erp环境下企业的风险管理审计(1)

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1、ERP环境下企业的风险管理审计(1)【内容提要】本文阐述了ERP环境下企业风险管理审计的必要性,系统介绍了ERP环境下企业风险管理审计的主要内容与方法,简要分析了ERP环境下企业风险管理审计的客观条件,对企业应用ERP系统后的风险管理审计具有一定的指导意义。  【关键词】风险管理审计  ERP环境下企业的风险管理审计(1)【内容提要】本文阐述了ERP环境下企业风险管理审计的必要性,系统介绍了ERP环境下企业风险管理审计的主要内容与方法,简要分析了ERP环境下企业风险管理审计的客观条件,对企业应用ERP系统后的风险管理审计具有一定的指导意义。  【关

2、键词】风险管理审计ERP  随着人类步入信息化社会,企业生存和发展的环境发生了重大改变,以管理思想和管理方法为核心的企业资源计划系统(简称ERP系统)已成为企业提升管理水平和竞争实力的有力武器,企业的风险管理发生了根本性的变化,与之对应的风险管理审计也面临着前所未有的挑战。  一、ERP环境下企业风险管理审计的必要性  (一)ERP系统的高风险性决定了企业必须实行风险管理  据统计,全球实施ERP的成功率不过20%.他们中,有的在实施时即告失败,有的在实施成功后因发育不良而夭折。尽管如此,还是有不少企业怀着美丽的梦想,踏上ERP实施的艰辛之旅。经过

3、一番奋力拼搏,那些在实施中最后的幸存者,将仍然面临较实施前更大的风险。系统的运行,将随时可能出现这样或那样的问题,有时甚至可能使整个系统在瞬时间崩溃。是否有一个运行有效的风险管理机制将决定企业是否能在最初的ERP投资中真正获益。  (二)ERP的系统特性为企业的风险管理提出了新的要求  ERP系统与企业其他信息系统有着本质的不同,她通过流程重组,实现了企业的管理变革;通过系统集成,实现了信息的实时共享;通过流程控制,实现了绩效的动态监控;通过系统优化,实现了管理的持续改善。另一方面,企业的生产经营业务通过统一的ERP系统平台进行处理后,以往肉眼可见

4、的线索都被掩盖起来,企业及员工的工作习惯、思维方式、信息载体、控制手段和管理模式等都发生了根本变化。所有这一切,都为企业的风险管理提出了新的更高要求。  (三)ERP环境下的企业风险管理更加离不开内部审计  对风险管理的审查和评价是企业内部审计的基本内容之一。ERP环境下企业的风险管理审计将显得更为重要。一方面,在ERP环境下,舞弊和失误均由原来的手工操作变成了由机器和系统程序来完成,不留任何纸面痕迹,从而使风险更加隐蔽、层次更高、内涵更深,风险识别、评估和应对的难度更大;另一方面,企业实施ERP以后,ERP已成为企业的生命线,风险可能造成的损失将

5、更加巨大。据美国斯坦福研究所的调查,美国计算机舞弊犯罪最高的一次就达到50亿美元。企业为了防范和降低风险,必须加大风险管理的审计力度。  二、ERP环境下企业风险管理审计的内容与方法  (一)ERP环境下企业风险管理审计的主要内容  企业风险管理审计就是要对企业风险管理过程及其内容的适当性和有效性进行审查和评价,并提出改进建议。在ERP环境下,要重点考虑对以下几方面进行审计。  1、对风险管理机制的审计。无论从系统实施,还是从系统运行来说,ERP都是一个风险巨大的系统,必须建立严密的风险管理机制。对ERP环境下企业风险管理的审计,首先必须对风险管理

6、机制进行审计,审查企业及其下属单位是否建立了风险管理机制,风险的识别、评价和应对机制的适应性和有效性如何,实际运行情况怎样,是否有利于企业管理的持续改善等。在审计中,我们还应当专门对业务流程、关键控制点、系统监控等方面的风险管理机制进行重点审计。  2、对业务流程的审计。ERP系统是建立在对业务流程进行优化重组的基础之上的,它打破了原有的权力分配模式,触动了一些部门或个人的利益,系统上线后能否按既定的模式运行以及运行效果如何,关系到系统运行的成败。另外,由于上线时间紧迫,实施时设定的业务流程不一定最佳;即使当时是最佳的业务流程,也会因为上线后运行环

7、境的变化而有进一步优化的必要。只有经常对业务流程进行风险管理和审计,才能使企业业务始终运行于相对较优的流程环境之中。对业务流程的风险管理审计大体包括以下几个方面:应该在系统中运行的业务是否全部通过系统运行;信息是否及时录入系统;录入的信息是否真实、准确;系统运行是否正确,有无系统错误;流程是否通畅,有无缺陷或舞弊的可能,能否进行进一步的优化;识别、评价和应对流程风险的效果如何等。  3、对关键控制点的审计。ERP系统是由采购、仓储、生产、销售、财务、设备管理、人力资源等多个模块高度集成起来的,每一模块都有相应的关键控制点,对企业的生产经营起着至关重

8、要的作用。如销售模块中的信用控制点,是根据用户的信用程度控制发货的关键点,如控制不严,有可能使公司财产遭受巨大损失;销售结

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