国际啤酒美食节工作方案

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时间:2018-06-12

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1、“欢乐##港畅享大富豪”##港首届国际啤酒美食节工作方案为庆祝第二届中国·##麋鹿生态旅游节的召开,丰富全市人民节日期间的美食文化娱乐生活,彰显##港独特人文环境魅力,提升港口知名度和美誉度。按照麋鹿生态旅游节组委会统一安排,拟举行##港首届国际啤酒美食节,为切实做好本次旅游节的各项工作,把它办成一届高水准的品牌活动,特制定以下方案:一、指导思想1、“经营港城、打造品牌”,使啤酒美食节成为一张令人注目的“城市名片”。2、侧重市民群众参与和企业商家的加盟,将啤酒美食节办成港城自己的品牌节庆活动;更加突出经贸、旅游活动和啤酒文化特色,突出国

2、际性、专业性与群众性相结合的特色,进一步提高##港的知名度和美誉度。3、以“国际啤酒美食节”这一大众充分认同的休闲方式吸引更多##以外的市民来参与、互动、提升##港的人气二、活动主题“欢乐##港畅享大富豪”三、组织机构主办单位:##港经济区管委会##港集团有限公司协办单位:##港集团公司下属各企业承办单位:##港文化传媒有限公司全程策划:##市麋鹿文化传播有限公司支持媒体:##电视台《##日报》社成立啤酒美食节活动组委会,统筹安排大赛具体日常事务,各项具体工作的沟通协调。主任:倪向荣副主任:陈建丰成员:陈同生刘飞组委会办公室设##港文化

3、传媒有限公司内,负责整个活动安排组织综合协调工作。主任(兼):陈同生 副主任:刘飞李华李军成员:四、时间、地点时间:##年5月16日—21日地点:##港体育场五、时间安排1、筹备阶段(##年4月10日—25日)邀请具有大型活动运作经验的策划公司筹备成立####港首届国际啤酒美食节活动组委会,对活动有关的外籍表演队伍、小吃参展商邀请、现场布置方案进行组织、招商、协调等工作。2、推广阶段(5月1日—16日)通过多种渠道、多种形式对活动进行全方位立体化宣传推广,铺垫预热、扩大影响,吸引关注、打开市场。3、实施阶段(5月16日—22日) 按照活

4、动工作方案,保障并推进整个活动的有序安全进行。六、活动内容1、##港首届国际啤酒美食节开幕式5月16日中午在##港体育场举行美食节开幕式,邀请相关领导和参展企业参加,并安排锣鼓队、舞龙队等民间艺术表演。2、##啤酒王选拔赛每天晚上以15至20人为一组,上台参加选拔,从比赛中产生第一名,参加每天晚上的最后的单项决赛,21日总决赛评选出啤酒王一名,给予奖励。3、中华特色名小吃美食活动邀请来自全国各地、具有不同风味特色小吃(包括本地小吃),小吃的特色是能够现场制作,流程简单,不会带来二次污染.届时市民们可以品尝到各式各样的特色小吃。4、抽大奖

5、活动每天晚上凭门票参加抽奖,并产生第一名电动汽车1名、电瓶车10辆等,利用抽奖来活跃现场气氛,市民参与热情。5、“欢乐##港”大型文艺晚会每晚邀请俄罗斯歌舞团、澳大利亚知名乐队、摇滚歌手等来现场助兴表演,增加现场气氛,突出主题,宣传并推介港区。6、精品楼盘展示邀请港区所有在建在售房地产和##部分楼盘,在现场搭建展位,进行展示和推介活动,同时也丰富活动内容。七、观众组织为保证美食节现场活动人气,拟定印制代金券进场消费(10元每张),每天定向向协办赞助单位和港区、##部分企业派送不低于60000元的代金券用于增加人气。每天门票采用不同颜色设

6、计,且标明本券仅限当天使用。八、总体预算1、所有演员劳务费:58万(含10名俄罗斯舞蹈队、澳大利亚乐队、主持人,摇滚、搞笑嘉宾等)2、演员吃住行:3万(含演员、团体机旅、陆地交通、吃住)3、硬体:10万(含舞美设计、灯光音响、舞台搭建)4、小吃参展商邀请:8万(食宿及交通自理)5、广告宣传费用:12万(含电视、报纸、户外等宣传)6、现场布置费用:12万(含40个标准展位搭建、临时广告牌、拱门气球、场地铺设防护层等)7、现场桌椅购买:3万(100张桌子、500张凳子)8、保洁保安费用:1万9、小吃费用:25万(按照现金券8折返还给各小吃参

7、展商)10、奖品购买:25万(50辆电瓶车、6辆电动汽车、100个电饭煲)11、其他预算外费用:30万(办公用品、交通费、电话费、餐费、不可预见费用)总计:200万元经费筹集本次活动所需经费约为200万元,拟请大富豪作为活动特别支持单位赞助20万元,拟请港区协调一家港区开发公司作为特别协办单位赞助20万元,协调10家企业赞助筹集(每家大型工业企业赞助为8万元),组委会并提供赞助费用的35%的消费券和广告回报宣传,其他经费全部由##港文化传媒公司通过其他方式赞助自筹。##港文化传媒中心##港文化传媒有限公司##年4月13日

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