佳隆集团文件格式

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1、佳隆集团文件佳集发〔2010〕5号关于进一步规范公文格式的通知各公司、各直属部门：　　为进一步提高公文质量，根据《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）的有关规定，集团统一了行政文件格式，现发给你们，请认真学习，务必在今后公文写作中按规范操作。附件：1．佳隆集团行政文件格式的细则　　　2．上行文文件头3．公文写作格式4．会议纪要二〇一〇年二月二十六日主题词：文秘工作公文通知抄送：董事长佳隆集团总裁办公室2010年2月27日印发9附件1佳隆集团行政文件格式的细则第一条为保持集团行政文件

2、格式的规范、统一、严肃、整洁，根据《国家行政机关公文处理办法》(国办发〔2000〕23号)文件精神，结合实际，制定本细则。第二条集团行政文件包括《佳隆集团文件》、《佳隆集团总裁办文件》，以及总裁联席会议纪要、专题会议纪要等。《佳隆集团文件》格式第三条公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。公文格式分公文眉首、主体和版记3部分。于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)

3、之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。第四条文件眉首。首页横线以上，包括文件名称、发文字号等内容。眉首部分约占首页的1/3。眉首横线长度与正文宽度相等。眉首横线处不套五角星。发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。发文机关标识及眉首横线用红色标识。第五条发文字号。包括行政代字、年份、顺序号。发文字号在发文机关标识下空1行，眉首横线上居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应使用全称，用六角号“〔〕”9括入；序号前不用“0”占位，不加“第”字。佳隆集团发文字号为：佳

4、集字〔20××〕×号。上报文件应注明签发人。签发人的位置在发文字号同行，公文眉首横线上右侧。“签发人”后标全角冒号，签发人姓名居右空1字。发文字号居左空1字。第六条文件标题。包括发文机关名称、文件的主要内容、文件种类。文件标题应避免冗长，力求简短，一般不用标点符号，但标题中的法规和规范性文件名称要加书名号。公文标题在红色横线下空1行，用2号宋体字。第七条主送机关。即文件发往机关名称。主送机关置于标题之下空1行，左侧顶格，名称后加冒号，用3号仿宋体字。第八条公文正文。在主送机关名称下1行，每自然段左

5、空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。文件正文中结构层次序数，第一层为“一、”，句尾不加标点，下文另起行；第二层为“(一)”；第三层为“1．”第四层为“(1)”。文件结构层次不宜过多，应力求简洁。结构层次序数可越级使用，但不能逆用。规范性公文的结构层次序数，视需要可分为章、条、款、项、目。第九条成文日期。以发文机关负责人签发的日期为准。成文日期应用汉字标明年、月、日，“零”写为“0”（可依次点击：插入-日期和时间-中文）；成文日期的最后一个字比正文缩进4字。第十条9公文除会议纪要外，应当加盖印章。

6、对单一发文机关的公文，不署发文机关名称，只标识成文日期，加盖印章应距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。当公文排版后所剩空白处不能置下印章位置时，应采取调整行距的措施加以解决，务必使印章与公文主体同处一面，不得标识“此页无正文”。第十一条公文附件。公文附件应当标明附件顺序和名称。在正文下空1行、左空2字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件如有序号应当使用阿拉伯数字；附件名称后不加标点符号。附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第

7、1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称应与公文中附件说明标识一致。第十二条主题词。标引在文件末页、抄送栏之上，按类别词、类属词、文种的顺序排列，数量不超过3个。“主题词”3个字顶格，用3号黑体字，主题词内容用3号宋体字，词目之间空1字。第十三条抄送机关栏。抄送机关在主题词下1行用横线隔开，左空1字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号或顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后1个抄送机关后标句号；抄送机关下应贯以横线。抄送机关名称用3号仿宋体字。第十四条印发机关栏。设

8、在抄送栏之后。印发机关统称佳隆集团总裁办公室，印发日期一般为送往文印室的日期。印发机关、印发日期用3号仿宋体字，行首、行末各空1字。第十五条页码用4号半角白体阿拉伯数码标注，置于版心下边缘之下一行。选择插入：页码、居中、首页显示页码（前面的勾去掉）。9其他行政文件格式第十六条总裁办公会议纪要，其标注及正文用字同《佳隆集团文件》文件格式，可以省略版记部分。第十七条《佳隆集团总裁办公室文件》使用佳集办字〔20××〕×号，文件眉首分别套红印制佳隆集团总裁办公室字样，发文字号置于机关名称之