行政办公室管理制度

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1、豫沪投资公司行政办公管理制度            一、为加强公司管理，保证公司的经营正常进行，规范公司员工的行为，维护公司良好形象，特制定本制度。二、办公行为规范和工作守则    1.公司职员应仪表整洁、大方得体。举止文明。对领导应按照职务称呼、禁止以兄弟、姐妹相称。禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 2.在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，礼貌待客。    3.在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中。    4.遇到公司高管应主动避让、进入工作场所应及时进入工作状态。严禁在工作场所闲聊。    5.接

2、听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长  6.  爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。7.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。8.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。9. 办公室所有的办公用品、用具由综合管理部人员全面负责，其他部门予以配合。10.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。11.各个部门应互相协调、配合、团结、互助。严禁互相扯皮推诿。5豫沪投资公司

3、    三、办公秩序    1.工作时间内不应无故离岗、串岗，出去办事要请假，确保办公环境的安静有序。2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。    3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。    4.部门、个人专用的设备由各部门人员做清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。    5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员

4、应立即向办公室报修，不能影响工作。    6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。   7.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间严禁利用公司电脑上网聊天、打游戏。五、考勤制度1、工作时间，员工在公司工作实行每周五天工作制，周六、周日需加班应服从领导安排。作息时间为：夏季上午08:00-12:00下午14:30-18:30冬季上午08:00-12:00下午14:00-18:002、签到，公司实行上班签到规定，出勤日每天签到两次，分别

5、为上午8.00前和下午14.00前，签到地点在综合管理部。没有按时签到视为缺勤。5豫沪投资公司3、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。4、公司市场营销部、工程部、财务部、行政管理部周日应留人值班。处理公司日常事务，值班人员名单应报综合管理部备案。因工作需要周日加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报总经理批准后执行。节日值班由公司统一安排。5、员工请假，需填写请假条，由经理签批后生效。其请假后的相关工作与职务代理人交接清楚。6、部门经理只有3天的批准权限，超过

6、3天以上的需总经理批准。超过10天的需公司董事长批准，7、公司员工有带薪婚假3天、丧假2天、女员工有带薪产假45天。六、公司例会制度1.公司每天下午下班前召开动议会、汇报当天工作和问题，布置安排第二天工作，参会人员为主管总经理和各个部门负责人。2.公司每周五下午召开经理办公会、参加人员为公司高管和公司各个部门经理，总结本周工作、制定下周工作计划。3.各种会议的召开和议程由综合管理部安排、并做好会议记录。4.各个部门专业会议不定期召开、有部门经理负责召开、贯彻执行公司的计划、预算和重大决策5.要使用会议室的各部门，其负责人必须提前一天向办公室预约，如

7、需临时使用可在会议无计划时使用，并在计划使用前撤离；6.参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假。7.参加会议人员应做好会议记录、开会期间关闭手机、不得在会议过程中交头接耳、需要发言应告知会议主持人，经允许后发言。5豫沪投资公司8.凡是公司会议决定的议案，必须坚决的贯彻执行。传达到位、布置落实、凡是参会人员对会议内容部传达落实到，建给予经济处罚。七、办公室文件收发规定1.董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。属于秘密的文件，核稿人

8、应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。2.已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后