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1、网络智能化高校学籍管理系统的研究与应用2010年第8期(总第80期)边疆经济与文化THEBORDERECONOMYANDCUIJTURENo.8.2O10Genera1.No.80【高校建设】辅麓商棱学籍管理凌的研与虚.,王婧(哈尔滨师范大学教务处,哈尔滨150025)摘要:网络智能化高校学籍管理系统充分利用校园网平台,将分布于不同物理节点的各个相关部门的数据库连接起来,设计了学籍管理系统的各个模块,构成一个网络智能化学籍管理系统.关键词:网络化;学籍管理;系统开发;模块设计中图分类号:G473.3文献标志码:A文章编号:1672-5409(2010)08-0180-0
2、2信息资源的数字化,信息传播的网络化,使人类社会开始步人一个全新的时代——信息时代.高校学籍管理是高校教学管理的重要组成部分,是教学质量保障体系中的重要环节.随着教学改革的不断深入,建立一个适应时代要求,实现新时期教学目标,提高教学管理水平的高校学籍管理系统是值得研究和探讨的问题.一,高校学籍管理工作内容及现状所谓学籍,指凡经过升学考试或规定手续被正式录取的学生,入校办理注册手续后所取得的进入该校学习的资格,是学校管理学生的客观依据.高校学籍管理主要是对高校学生的学籍档案进行管理,保存每个学生从入学到毕业期间的所有信息.它是高等学校依据国家教育行政管部门颁布的有关法规并
3、结合学校实际制定的实施细则和规章制度,对学生从入学到毕业的整个过程进行的一系列管理工作.涉及到学生基本信息,学生在校期间的考试成绩,奖惩情况,学籍异动等动态信息.学籍管理包括新生建档,学籍异动,奖励与处分,毕业资格审查,以及查询统计等.具体有入学资格审查,建立学籍档案,升级,留级,降级,转学,转专业,休学,复学,退学,奖惩管理,毕业资格审查,授予学历证书等工作.高校学籍管理工作的现状如下.1.学籍管理理念落后.传统的学籍管理以管为主,为学校中心工作服务的相关数据统计与分析功能较少,"学籍档案资料被动收集,收集不全面及资料管理缺乏科学性,保护性".2.学籍管理制度缺失.学
4、籍管理制度包括管理人员的管理体制和学生的学籍管理规定两方面."很多高校招生规模扩大后,学籍管理还未从以教务处为主的管理体制中摆脱出来,这样的管理体制没有发挥校,院(系)两级部门自主管理的优势,任务多,容易出差错,办事效率低".一般高校都能及时贯彻上级教育部门颁布的学生管理规定精神,但结合校情和学生实际情况制定的学籍管理规定的内容较少,不适应现代化社会对人才素质层次多元化的要求,不能给部分特长生提供更多的发展空间,不能充分体现因材施教的育人理念.3.学籍管理手段落后.很多高校学籍管理方式落后,效率低下,重复劳动多,工作量大,准确性和精确性不高,满足不了现代化教育发展的需要
5、,降低了教育管理的效果和作用.4.学籍管理人员素质不高.高校学籍管理队伍中,部分人员是出于安置引入教学人员家属调入的,没有过硬的专业能力和管理素质;部分人员没有经过岗前专业培训,仅靠自身实践及学习摸索很难迅速达到岗位的要求.二,高校学籍管理工作的业务分析随着高校合并及招生规模扩大,一校多区现象普遍,各校区之间距离较远,互相通过Intemet连接,有效地集成不同校区,不同平台下的学籍管理系统.在网络环境下,运用计算机技术,可以建立一个适应多校区多层次的学籍管理系统,提高学籍管理工作效率.学籍管理的业务涉及教务部门,各院(系),财务部门,后勤集团,图书馆,保卫处等.在以往的
6、学籍管理工作中,各部门都有独立的数据库管理系统,独立处理本部f-j日常学籍业务,各部门的工作数据由本地应用系统记录到本地数据库中,其弊端在于数据不能及时更新,难于统计全校学生学籍情况.要建立的高校学籍管理系统应具有跨地域,分层次分级别管理的特点,能够实现学籍的高度信息化,网络化管理,及时准确地掌握和处理全校学生学籍信息.收稿日期:2010-04.16作者简介:王婧(1978一),女,哈尔滨人,助理研究员,从事教育管理研究.圃J
7、舢……A王婧:网络智能化高校学籍管理系统的研究与应用三,网络化高校学籍管理系统模块的设计及子系统的功能经过对教务管理工作,特别是学籍管理工作的分
8、析,现将学籍管理系统设计成如下几个功能模块:为使学籍管理系统操作灵活方便,开发人员为每部分管理内容建立了一个子系统,并且在整个系统内部做到了系统资源代码的统一,使各子系统之间资源可以共享.1.学生注册模块——专业设置:管理学校专业设置,专业代码设置,新增及减少专业变更记录等;新生注册:新生人学资格审查,信息维护等;学生报到注册:查看,修改学生的报到注册情况,每学年学生报到注册信息记录;不在册学生管理:包括进修生的入学记录及管理.2.学生基本信息模块——学生档案:进行学生档案的维护,档案信息包括基本信息,家庭信息,奖励信息,违规违纪和人学考
