论企业秘书的保密工作

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1、毕业设计(论文)文本材料(20XX届)题目论企业秘书的保密工作实习单位XXXX紧固件有限公司实习岗位文员专业班级文秘XX-X学生姓名XXX指导教师XXX2012年6月5日-13-目录摘要……………………………………………………………………4关键词……………………………………………………………………4引言……………………………………………………………………4一、企业秘书的保密工作的意义………………………………………5(一)秘密工作关系到企业商业机密的安全…………………………5(二)保密工作关系到企

2、业的发展……………………………………5(三)保密工作关系到领导工作的成败………………………………6二、企业秘书的保密……………………………………………………6(一)文件保密…………………………………………………………61.文件撰制的保密……………………………………………………62.文件传递的保密……………………………………………………63.文件办理的保密……………………………………………………64.文件保管的保密……………………………………………………7(二)会议保密……………………………………

3、……………………71.会前的保密…………………………………………………………72.会中的保密…………………………………………………………73.会后的保密…………………………………………………………8(三)通讯保密…………………………………………………………81.传输秘密信息保密…………………………………………………82.有线、无线通讯设备保密…………………………………………8-13-3.密码、密码机保密…………………………………………………9(四)涉外保密……………………………………………………

4、……9(五)计算机保密………………………………………………………9三、企业秘书保密工作的管理…………………………………………10(一)加强保密教育和机构、队伍的建设……………………………101.抓普及法律知识,提高对保密必要性和重要性的认识………102.健全保密机构和体系……………………………………………103.要加强队伍建设…………………………………………………11(二)建立和完善保密制度……………………………………………11(三)要害部门、重点人物和最易泄密的工作领域的保密…………11(四)

5、积极开展保密技术现代化体系的构建…………………………12结语…………………………………………………………………12致谢…………………………………………………………………12参考文献………………………………………………………………13-13-论企业秘书的保密工作摘要:在市场经济条件下,企业竞争更加激烈,竞争手段也更加复杂化。有些人为了自身的发展,会使用一些非法的手段,窃取竞争对手的商业机密,以提高自己的决胜度。企业秘书作为企业的“当家人”,经常参加企业的高层会议,掌握着企业的各种机密。这就要求企业

6、秘书时刻保持高度的警惕性,保护企业的商业秘密。关键词:秘书;保密;意义;管理引言保密工作就是防止和追查泄密的工作。秘密分两类:一类是国家秘密,也是核心机密,是保密的重点。我国《中华人民共和国保守国家秘密法》的第二章第二条,对国家秘密的定义作了明确的规定:“国家秘密是关系到国家安全和利益。依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围知悉的事项。”它的权力主体是国家,属于公权;秘密的确定必须依照法定程序分为绝密、机密、秘密三个等级,并有统一明确的标志,有一定时空范围。另一类是非家秘密,其中主要是商业秘

7、密,即“不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息”。它的主体是法人、个人和其他组织、是私权;秘密的确定没有明文规定,只要权利人认为某一信息符合商业秘密的法律特征,即可定夺;没有规定秘密等级,也没有规定统一的标志。两类秘密的共同点就是都具有经济和社会价值,都采取了保密措施。因此,秘密是与公开相对而言的,是个人、集团、国家在一定时间和范围内,为保护自身的安全和利益,需要加以隐蔽、保护、限制、不让外界客体知悉的事项的通称,隐蔽性、莫测性、时空性是构成

8、秘密的三个基本要素。在高科技迅猛发展的今天,保密工作将面临一场新的挑战。在领导身边的文秘人员,在撰写和处理各种文件时,必然会涉及国家或企事业的各种秘密事项,因此,增强保密意识,提高保密的自觉性,就显得尤为重要。为国家和企业服务,是保密工作始终坚持的方向。首先,要明确区分秘密与那些不宜公开但未涉及国家安全和企业利益的事;其次,应区分秘密与那些虽然涉及安全与利益但却可以公开的事项,准确地把握尺度,避免走人“全都保”或“全不保”的极端。-13-一、企业秘书的保密工作的意义(一)秘密工作关系到企业商业机

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