促办理，向办理公

8、文的人员发出督办意见，并可以改变正在进行着的公文的处理流程。【督办期限】对督办人员进行公文督办的有效期进行规定，提示在该期限进行督办公文，过了督办期，系统提醒督办人，日期呈现红色，提醒督办人修改督办日期。【督办人员】选择对公文进行督办的人员。【催办】对流程中未办理的人员进行催办，点击催办次数可弹出催办记录列表。【督办摘要】对督办时的信息进行简单描述。公文查询：用于查询当前