外贸英语:催款函范文

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1、外贸英语:催款函范文催款函是卖放在规定期限内未收到货款,提醒或催促买方付款的函件。写此类催款函要求文字简练、意思清楚;同时要求语气诚恳、体贴,彬彬有理。不可轻易怀疑对方故意拖欠不付,以免伤害对方感情,不利于达到索款的目的,或妨碍以后的业务。对于某些屡催不付,故意逃款的客户,语气则要强硬,措辞坚决。总之索款要把握一个原则:既要达到索款目的,又要与客户保持友好关系。外贸英语函电:催款函范文实用范例(1)subjectdemandingoverduepaymentdearsirs,acno.8756asyouareusuallyverypromptinsettlingyouracs,ento

2、ftheaboveac,alreadyamonthoverdue.aynothavereceivedthestatementofacayhaveyourearlyattention.yoursfaithfully,xxx催款函主题:索取逾期账款亲爱的先生:第8756号账单鉴于贵方总是及时结清项目,而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款,我们想知道是否有何特殊原因。我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80,000美元欠款的账单。现寄出一份,并希望贵方及早处理。你真诚的xxx(2)subjecturgingpaymentdearsirs,acno.8756nothavingr

3、eceivedanyreplytooure-mailofseptember8requestingsettlementoftheaboveac,indyouthattheamountstilloespecialreasonfordelayinpaymentandittance,yoursfaithfully,xxx催款函主题:再次索取欠款亲爱的先生:第8756号账单未见贵方对我们9月8日来信要求结算一事之回复。我们再次来函提醒贵方,欠款为80,000美元。毫无疑问,一定有特殊原因使贵方延误付款,我们期待贵方说明原因并寄上汇款。你真诚的xxx(3)subjectinsistingonpay

4、mentdearsirs,acno.8756itisverydifficulttounderstandailof8thand18thseptemberforpaymentofthesumus$80,000youarestilloainunpaid.iamsureyouent,iamafraidyouleaveusnochoicebuttotakeotherstepstorecovertheamountdue.ostreluctanttodoanything ightsufferandevennoatterright.wethereforeproposetogiveyou15d

5、aystoclearyourac,yoursfaithfully,xxx催款函主题:三度索取欠款亲爱的先生:第8756号账单我们于9月8日及9月18日两次去函要求结付80,000美元欠款,单至今未收到贵方任何答复,对此我们感到难于理解。我们希望贵方至少得解释为什么账款至今未付。我想你们也知道我们对贵方多方关照,但你们对我们先前的两次询函不作答复。你们这样做恐怕已经使我们别无选择,只能采取其他步骤来收回欠款。我们极不愿意做任何损害你们信誉的任何事情。即使现在我们还准备再给你们一次机会来挽回此事。因此,我们再给你们15天时间来结清账目。top-sales..外贸英语函电催款函典型句型(1)

6、thefollostotaling$4000arestillopenonyourac.你的欠款总计为4000美元。(2)itisnoent.我们的第一份发票已经寄出有好几周了,但我们尚未收到你的任何款项。(3)imustnowaskyoutosettlethisacwithinthenextfewdays.请你务必在这几日内结清这笔账款。

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