院团委组织部2012年工作计划书

院团委组织部2012年工作计划书

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1、新的学期就要开始了,我院团委组织部将以更加成熟的姿态踏上新的征程。一年之计在于春,我部将借着“春”这个大好时机,在总结前期工作经验的同时积极开展一系列工作。在新的一年里,为了更好地完成组织部工作,提高部内工作效率,体现我部的工作能力,做好上级分配的工作任务,本人暂拟如下工作计划书。2012年2月份第一周(2.20-2.26):新的学期开始,各位同学及部内干事皆处于返校的适应期,所以本周暂不安排工作。但是,注意通过例会向10级干事学习工作方法和技巧,11级干事要更好的理解部内工作,为以后的工作做好准备。第二周(2.27-3.4):本周为2012年第一季度团费收取做前期准备,本周对部

2、内各11级干事进行团费收取相关内容的培训,包括人员分配、欠条和收据的书写、缴费清单的书写格式、收费过程中的注意事项等。2012年3月份第三周(3.5-3.11):本周继续做好2012年第一季度收取团费的前期准备工作。另外,向各系组织部下发第一季度团费收取通知,督促各系做好准备。第四周(3.12-3.18):本周周一例会后,按照人员分配在周四前向各系组织部下达收费的最后通知,包括强调团费清单的格式问题。周四下午政治学习时间为团费收取时间,按照事先的人员安排和各系收取区安排在团委值班室2310有序收取各系第一季度团费。收费过程应严谨严肃严格,严禁出现失误,并做好对各系上交团费的考勤。

3、第五周(3.19-3.25):本周例会总结上周团费收取的工作,及时发现问题,解决问题,为以后的收费性质的工作提出创造性的建议,改进工作方法,提高工作效率。本周无其他工作,例会中还是以培训11级新干事为重点,为下次工作做好准备。第六周(3.26-4.1):本周无具体工作,主要总结本月工作,对11级干事进行团员证补办的培训,为下月工作做好准备。2012年4月份第七周(4.2-4.8):本月为团员证补办月,首先第一周例会中分配人员,第一时间向各系下发补办团员证的通知,详细向各系组织部传达补办团员证需要的照片、个人信息、工本费等,工本费收取过程中,应遵循团费收取的标准,包括收费清单、欠条

4、、收据等字据的准备。第八周(4.9-4.15):本周为团员证补办工作周,周一例会后最后部署人员和工作内容,强调工作的注意事项。周四下午为工作时间,按照事先部署,在团委值班室2310有秩序地收取各系上交的照片、个人信息报表、工本费、收费清单等,严格为各系的上交人员开出收据或欠条。做好对各系的考勤。收取完成后按照人员分配填写团员证,务必做到认真严肃,尽量避免失误。以系别为单位将填好的团员证分类收好,根据各干事自习课时间合理调度人员,在下周四前完成对所有补办的团员证的盖章工作,分系收好,等待发放。第九周(4.16-4.22):本周主要进行团员证补办的收尾工作,在保证周四前可以完成所有工

5、作的前提下,在例会后向各系组织部下发领取补办团员证的通知。领取时间暂定为本周四下午的政治学习时间,地点在院团委值班室2310,部长根据具体需要在周一例会上安排安排发放人员。发放过程中,我部人员要务必核对数量,以免以后产生不必要的麻烦,并做好对各系的考勤。各干事在平时注意向10级学哥学姐们学习组织业余团校的注意事项,为下月的发展新团员、组织业余团校做好准备。第十周(4.23-4.29)因下周有五一劳动节法定假日,本周将进行业余团校的前期准备工作。首先,在周一例会上再次强调组织业余团校的工作方法和注意事项。接着,在例会后向各系下发发展新团员的通知,督促各系尽早完成报名入团的新团员的系

6、别、班级、学号等基本信息的收集,确定接受培训的人员总数。与此同时,通过团委老师安排团校讲师和初步的课程安排。联系团委通讯部、宣传部等协办部门做好团校相应工作的准备。2011年5月份第十一周(4.30-5.6):本周周二至周四是劳动节法定假日,周一例会,对各系报名入团的人员的汇总,并以系部为单位,将姓名、班级学号登记造册,作为日后团校的考勤名单。在确定了接受培训的人员总数后,要着手申请多媒体教室作为培训场地。申请后,我部应派人着重检查教室的各种设施是否可用,特别是多媒体设备是否能够正常使用,如有损坏,应第一时间更换教室。购置一次性纸杯,准备好多媒体教室使用的话筒,完成以上工作后,由

7、部长安排人员在本周末定做团校横幅。做好以上准备后,在下周例会前联系讲师询问课程的准备情况,如果已准备充分,则业余团校培训在下周正式开始。如果还未完成,则提醒其在下周四前完成准备,业余团校在下周四下午正式开始。第十二周(5.7-5.13):本周为业余团校第一讲,周一例会再次强调团校工作的原则和注意事项。例会重点则为本周四团校的工作安排及人员分配,具体分配计划由各位部长及副部决定。另外,还要安排一名干事到时准备热水。分配原则:为老师倒水需女生两人,每个系部的负责人各两人,主要负责考勤

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