保险金融机构公司职场管理规定

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1、yy公司职场管理规定为对公司职场进行规范管理,根据《由于股份有限公司行政办公管理办法》等文件的要求,结合分公司具体情况,特制定《由于分公司职场管理规定》如下:一、职场礼仪规范第一条全体员工必须注意仪容仪表,着装整洁正规,体现良好个人风貌和企业形象。男员工周一至周四,穿深色配套西装、单色衬衣,深色袜子,深色皮鞋,夏季可着与西裤配套的单色衬衣;周五或法定假期前一日可着休闲装(必须会见客户或接待来访人员者除外),但不可穿背心、无袖衫、短裤、拖鞋。女员工周一至周四,穿素色职业套装(裙)、与套装协调的皮鞋(皮靴);在夏季,可穿着与西裤(裙)配套的衬衣,衬衣款式应大方简洁,不超过3种颜色;冬

2、季可在衬衣外着单色马甲,也可在西装内着一字、V字或圆领针织衫,西装裙以膝盖上下三厘米为宜;夏季如着凉鞋,露跟不可露脚趾,露脚趾不可露跟,且露趾不超过两趾。周一至周五均应佩戴胸卡。穿着衬衣时可不佩戴司徽。如遇国家规定的哀悼日,全体员工着装要肃穆,不宜穿戴色彩艳丽的时装、鞋帽,女同志不宜化浓妆,不宜佩戴夸张的首饰。-6-第二条员工要注意保持个人卫生,做到无异味,无头皮屑;男士的头发前边不能过眉毛,两边不能过鬓角;女士在办公室尽量不要披散头发,刘海不要过眉毛。指甲不能太长,应经常注意修剪,女性职员涂指甲油要尽量用淡色。注意保持口腔清洁,上班前不喝酒或吃有刺激性气味的食品第三条在职场交际

3、过程中,坚持主动、热情、礼貌的原则。见到上司、同事应主动问候;客人来访时,主动起立招呼,让座倒茶。在电梯、通道、走廊中遇到上司或客户要礼让,不能抢行。第四条如果在工位,电话铃响三声之内必须接听。接听电话时,必须说:“您好!长城保险”;声音不要过大,声调不要太高,注意倾听对方讲话。如果是需要转接电话应该请对方等待并尽快转接,如果是代听电话应主动询问对方是否需要留言或转告。第五条公司员工如需进入总经理室请示、汇报工作,必须提前向秘书预约,杜绝出现贸然闯入等不文明现象。进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如领导正在讲话,要稍等静候,不要中

4、途插话。二、工位摆放要求-6-第一条保持办公环境的整洁文明,办公用品摆放整齐、有序,桌面上除电脑、电话、文件架、笔筒等办公必须品外,不得摆放其它物品。电脑显示屏于桌面呈45度角放在办公桌右侧,文件夹、电话、水杯等物品向左依次摆放;电脑主机置于桌面下,电源线、电脑线用绑带扎起,不使其凌乱;垃圾筐置于桌面下,每日清倒。第二条要保持办公桌位清洁、无尘土,非办公用品不外露。当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。第三条纸质文件处理后,要放入文件夹内,文件夹要有相应标识,每份文件也要又相应编

5、号。文件夹应放入抽屉、文件柜中或整理摆放于办公桌上。第四条由各部门主管组成联合检查小组,每月进行卫生联查,平时不定期进行抽查,将检查和平时抽查相结合。检查结果及时公布于公告栏,以推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化管理。三、公共区域管理第一条禁止在职场内部墙体和办公家具上乱写、乱画、乱贴;如需张贴条幅、宣传画等,必须经分公司人事行政部同意。第二条-6-使用会议室必须提前向人事行政部预定。会议结束后,务必关闭视频设备和空调的电源,节约用电。第三条除员工活动室外,所有员工不得在职场内进餐、吃零食。第四条公司职场为无烟职场,不得在职场内的任何区域吸烟,违者将予以通报批评。第五条不得

6、擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈室,最后离开洽谈室的人员应关电灯及门窗。四、物品管理第一条各部门必须严格执行非有价单证征订、收货、入库、出库等日常管理操作流程,降低管理风险和减少浪费。第二条员工不得将大量现金或贵重物品存放在办公职场内,离开办公职场时要锁好抽屉、文件柜,关好门窗。第三条公司各部门、各级机构使用或借用各类办公设备,由使用人员承担保管责任,使用或借用时均需要到主管部门办理设备借出领用手续,并定期清点、确认无误。第四条公司物品需搬出职场时,经办人必须到前台作登记。外来人员到公司办理相关业务,必须持有效证件(工作证、代理证、身份证),经前台验证,并对口部门准

7、许后方可进入办公职场。第五条-6-公司计算机统一使用公司采购的办公软件,所有员工不得将非办公软件装入公司计算机。公司实施一人一机的管理方式。一般情况下,员工不得使用他人计算机;如有特殊情况,确需使用的,须征得本人同意。第六条公司实行打印机统一管理,各部门不得私自设置、连接打印设备。员工复印工作资料,需主动登记清楚资料名称、复印页数、复印日期、复印份数等,禁止复印私人文件及资料。本着节约原则,提倡纸张反正面使用。除公司红头文件和其他必须使用彩色的资料外,尽量不要使用彩色打印机。五、

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