电子标书操作指南——招投标人

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1、西安市电子标书系统操作指南——招标人西安市建设工程招投标管理办公室2008年5月第29页共29页西安市电子标书操作指南——招标人推广西安市电子标书的目的，是规范招投标过程，为询评标系统提供通用、标准、准确的电子标书数据。系统包括招标人和投标人两大功能模块。其业务模式是，招标人把已经编制好的工程量清单，导入电子标书系统，生成电子招标文件，刻录光盘后作为电子招标书发给投标人；投标人把投标报价数据回填到电子标书系统，生成电子投标文件，并刻录到同一张光盘上，从而形成完整、安全、规范的电子招标、投标文件体系。下面介绍招标人编制电子标书的操作过程。采用电子标书主要

2、作用，一是采用原标回填技术，保护招标数据不会被篡改，二是在开标现场可以使用水印技术快速核对电子数据与纸质数据的一致性，三是开放统一的数据标准接口，确保各种组价软件均可无障碍投标。四是保护投标人数据不被篡改，五是可以直接从光盘打印，备案光盘的打印结果，不再与计价软件无关，六是为投标提供了检查功能，可以避免因误操作造成的偏差和计算错误。采用电子标书，是市招标办规范招投标业务的有效手段。一、招标光盘制作步骤1、编制招标方工程量清单：用任何清单计价都可以编制工程量清单，编制结束后只要转化成符合西安市标办规定的‘标准数据’的.xml格式的数据，就可导入电子标书中

3、；2、安装电子标书软件：将光盘中的电子标书软件安装到本机。（当光盘放入光驱后系统会自动进行）3、制作电子标书招标光盘：【第一步】新建标段:导入标准接口文件，输入相关信息；【第二步】编制工程量清单：查看导入的标准接口文件；【第三步】生成电子招标书：把导入的工程量清单生成电子工程量清单。【第四步】打印工程量清单:打印电子标书软件内的工程量清单，供装订纸质招标文件用；【第五步】导入其他招标文件:把其他招标文件的电子版数据载入电子标书内；【第六步】刻录:把电子标书软件内的数据刻录到电子光盘；二、电子标书软件的安装、调试安装软件：从标办领回电子标书光盘后，把光盘

4、放入光驱中，软件会提示如下：第29页共29页点击[是]进入GEB40(陕西)安装向导，软件显示如下界面：点击[下一步]后进入软件安装盘符选择界面如下图：第29页共29页在目标文件夹处可以更改软件安装目录地址，点击[下一步]后弹出对话框，显示如下界面：点击[是]后开始软件安装程序，软件显示如下界面：第29页共29页软件安装完成后，显示如下界面：点击[完成]结束软件的安装。三、电子标书招标人招标光盘制作操作流程【第一步】新建标段：安装结束后，软件显示如下界面：第29页共29页点击[第一步：新建标段]，在界面输入本标段的基本信息。请注意上图，导入方式为：从标

5、准接口文件导入。第29页共29页点击后会弹出如下页面，我们只需要选择由GBQ4.0软件编制生成的扩展名为zbs的标准文件进行导入即可。导入成功后再点击下一步，所有的单位工程名称均会显示在如下页面中，对其进行确认。如何生成zbs文件？后面我们会有说明。第29页共29页将有关的工程信息进行录入，此处信息必须全部填写完毕后才能进行到下一步的操作点击下一步对所有的工程信息进行确认，确认无误后即可点击完成，完成第一步的操作。第29页共29页【第二步】编制工程量清单：其操作步骤如下：单击[第二步：编制工程量清单]按钮，将显示如下界面：第29页共29页在弹出的界面中

6、选择“从标准接口文件导入”后，点击[下一步]，显示如下界面。我们可以发现其实所有的单位工程数据在操作第一步时已经成功导入了。在这里也可以选择GBQ4.0生产的扩展名为zbs文件进行导入。第29页共29页所有单位工程均成功导入，然后“确定”，点击下一步显示如下界面：下面，我们重点来了解一下上面所说的标准接口文件（即：zbs文件的生成）的生成及其操作步骤。首先，打开用广联达GBQ4.0软件所编制的工程量清单项目文件，点击操作页面左上侧的发布招标书，完成招标书自检后点击生成招标书，确定后完成招标书生成。第29页共29页接下来如下图所示点击[刻录导出招标书]中

7、的[导出招标书]，生成的就是我们需要的扩展名为zbs的标准接口文件，点击确定后将其保存到相应得路径下即可。此处导出招标文件之前，确认以下的工作已经全部完毕：1、清单中没有空行。我们在用软件进行清单编制时习惯在输入清单时敲击回车键进行下一个清单的编制，在清单最后一行中经常留下一条空行，如果在电子标书中留下空行，有可能导致投标人的数据在导入过程中出现错误。2、清单编码无重复，特别是补充清单项目，如：某个相同的单位工程中出现两个工程内容完全不同的，编号都为B：001的清单项目，重复项目会影响后期的评标工作。3、如果在评标时要对材料进行评审，应确保清单计价软件

8、中的甲方评标材料已经做入软件，否则，评标时材料无法评审。4、如果在计价程序中有特殊要求，比如总