如何有效使用google文档(google docs)

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1、如何使用GoogleDocs（组图）http://www.enet.com.cn/esoftware/  2007年11月05日15：05  来源：eNet硅谷动力  字号：小

2、大【文章摘要】GoogleDocs是一个基于Web的工具，它有跟Word相近的编辑界面，有一套简单易用的文档权限管理，而且它还记录下所有用户对文档所做的修改。　　GoogleDocs是一个基于Web的工具，它有跟Word相近的编辑界面，有一套简单易用的文档权限管理，而且它还记录下所有用户对文档所做的修改。　　GoogleDocs的这些功能令它非

3、常适用于网上共享与协作编辑文档。　　GoogleDocs甚至可以用于监控责任清晰，目标明确的项目进度。对于简单的项目，它使用起来直接了当，不像dotProject那般复杂。　　从Writely开始，我就一直在使用这个网上文档编辑工具。Writely被Google买去之后，整个工具跟Google的其它系统如Gmail，GoogleSpreadsheets等结合在一起，并且更名为GoogleDocs&Spreadsheets。这个教程讲的只是其中的Docs那部分，因此我这里只叫它GoogleDocs了。　　另外，跟其它很多

4、Google的产品一样，GoogleDocs在Firefox上有最好的显示效果，因此，这个教程引用的所有例子都是在Firefox上实现的。　　登陆GoogleDocs　　我一直很纳闷为什么国内的朋友很少知道GoogleDocs，因为GoogleDocs的链接如下图，就在Gmail主页的左上角上，一点就进去了。后来我才知道，如果Gmail的显示语言是设成中文的话，这个链接现在是没有的，相信GoogleDocs的中文版出来来后应该会加上去吧。　　　　图1：从英文版的Gmail进到GoogleDocs　　不过那也问题不大，可

5、以直接从这个网址进去：　　docs.google.com　　如果有Gmail帐号的话，可以用Gmail帐号登陆。如果你用习惯了原来的电邮地址，还不想体验Gmail的超级功能的话，你也可以点击登陆页面上的“CreateanewGoogleAccount”链接，用你的电邮地址来建立一个Google帐号。　　2、创建文档　　在Google创建一个文档非常简单。　　　　图2：在GoogleDocs上创建文档　　如上图，你可以　　A.点击“NewDoccument”直接创建文档，或是　　B.点击“Upload”上传文档。　　A.

6、点击“NewDoccument”直接创建文档的文件名为“Untitled”，改文件名如下图，　　　　图3：更改文件名B.点击“Upload”上传文档　　a.用户可以从本地电脑把文档直接上传到GoogleDocs。目前GoogleDocs支持以下几种文档的上传　　MicrosoftWord(.doc),RichText(.rtf),OpenDocumentText(.odt)及StarOffice(.sxw)　　一次最大可以上传500k大的文件。具体操作跟一般网站上传文件没有大的区别，如下图，　　　　图4：从本地电脑上传

7、文件　　b.每个GoogleDocs上的文档都有一个特定的电邮地址，用户也可以向指定的地址电邮创建文档。如下图，　　　　图5：电邮上传文件　　可以用两种方式电邮创建文档　　没有附件的电邮。这时电邮的标题就变成文档的标题，电邮的内容变成文档内容。　　有附件的电邮。这时每个附件文件名转为文档标题，附件内容转成文档内容。　　3、编辑文档　　GoogleDocs的编辑界面跟Word相似，当然少了很多功能。用户在GoogleDocs上可以编辑简单的文字格式，表格，图片等。这些功能对一般用户来说已经够用了。　　我这里主要讲一下添加

8、与修改文字链接，用户可以直接从其它网页或是文档上复制带链接的文字到GoogleDocs上，但有的时候，用户还是要自己添加和修改文字链接的。　　如下图，首先用户选择了要加链接的文字后，点击工具栏上的“Link”图标，　　　　图6：创建文字链接　　然后在弹出的窗口中填入相应的信息，再点“OK”就行了。见下图，　　　　图7：添加与修改文字链接4、协同编辑　　GoogleDocs有很容易使用的文档权限管理，因此，GoogleDocs非常适合用于网上协同编辑文档。　　在GoogleDocs上有很多种方法进入到文档权限管理的页面。

9、比如，　　A.用户可以在GoogleDoc的第一页文件列表上点击相应的“ShareNow”链接。如下图，　　　　图8：点击“ShareNow”链接进入到文档权限管理的页面　　B.或者，用户可以在编辑文档的时候点击右上方的“Collaborate”标签进入到文档权限管理的页面。见下图，　　　　图9：点击“Collaborate”标签