学生会文体部-工作流程

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1、学生会文体部工作流程一、文体部职责（一）、负责学生课余体育活动等工作的计划和实施，协助相关部门组织体育常规竞技类比赛（运动会、篮球赛、羽毛球赛等），丰富同学课余生活。以下是运动会、竞技比赛类的工作流程：（1）、运动员的报名与筛选1从各班班长获取各项比赛强项人员2确定参加人员，选拔出参赛运动员3运动员训练的时间安排4运动员服装的挑选与购买（2）、运动人员的整理及组织各项目的训练（3）、组织运动会方阵排练1确定参加方阵的人数。2确定运动会开幕式和闭幕式时的服装要求。3确定开幕式和闭幕式时方阵的队形、口号和助兴工具。4确定运动会开幕式或闭幕式当天人员到场时间、预留好人员准备时

2、间。（4）、编排赛程及物资储备1根据竞赛日程表编排赛程，确保竞赛日程表的准确性和有效性。2.告知各运动员比赛项目的时间安排，让运动员有充足的准备。3.购买运动会期间所需的物质，如装饰用品，药品，饮用水，横幅等。4.安排各部门负责搬运桌子等所需物品到运动场。（二）、主办学院计划内的大型文艺活动（如迎新、元旦晚会、毕业生欢送晚会等），为我校营造一个高雅的艺术氛围。以下是承办大型晚会活动的工作流程（1）、晚会前1确定具体的活动时间和主题2选定整个活动的组织者，各方面的负责人。主要需要以下几个人：整个活动的统筹、策划者；节目的编排，落实人；财产管理人员、现场管理人员、舞台搭建拆

3、除人员、主持人；3征集晚会节目或下达节目任务。策划晚会的节目形式，广泛动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加的节目较多，要组织人员对节目进行初选，确定正式演出节目。组织人员加强节目准备情况的检查和指导，确保节目质量。在确定正式节目后，设计制作好节目单并及时发放给工作相关人员。4经费收集、开始根据节目安排，采购物品，料件。5编排节目顺序，主持人开始编写串词，节目流程。6活动场地的布置安排。7彩排，发现问题整改。8节目开场。（2）、晚会中1做好正式演出的组织工作2安全保卫的落实，紧急情况应急措施的准备情况。3做好观众组织工作，最好是观众凭票入场，禁止闲杂人员扰乱会场秩

4、序。4确保所有工作人员、演出人员、领导按时入场。5做好演出指挥，随时检查各工作环节，确保按照预定方案演出，紧急情况要灵活处理。（3）、晚会后1演出场所的清理工作，服装、道具以及其他个人物品，避免各种安全隐患，如观众是否完全离场、水电是否关闭等。2及时公布演出结果，对演出的优秀节目进行表彰和奖励。3做好晚会的总结工作，对晚会组织的各工作环节进行总结经验，发现问题，提高组织类似活动的能力（三）、运用各种形式和途径宣传体育工作及文艺工作的重要性，倡导校园文化，酝酿文雅、活泼、丰富的校园文化氛围，陶冶同学们的情操，丰富同学的第二课堂。（四）、了解同学对体育和文艺工作及活动的意见

5、和建议，及时向有关部门反映。（五）、经常向系领导、系学生会汇报工作，认真听取意见，完成院团委、学生会安排的其它活动,能够很好的参与配合其他部门的工作,与他们进行良好的沟通与合作。（六）、通过体育和文艺活动，发现和培养体育骨干和文艺骨干，加强体育队伍和文艺队伍的建设和管理。（七）、加强与兄弟院系学生会文艺部门和艺术团的联系，通过相互的友情文艺活动，促进自身发展。二、具体人员职能部长职责：（一）、每周开例会前要先准备好开会的内容，事先做好工作计划的分工安排。（二）、协调各部门内容各种工作的安排，及时对文艺和体育活动的策划书及工作总结等进行审核。（三）、做好每次活动的经费申请

6、。（四）、准时参加院学生会的会议。（五）、各种体育比赛活动和文艺活动务必要到场关注。干事职责：（一）、做好部门资料保管和整理工作，活动报告等相关工作，保管好文体部的财产物资。（二）、本部门的每次会议务必到场，记录开会的相关内容。（三）、筹备好院内的各种文艺和体育活动，并在每次活动结束后写好总结。（四）、在各项部门活动时，做好后勤人员。2013年10月25日文体部董从文