用visio绘制组织结构图

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1、用Visio绘制组织结构图要创建显示隶属关系的组织结构图，请先添加"总经理"形状或"经理"形状，然后将代表雇员的形状放到代表其上级的形状上。Visio将自动在有隶属关系的两个形状之间放置并添加连接线。开始创建组织结构图1启动Visio。在"选择绘图类型"窗口的"类别"下，单击"组织结构图"。2在"模板"下，单击"组织结构图"。3从"组织结构图形状"中，将"总经理"形状拖到绘图页上。随即出现"连接形状"对话框，并动态演示放置和连接形状的过程。如果希望该演示不再出现，请选取"不再显示此消息"复选框并单击"确定"。4将"经理"

2、形状直接拖到"总经理"形状上。Visio会将"经理"形状放在"总经理"形状下方，并在它们之间添加一条连接线建立隶属关系。5重复步骤 4，添加更多经理。6要在经理及其下属间建立关系，请将"职位"形状直接拖到"经理"形状上。7重复步骤 6，添加更多职位。8要在两个职位间建立第二个隶属关系，请将"虚线报告"形状从"形状"窗口中拖到绘图上。将连接线的一个端点拖到隶属关系中的一个形状的连接点上，然后将另一个端点拖到另一个形状上。9要表示其他职位类型并建立隶属关系，请将"顾问"、"空缺"和"助理"形状拖到代表其上级的形状上。10要用

3、雇员的姓名和职位替换默认的形状文本，请在双击形状后，键入姓名并按Enter键，然后再键入职位。在组织结构图中存储数据您可以将数据作为自定义属性存储在组织结构图的形状中。并将这些数据用于图表的报告、引用或形状文本。组织结构图形状的默认自定义属性包括"部门"、"电话"、"姓名"、"职位"和"电子邮件"。默认情况下，形状中会显示"姓名"和"职位"属性。而其他默认的自定义属性和您创建的其他属性都随形状一并存储，但不显示在图中。您可以选择是将它们隐藏还是显示在形状中。将自定义属性数据与组织结构图形状一并存储1选择要向其添加数据的形

4、状。2在"形状"菜单上，单击"自定义属性"。3在"自定义属性"对话框的每个字段中键入数据，然后单击"确定"。查看未显示在组织结构图形状中的自定义属性?右击形状，然后在快捷菜单上单击"属性"。添加、更改或删除自定义属性1右击形状，然后在快捷菜单上单击"属性"。2在"自定义属性"对话框中，单击"定义"，然后在"定义自定义属性"对话框中，添加、更改或删属性，然后单击"确定"。设置组织结构图中的信息和形状的格式默认情况下，组织结构图形状中会显示"姓名"和"职位"自定义属性；不过，您也可以在形状中显示其他默认的自定义属性，包括"部

5、门"、"电话"和"电子邮件"。您还可以在形状中插入雇员照片；将一种颜色用于一个部门的所有形状，以此来区分各个部门；更改图的设计主题或配色方案。在组织结构图形状中显示雇员信息并设置其格式第5页共5页1在"组织结构图"菜单上，单击"选项"，然后单击"字段"选项卡。2在每个文本块中，选择要在其中显示的信息的类型。对话框右侧的预览中会随即显示该信息，所显示的内容与将在形状中显示的相同。3单击"文本"选项卡。在"字段"框中，选择您要设置其格式的信息，指定格式选项，然后单击"确定"。4要替换默认的形状文本，请单击形状，选择您要替换的

6、文本所在的文本块，然后键入新文本。在组织结构图形状中插入雇员照片1右击您要将照片添加到其中的形状，然后在快捷菜单上单击"插入图片"。2在"插入图片"对话框中，找到照片，然后单击"打开"。替换组织结构图形状中的雇员照片1右击您要替换其照片的形状，然后在快捷菜单上单击"替换图片"。2在"插入图片"对话框中，找到照片，然后单击"打开"。隐藏组织结构图形状中的雇员照片?右击您要隐藏其照片的形状，然后在快捷菜单上单击"隐藏图片"。提示：要隐藏组织结构图中所有雇员的照片，请在"组织结构图"菜单上，单击"选项"，然后清空"显示图片"复

7、选框。删除组织结构图形状中的雇员照片?右击您要删除其照片的形状，然后在快捷菜单上单击"删除图片"。更改某部门中所有形状的颜色1单击该部门中的一个形状，按住Shift键，同时单击该部门中的所有其余形状，以此选取所有形状。提示:Visio提供了多种用于选取多个形状的方法和工具。单击"指针"工具()旁边的箭头，然后单击"区域选择"工具()、"套索选择"工具()或"多重选择"。2单击工具栏上"填充颜色"按钮()旁边的箭头，然后单击调色板上的一种颜色。提示：要转换形状的职位类型，请右击形状，单击"更改职位类型"，然后选择所需的新职

8、位，再单击"确定"。更改组织结构图的设计主题1在"组织结构图"菜单上，单击"选项"。2在"选项"对话框的"选项"选项卡上的"组织结构图主题"下，从列表中选择相应的主题，然后单击"确定"。向组织结构图添加多个形状使用"多个形状"形状，一次即可添加一个由属于同一级别的50人组成的部门。而使用"三个职位"形状，一次即可添加