行政运营制度及流程

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1、行政管理工作制度与流程人事工作流程1、根据编制，各部门经理依据实际工作需要，填写“人员增补申请单”2、行政人事部应调查所申请人员是否为编制内所需要，其薪金职位是否在控制中，其需要动机是否恰当并呈总经理批准3、通过适当渠道招募人员（建立公司人才资料库）一般面试由行政人事部与部门经理共同执行，薪金待遇由行政人事部洽谈，由总经理最终决定。4、新进人员报道时，应携带个人资料（身份证、学历证书、专业证书、登记照片2张，并如实填写《员工档案表》，签定《保密合同》、《担保书》5、行政人事部应引导新进人员办理如下事宜：*领取工卡

2、、考勤卡*借阅《员工手册》，并在限期内归还并签字*安排办公位置及用具，有必要的填写*引导其向主管报到，并介绍公司人员及职责。6、行政人事部应在《员工档案表》上注明其报到日期、职位，试用薪金。并存档7、试用期满由部门主管填写《试用期满通知书》，由行政人事部该员工如转为正式员工，应签定《劳动合同书》8、行政人事部应将人员及薪金变动及时以书面形式通知财务部，并在每月3号前整理上月员工出勤情况，编制统计表各两份，一份送财务核计薪金，一份公布，限三日内更正申请。行政事务管理一、档案管理1、归档范围：公司的规划、年度计划、统

3、计资料、财务审计、经营情况/人事档案/会议记录、决定、决议、委任书、通知、通告/协议、合同/客户资料/其他资料2、档案管理由专人负责，明确责任，保证原始资料及单据完全齐整，密级档案必须保证安全3、档案的借阅与索取：凡属密级档案，必须由总经理批准方可提取，副总经理以下提取一般档案由公司行政主管批准。借阅档案必须爱护，保持整洁、严禁涂改、注意安全和保密、严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。4、档案的销毁任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料如需销毁时，凡属密级档案必须经总理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办

4、公室主任批准后方可销毁，并由档案管理人员记录及填写销毁清单。二、印鉴管理1、公司印鉴由公司行政主管或总经理负责保管。2、公司印鉴的使用一律有总经理签字许可后方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接负责人负责，每次均进行登记、存档。3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明以及对外开除的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明、如因工作需要或其他特殊原因需要开具时，必须由主管副总经理签字方可开出，持空白介绍信外出工作，回来时必须向公司汇报用途，为使用者必须交回。三、办公用品的管理1、行

5、政部指定专人制定每月办公用品计划及预算，各部门每月25日将所需物品报到，根据资金运用状况，由主管总监批准后购回，由使用人领取。一、邮发管理1、公司行政部负责为各部门邮发信件、邮件所有公发邮件由前台文员登记，负责寄发。2、前台文员每天须查看公司邮箱有无信件并分发到各部门。二、书籍、报刊管理1、公司行政部负责公司书籍、报刊的购买及保管，购买书籍及订阅报刊，需由主管副总经理批准后执行。购回新书必须先入库盖章后方可借出2、公司人员填写〈借书登记表〉可借阅公司书籍，借期一个月。到期不还者，从工资中扣除该书双倍价格以赔偿。续

6、借者需携带书籍给经办人过目。经办人不按本条办理，失书扣款由经办人承担。3、报刊均上报夹，每天的新报纸放于总经理办公台面。报刊保留一周，并进行剪报。余下者定期卖给废品收购者三、前台工作管理指导1、前台文员负责公司各员工的考勤记录。2、员工外出工作，应要求其登记〈外出工作表〉3、接待来访电话及客人，要礼貌大方、热情周到，来访电话要先报公司名称，问清找谁、并通知被找人询问是否接听，然后转接并填写〈来访来电登记表〉。4、对来访客人，要先请其填写《来访来电登记表》，问清找谁、事先有无预约及来访事由，并通知被找人询问是否接见

7、。5、客人来访后，应主动递送茶水，客人离开后，应及时收拾茶杯、烟缸及搞好会议室的卫生。6、每天早上应主动为总经理、总监级别整理台面、收拾茶杯及烟缸、保持办公室的环境卫生。。7、如有面试人员报到，需填写个人资料，填写完后需交由部门主管跟进。8、前台文员在一般情况下应推迟10分钟下班，并检查所有电源是否关闭。如其他部门正在开会或有客人在场，非经同意不得离开。。4、每月办公用品计划及预算，各部门每月25日前将所需物品报到，根据资金运用状况，由行政主管批准后购回，由使用人领取，前台文员负责登记及管理派发。5、报刊均上报夹

8、，每天的新报纸放于总经理办公台面，报刊保留一周，并进行剪报及管理工作，余下者定期交给大厦回收站。6、各部门邮发信件，邮件所有公发邮件由前台文员登记，负责寄发。7、前台文员负责粘贴通知，通告，公告并及时通知与会人员——每月最后一个周五下午召开员工大会；每周六下午为部门经理会议时间；各部门每周必须进行一次例会，具体由部门经理安排。8、负责办公室文书处理，日常行政事务跟进。9、