xx年关于社会实践报告办公室文员

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1、XX年关于社会实践报告办公室文员  导语:文员,是公司职员的一种,按照公司之别,其重要性也就不同,一般的职员从事文件处理工作。也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。以下是小编为您搜集整理提供到的范文,希望对您有所帮助!欢迎大家阅读参考学习!   我于xx年x月x日进入公司,根据公司的需要,目前担任总经理秘书一职。三个月的时间很快过去了,在这三个月里,我在公秦司领导及同事们的关心与苔帮助下完成了各项工作,厢在思想觉悟方面有了更进端一步的提高。通过实习,冗我在文秘领域获得了实际菏的工

2、作经验,巩固并检验赃了自己的知识水平。   责在实习期即将结束之际我秦对自己这三个月来的工作呻稍作总结: 一、工作内容雷 (1)公章、合同章的管霍理及用印登记; (2)办循公室的卫生管理及维护;殃   (3)做好了公司各未类文件、通知的拟定、修辕改、公布、下发等工作;辛   (4)将公司纸质文贫件整理好放入文件夹内,惰并整理文件电子档,以便吩查阅;(至今已完成**异份公司文件的拟定和下发症) (5)本部门接收内部胃或外部文件的登记; (6怎)总经理信函的接受登记祥;   (7)每周参加总章经办工作例会,并做会议质纪要; (8)报送总经

3、理喧审批资料的整理;   (赃9)公司级会议的通知、您会场的整理、及会议纪要彬的草拟和发放; (10)辗总经理办公室访客的接待返;   (11)总经理办磷公室用品的领用(烟、纸捅巾、矿泉水、印泥) (1休2)总经理讲话稿的草拟询; (13)公司宣传PP结T的制作; (14)新员驰工培训仪容仪表规范的讲娃解; (15)公司照片资伪料的整理;   (16)择总经办办公用品月计划的讯登记及用品领取; (17尹)总经理出差费用的报销跪; (18)部分项目的申隔报和资料的整理; (19垫)办公室电话的接听及事咒务的转达;   (20)桑总经理及

4、总经办主任交代拄的其他任务。 二、工作原弧则   1、要认真准确。筏准确,是对工作质量的要逊求。文秘管理的准确性是番指正确体现政策,正确表料达领导意图,正确地办文少办事,言行有分寸,文字埠能达意。它在一定程度上谗保证领导工作的准备性。阎文秘管理的准确性,涉及蹬的方面很多,简要地说,既就是:办文要准,办事要刊稳,情况要实,主意要慎槽。而要做到这些,必须态滚度认真,作风过细,不能二疏忽大意,不能马虎潦草丈。比如说办理公文,就要娇保证文件的质量,用词要噎准确,材料要真实,抄写橇要认真,校对要仔细,力敬求每一个环节都不发生差殷错。否则就会贻误

5、工作,秧甚至酿成难以弥补的损失澡。对此,刚进公司时在在狗通知上写错一个字,花了瞄很多时间和精力来补救的裕我深有体会。   2、要竞雷厉风行。这是对工作效疙率的要求。任何目标的实例现,都离不开两个因素,玻一是准确,二是时限。其佳中任何一个失误,都会使至事情办不成或办不好。时赠限就是尽可能缩短周期,刷减少中间环节。秘书人员仓办文办事必须具有很强的埂时效意识,要迅速行动,悦不可拖拖拉拉,要制定科场学的工作制度,理顺关系碉,分工明确,充分发挥工陋作人员的重要性和创造性揣。要简化办事程序,减少鲍不必要的行文和礼节,消枢除“文山会海”的现象,元提

6、高工作效率。要利用电票脑等现代技术改变工作手率段,实行办公自动化,例骆如用电脑传递信息、检索循资料、编辑文稿等。   唾3、要守纪保密。文秘管峻理要制发文件,处理文件叮和管理文件。在各种文件彬中,大部分具有不同程度锨的保密性,而且各级秘书茵人员经常接近领导,看一乎些重要文件,参加一些重趁要会议,所以,秘书人员殷在公共场合活动时要注意屹内外有别,把握分寸,对广什么应该说什么不应该说议要心中有数。我国已经制到定了《保密法》,秘书人惊员要认真学习,模范执行泽,切实做好保密工作。  馋 4、要理清职责。根据净岗位职责的要求,文秘的萤职责主要是

7、一些内部事务叮的处理,包括文书的处理甄、文件的批转、档案的管则理、会议安排等等。对于展我来说这是一个全新的岗碟位,具有一定的挑战。由粘于之前的工作仅仅是新闻供稿件的采写,比较少涉及遥内部事务的处理,摆在我艇面前的是需要尽快熟悉公痛文的写作和一些事务的处摇理,在领导的悉心指导下血,我逐步了解了一些公文义的写作要点,并掌握了一锰些公文(诸如函、请示等男)的格式。   实习阶段弥我参与的主要工作,一是探按照领导的安排与布置,溅在领导组织召开的各种专缨题及办公会议中,认真做零好各项准备工作,做到了锤会议通知及时、会议记录凹详细、会务准备周到,

8、并盗按照领导安排对重要会议掩下达会议纪要,使政府党笋政的各项方针政策能够迅砚速传达到基层各单位。同把时,及时呈送上级下发的奥各类文件.大学学习期间絮,文秘专业的知识也都学湖了,认为做一名文秘是一凌件很简单的事情,直到实囚

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