探讨基于erp的作业成本管理系统的构建

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1、探讨基于ERP的作业成本管理系统的构建基于ERP运用作业成本思想构建企业的成本核算流程和管理方式是一项复杂而艰辛的工作，本文提出了一个简化的作业成本管理系统模式，由于文章的篇幅所限，本文没有举例进行说明ERP自从20世纪90年代初由美国著名的计算机技术咨询和评估集团GartnerGroup提出以后，即受到企业的普遍欢迎，许多采用ERP的企业因此获得了巨大的收益。在我国，ERP的推广与应用已经历了近20年的风雨历程。据有关资料显示，2007年我国管理软件市场销售额较2006年增长10.7%，达到50亿元。ERP软件销售额达40亿元，几乎占据了管理软件市场的“半壁江山”，而今后

2、ERP在通用型管理软件中所占的比重将继续升高。这也使得一部分企业将注意力从ABCM转移到了ERP上，并且开始怀疑ABCM和ERP能否有效兼容，很多使用ERP的企业因而推迟了ABCM的实施。但随着一些ERP厂商将ABCM的概念和方法融入到ERP中去，又使人们看到了同时可以使用二者的希望。实际上，ERP和ABCM具有许多的互补性、相通性，甚至还有一些相同之处，这些都是两者整合的基础。　　一、ERP整合作业成本管理的理论基础分析　　具体来讲，ERP整合ABCM有六个基础：　　（一）核心思想相通　　ERP的核心是流程，ABCM的核心是作业，而流程恰恰是由一组组前后有序的作业（即作业

3、链）所组成的，因此两者在核心的管理思想上是相通的。　　（二）资源观互补　　ERP的核心是企业资源，而ABCM揭示资源的驱动因素就是作业，这两种资源观是相辅相成的。　　（三）资源或成本管理观相通　　ERP通过供应链管理进行资源或成本的管理，而ABCM则通过作业实施成本管理。ERP不仅将企业内部的采购、计划、生产、销售整合起来，同时还把企业与客户和供应商有机联系起来，使企业能对企业内外的人、财、物、信息等资源进行有效管理和控制，以提高资源的使用效率；而ABCM则通过作业的增值性对企业内部的流程进行改造，以提高资源的使用效率。凡作业都是ABCM的成本管理的范围。由于作业是由产品消

4、耗的，所以ABCM的成本管理的触角也延伸到了供应链上，因为供应链涵盖的正是一个产品从最初的原材料形态到最终产品销售给消费者这样一个完整的过程。　　（四）关注点相通　　ERP关注流程和资源的关系，ABCM则关注作业和资源（成本）的关系。　　（五）着重点互补　　ERP着重于资源的计划，而ABCM着重于资源的利用效率。作业是企业的资源驱动因素，所以，提高作业效率就是提高资源的利用效率。　　（六）信息单元同质　　ERP的最基本的信息单元是工作中心，ABCM的最基本信息单元是作业；工作中心是ERP中基本信息的数据采集点和控制点，作业则是进行作业成本控制和考核的执行载体；工作中心的着眼

5、点在于生产的计划和控制，作业的着眼点在于企业产品的成本计算、成本管理和流程改造等。　　由此可见，工作中心和作业具有极强的同质性。正是由于ERP和ABC具备的上述共性，使得ERP和ABCM的整合具有坚实的基础。　　二、ERP整合作业成本管理的方式　　理论界对于ERP整合ABCM后ABCM的存在形式有不同的认识。有人认为整合后，ABC和ERP是两个独立（Stand-alone）但又相互关联的信息系统。如，RussellSha已完全被融入到ERP的各个功能模块中了，即没有独立的子模块代表ABCM或是为ABCM创建的。所以，对ABCM的整合实质上就是用ABCM的概念和方法对ERP功

6、能模块进行修正（Modify）。　　笔者认为，这两种观点都比较偏激。因为整合使得ABCM完全被融入到ERP中的部分是ABCM的ABC和ABCM的技术思想，而使得ABCM独立于原ERP的部分是少许子模块，即有独立的子模块代表ABCM或是为ABCM创建的，如在管理会计功能模块中增加作业会计子模块和作业效率分析子模块。整合ABCM于ERP是说在ERP的会计功能模块中为每个流程建立其作业链单，为每个作业建立成本库和确立其成本动因，并用成本动因作为新的成本分配基础。同时，将作业方法纳入价值链分析和流程的成本管理。　　将ABCM整合于ERP的目的就是更科学地评估各流程的价值和效率，而流

7、程价值的体现和效率的评估必须首先使流程细化和成本化。细化流程的方法是将流程分析为作业链，对流程进行成本化的方法则是为其作业链中的各作业建立成本库。作业成本库体现了作业的价值。某流程的总价值就是其作业链中各作业成本库的总和；而该流程的有效价值则是其作业链中增值作业成本库的总和。某流程的效率评估则首先通过对其各作业的效率评估而进行：若某作业的实际成本高于它的标准成本，则该项作业为负效率；当该流程的实际总成本高于它的标准总成本，则它为负效率。ABCM和ERP的整合是一个持续的过程，并随诸如生产技术的变化而变化。同时，AB