华豫学院来宾接待办法

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1、华豫学院来宾接待办法（2010年3月31日华院字E50号订）第一条：为较好地接待各级领导、来宾访问我院，达到宣传董事长的办学理念，提升我院校誉的目的，特制定本办法。第二条：接待人员应着装整洁，热情礼貌，给客人留下良好的印象。第三条：各部门的来宾接待活动，由各部门负责安排，事先和事后应向院办通报情况。第四条：上级领导视察及有关重要访问应由院办统一安排接待，各部门要积极配合，按时完成所分配的工作。第五条：遇重大接待活动，各部门分工如下：1、院办负责拟订接待实施方案，组织协调，安排参观路线，接来送往，外部

2、联系，协助接待，赠送礼品，宣传报导，采访照相，车辆食宿安排，车、机票订购，总结成效及负责洽谈有关合作事宜等；2、人事处负责寄发邀请函，协助接待，进行成效考核；3、学生处负责组织学生参加活动，协助提供礼仪服务，秩序维护，卫生整洁等；4、总务处负责场地布置、物资供应、安全保卫、秩序维持等；5、院团委负责参观解说、组织文娱活动及相关学生社团活动等；6、膳食中心、网络中心、图书馆、车队等相关单位应按照院办的统一协调做好相关工作。7、各单位均应完成领导交办的临时事项。第六条：节周假日一般来宾之接待，相关单位应

3、按照院办统一安排无条件执行。第七条：学院来宾接待之费用，应由各承办单位先行预算，经院领导签字后报财务处核销。第八点：本办法自发布之日实施，修订时亦同。