四川省教育厅四川省档案局关于印发

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1、四川省教育厅四川省档案局关于印发《四川省〈高等学校档案管理办法〉实施细则（试行）》的通知川教〔2009〕204号各市州教育局、档案局，各普通高等学校：现将四川省《高等学校档案管理办法》实施细则印发你们，请各高等学校结合本校实际，认真贯彻执行。附件：《四川省高等学校档案管理办法》实施细则（试行） 四川省教育厅              四川省档案局二○○九年八月二十八日 主题词：高校 档案 管理 细则 通知 抄送：教育部办公厅、国家档案局办公室、中国高等教育学会档案工作分会秘书处 四川省教育厅办公室          

2、    2009年8月28日印发附件： 四川省《高等学校档案管理办法》实施细则（试 行） 第一章 总则第一条　为规范四川省高等学校（以下简称高校）档案工作，提高档案管理水平，有效保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》、《四川省<中华人民共和国档案法>实施办法》、《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局令第27号）及相关法律法规，结合四川省实际，制定本实施细则。第二条　本实施细则所称的高校档案，是指高校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载

3、体的历史记录。第三条  高校档案工作是高校重要的基础性工作，学校必须加强管理，将之纳入学校整体发展规划。第四条  四川省教育厅主管全省高校档案工作,四川省档案局在职责范围内对全省高校档案工作业务进行指导、监督和检查。第五条　高校档案工作由高校校长领导，其主要职责是：（一）贯彻执行有关档案管理的法律法规和方针政策，批准学校档案工作规章制度；（二）将档案工作纳入学校整体发展规划，促进档案信息化建设与学校其他工作同步发展；（三）建立健全与办学规模相适应的高校档案机构，落实人员编制、档案库房、发展档案事业所需设备以及经费；（

4、四）研究决定高校档案工作中的重要奖惩和其他重大问题。第六条 主管档案工作校领导的主要职责是：（一）制订、实施学校档案工作中长期发展规划和年度计划；（二）组织、协调学校档案机构和全校各单位的档案工作，确保档案管理工作的有效运行和科学发展；（三）贯彻、执行学校档案工作各项规章制度，为学校档案工作的发展创造良好条件；（四）监督、检查学校档案工作，组织、开展学校档案工作评估。第七条 高校应当建立健全档案工作的考核与评估制度，定期布置、检查、总结、验收档案工作。按照四川省人民政府《四川省档案工作规范化管理办法》（川办函[200

5、5]103号）及《四川省高等学校档案工作规范化管理考核标准》（见附件）的要求，开展档案工作规范化管理，提高档案管理水平。 第二章　机构设置与人员配备第八条　高校档案机构是保存和提供利用学校档案的专门机构，包括档案馆和综合档案室。尚未设立档案馆或综合档案室的应尽快设立。具备下列条件之一的高校应当设立独立建制的档案馆，其内部机构设置由学校根据实际情况确定。（一）建校历史在50年以上；（二）全日制在校生规模在1万人以上；（三）已集中保管的档案、资料在3万卷（长度300延长米）以上。未设立档案馆的高校应当设立综合档案室，可独

6、立建制，也可设立在校长办公室。高校可以成立由校长为主任委员、主管校领导和相关校领导为副主任委员、相关职能部门负责人组成的学校档案工作委员会，作为学校档案工作的组织、协调和咨询机构。第九条  需要特殊保管条件或者利用频繁且具有一定独立性的档案，可以根据实际需要设立档案分室单独保管。档案分室是高校档案机构的分支机构,接受高校档案机构的业务指导、监督和检查。实行多校区管理的高校、高校附属单位（包括附属医院、校办企业）可以根据实际情况设立档案分室。独立学院的档案工作由学院自行负责，接受高校档案机构的业务指导、监督和检查。第十

7、条 高校档案机构是具有一定行政管理职能的业务管理部门，对全校档案工作进行组织、协调和管理。其主要职责是：（一）贯彻执行有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划高校档案工作；（二）拟订高校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；（三）组织协调各部门档案工作，对档案分室进行业务指导、监督和检查；（四）负责征集、接收、整理、鉴定、统计、保管高校的各类档案资料；（五）编制检索工具，编研、出版档案和校史资料，开发档案信息资源；（六）组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作；（七）开展档案的开放和利用工作；（八）开展高校档案工作人员

8、的业务培训；（九）利用档案和校史资料开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥其文化教育功能；（十）开展国内外档案管理、校史工作学术研究和交流活动。有条件的高校档案机构，应积极申请创设爱国主义教育基地和文化素质教育基地。第十一条　高校档案馆设馆长一名，根据需要可以设副馆长一至二名。综合档案室设主任一名，根据需要可以设副主任一至二名。馆长、副馆长和综合