客户访谈会组织流程

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1、客户访谈会组织流程一、准备阶段1、地点准备（选）    2、人员准备    3、文件准备    4、物料准备①酒店    ①访谈客户梳选    ①访谈邀请函（对外）    ①访谈会场展幅②公司会议室    ②主持人    ②访谈会目的（对外）    ②会场指引③项目售楼部    ③特邀嘉宾    ③访谈问题表（对外）    ③饮料、水果、茶点④其它场所    ④开发商领导、工程主管    ④访谈观点控制表（对内）    ④音响、投影仪    ⑤策划公司人员    ⑤客户答问预控表（对内）    ⑤照相机、摄像机    ⑥其他服务工作人员    ⑥访谈会记录表（对内）    ⑥客用纸笔    

2、    ⑦访谈会控议程（对内）    ⑦纪念礼品        ⑧其它文件    ⑧其它物料            二、实施阶段1、访谈会场服务    2、访谈会控议程注：会前已将问题提交被邀人员准备。    ①主持人宣布访谈会开始①客户接待引导    ②主持人介绍来宾②会中服务（参考建议见附件内容）    ③主持人说明访谈会目的③应急事件处理（如客户未来足则有人员补座）    ④主持人简介访谈会问题    ⑤客人及嘉宾自由发表观点（主持人串场、控场）    ⑥主持人总结主要访谈观点    ⑦主办方向来宾赠送纪念礼品    ⑧与会人员集体留影    ⑨主持人宣布访谈会结束    三、总结阶段

3、1、对外反馈    2、对内评估①及时将访谈会主要问题及访谈观点进行编辑形成文件，送达各位与会客户与嘉宾手中。加深嘉宾及客户对访谈活动的综合认可及为后期相关活动打好基础。    ①对访谈准备工作进行检讨    ②对访谈会现场工作进行检付    ③对访谈会观点、问题及目标进行检讨    ④对反馈意见进行检讨    如何做好访谈会的客户服务工作客户访谈会是客户与市场调研公司接触较为密切、参与实地运作较为深入的一种方式，因为可以了解实地访问的全过程，所以客户的要求基本上是良好的甄别质量、充分准备工作以及完善的会议现场服务。因此，完善的会议服务质量是客户对公司的整体印象及项目评估的重要指标。以下是应

4、该为客户提供的一些基本服务内容：一、尊重客户，做好前期准备工作    事先了解客户到会的人数、年龄、背景、时间、其他安排等；    事先了解客户的基本爱好及习惯，包括喜欢的饮料种类及温度、小食品及水果的种类（特别是女性客户），是否有某些特殊方面的忌讳等；    访谈会时间如包括正餐时间，需提前主动了解客户的饮食习惯、有何特别要求；    需要注意访谈会监控室的室内温度、座位的舒适程度、光线、通风情况、音响效果等；    准备纸巾、一次性水杯、纸篓或杂物盒、削好的铅笔及足够数量的白纸。二、礼貌待客，访谈会前的初次接

5、触    对于初次见面的客户，项目助理或督导需要与主管一起向客户进行自我介绍，礼貌询问客户的称呼，并主动提供名片；    提前告之访谈会环境的布局、洗手间的位置，事先摆放好所有物品。三、访谈会过程中的客户服务    客户到达，督导应立即知会其项目安排，询问有无特殊要求，并及时提供该访谈会的被访者资料；    准确记录客户提出的要求，迅速跟进、准确回复；    在客户与他人交谈时，如有问题询问，应注意礼貌，包括进入前敲门或以眼神示意；    如果因被访者未到齐等原因，会议需推迟，应及早告之推迟的原因

6、及实际开始时间；    对于会议过程中已经出现的问题不要做过多的解释（容易让客户误以为狡辩）、尤其不能推卸责任，但必须积极防范及解决，告之客户"同样的问题不会再发生"；    保持客户与主持人之间的良好沟通。四、其它应注意事项    督导在为客户提供完善服务的同时，保证本职工作的妥善进行；    做好项目和公司的保密工作，妥善保管所有项目文件；    对于特别需要照顾的客户更要细心、热情，如客户较胖，座位就要特别准备；如果是生病的客户，如感冒，需要及时询问并为其提供热水及其他必需品；    注意实

7、地过程中的细节，对客户要力争做到有问必答，有求必应。五、制作客户档案    研究总监、项目主任、项目助理及与客户接触过的有关人员，应对每一个接触过的客户及时小结，制作简单的客户档案，记录其工作特色、性格特征、个人好恶、饮食习惯等，用以帮助指导对应的服务。