用电及电脑使用管理制度

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时间:2018-06-13

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1、作业指导书文件编号版次用电及电脑使用管理制度页码第6页,共6页生效日期1.0目的为保证公司日常用电、电脑使用信息安全需要,最大限度地节约用电成本,减少电能的直接和间接损耗,实现合理利用和发挥用电效率之宗旨,提高网络系统安全性和办公效率,根据公司实际,制定本制度。2.0适用范围本制度用电范围主要包括办公区照明用电、电脑用电、饮水机用电及会议室、走廊、生产区、公共区等;电脑使用范围指公司使用电脑的所有岗位。3.0职责用电由行政部负责管理,包括制定节约用电办法、电脑使用管理,发布节约用电信息,监督、指导公司的节约用电工作及负责每个月的用电统计、

2、成本核算与控制工作。公司内部有专人负责电脑的维护、维修等各项工作,公司员工对所使用的电脑有管理、维护的责任与义务。4.0作业程序4.1用电管理4.1.1各个部门工作期间必须履行节约用电义务。平时应注意加强节约用电宣传和教育,普及科学节约用电知识,提高全员节约用电意识。4.1.2各类灯具、打印设备、电动工具、饮水机、电风扇、空调等均列为日常用电管理对象。4.1.3各部门各自负责本区域内的用电工作。其中,公司大、小会议室、洽谈室、培训室由使用部门负责,并采取按照作息时间开关的管理办法,廊灯等公共区域用电归口行政部管辖。一般情况下,下班后最后离

3、开办公区的人员负责关闭所有走廊及公共区域电源。4.1.4结合公司实际情况,行政部不定时、不定期对各区域用电情况进行督查,其中会议室、接待室、走廊灯、饮水机、机房等为重点督查点。4.1.5注意节约用电,尽量使用自然光。不用时随手关灯,人少时关闭部分照明灯。不准在办公室里使用任何个人用大电量电器。公司所有办公场所要根据日光照度的变化和实际需要开关照明灯,及时关闭电源开关,白天日光充足情况下一般不开灯或分区开灯办公,杜绝“长明灯”现象。不需要使用电灯或电风扇时,立即关掉开关;离开办公室时要关好电器开关、关上门。4.1.6不得擅自改装、加装、拆卸

4、供电设施。禁止私拉、乱接电源和宽带网线。办公室严禁乱拉、乱接照明灯具,严禁更换和接电源、插座等违章用电行为;严禁在办公场所使用大功率耗作业指导书文件编号版次用电及电脑使用管理制度页码第6页,共6页生效日期电设备,需要时应向行政部申请办理。4.1.7空调开启后不可开门办公,离开办公室时要关好空调器开关、关上门。夏季室温不高于30度,不可以开启空调设备。4.1.8禁止随意动用和损坏公共场所配电箱、开关或灯具等用电设施,如有违反规定造成损失或事故的,除加倍赔偿外要追究相应责任;管理人员对上述行为发现不予以制止而造成的后果同样负重要责任。4.1.

5、9各部门发生用电故障时要立即通知行政部,并填写《电器维修及装置申请表》交至行政部,不得私自处理,由行政部联系电工或联系外协单位进行处理解决。4.1.10下班后,请各岗位的所在工作人员尤其是最后一个离开工作场所的,要自觉检查并关闭空调、电脑主机及显示屏、照明灯、风扇等所有用电设备,以杜绝浪费。关闭时间段为:中午12:00-14:00,下午18:00以后,加班时间除外,并须填写《加班申请单》,经部门主管签名批准方可到工作岗位上班。4.2装修施工用电管理4.2.1装修工程开工前,施工单位要以书面形式提供施工用电设备的名称、数量、总容量及使用功率

6、、安放地点,向行政部申请办理施工用电手续。4.2.2由行政部确定电源位置后,施工单位必须事先做好配电箱,并安装与容量相应的空气开关和电度表,经行政部检查合格并抄录表底后,方可合闸送电。4.2.3行政部核定用电指标,按照施工用电标准收费。4.2.4工程竣工后,施工单位必须及时拆除配电箱和临时供电线路,并将接电源处恢复原状。4.2.5施工单位不得用我公司电源为他人提供服务,违者按窃电处理,追收加价电费。拒不执行者,将停止供电。4.2.6施工过程中,行政部和施工单位必须定期对施工用电进行安全检查,保证施工用电安全。4.2.7任何单位或个人因施工

7、或其它人为原因造成我公司供电线路断线、短路、停电和损坏供电设备者,由行政部会同责任人所在单位查清责任,并对责任者处以罚款或赔偿经济损失。4.3电脑使用及安全管理4.3.1使用管理4.3.1.1作业指导书文件编号版次用电及电脑使用管理制度页码第6页,共6页生效日期各部门负责人应根据实际需要确定电脑使用人,经批准的使用人名单由网络管理员及行政部留存,个人使用的电脑硬件部分由使用人负责管理,不得损坏或丢失,并报行政部备案。4.3.1.2每个电脑操作人员应按电脑操作程序,正确、安全地使用电脑,珍惜、爱护公司财产。勿用手指直接接触电脑显示屏,定期用

8、半干软布对设备表面进行简单清洁。4.3.1.3非独立办公室环境内配置音箱的,在使用时要注意音量、播放时间及播放内容,不得影响其他人的正常工作。4.3.1.4须临时借用其他部门的电脑时,由借用人

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