图书借阅管理办法

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1、均和全国营销管理机构程序文件编号:JHCX-0第1页共页第0次修改制度等级:C主题:图书借阅管理办法生效日期:2011年8月1日1目的:1.1为营造良好学习氛围,丰富员工业余文化生活,提升员工整体文化素养,合理管理图书借阅工作,特制定本管理办法。2适用范围:2.1本办法适用于机构本部及各事业部全体在职员工。3职责分工:3.1机构人力资源部:设兼职管理人员一名,负责图书收集、借阅及管理工作;3.2各事业部行政人事助理:负责各分部人员图书收集、借阅及管理工作,暂无设行政人事助理的分部及办事处则统一由机构人力资源部办理。4具体内容:4.1书籍的收集与整理

2、4.1.1机构人力资源部兼职管理人员负责机构本部书籍收集工作,同时对所收集书籍(含各事业部提供书籍)按类别进行甄别编号,并录入图书目录,以便借书人查阅;书籍收集类别暂仅限工作及生活类,不接受其他类别书籍。在每年6月底及12月底对所有图书进行盘点。4.1.2机构鼓励员工积极分享自购书籍充实图书库,其所提供图书所有权仍归员工本人,机构有使用及管理权;机构将对提供图书员工进行通报表扬。4.2借书时间、借阅期限与册数4.2.1借书时间限每周一及每周五下午17:00-17:30,其他时间概不受理;各事业部统一由行政人事助理统计各分部人员所借书籍,在规定时间一

3、起办理借阅手续;4.2.2借书期限统一为一个月之内,到期应立即归还,若尚未阅读完毕的,可在借阅到期前办理续借手续,仅限续借一次,续借时间不得超过一周;4.2.3借书册数每人每次以一本为限。4.3借还书手续4.3.1员工在借书前应先查阅图书目录,在借阅登记表上填写清楚后向管理员取书;4.3.2员工还书时应将所借图书交还兼职管理人员收讫,并在归还栏内签字确认;4.3.3各事业部统一由行政人事助理办理还书手续,并在归还栏内签字确认。4.4罚则4.4.1员工在阅读过程中,应爱护书籍,不得在书籍中进行批改、圈点、划线、折角、涂改等操作,如有违反,按10元/处

4、进行扣款;损坏严重的,照图书原价进行赔偿;1.1.1归还图书时,发现图书丢失,应及时向管理员申请核销,按原书价2倍价格赔偿;1.2员工借书期限届满,经通知仍未按时归还者,按RMB0.5元/天标准收取滞纳金;若员工逾期30日仍未归还借阅图书的,视为按原书价2倍价格自动购买该图书;上述滞纳金及购书款均从该员工工资中扣除;1.3其他注意事项1.3.1调离公司的员工在办理离职手续时,须同时归还借阅图书。1.3.2如所借阅书籍在借阅管理过程中遗失,公司将以书籍原价赔偿给图书提供者。1.4附件1.4.1《图书目录》1.4.2《图书借阅登记表》1.4.3《滞纳金

5、收取通知单》1.4.4《购书款收取通知单》编制审核批准

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