明源房地产erp256—费用管理操作手册

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1、明源地产ERP费用管理系统V5.0操作手册售后服务咨询热线：0755-86309765售后服务电子邮件：service@mysoft.com.cnwww.mysoft.com.cn83前言感谢您使用《明源地产费用管理系统V5.0用户操作手册》。本手册大纲按费用管理系统的功能模块顺序进行组织，您可以根据自己在实际中所负责的工作中所遇到的问题，在本手册中选择对应的章节进行查阅和参考。希望通过阅读本手册，可以使您快速的掌握费用系统的应用。l手册大纲介绍第一章主要讲述了明源地产费用管理系统的基础数据设置。第二~七章主要结合客户的实际费用管理流程，讲解费用

2、管理在系统中的具体操作步骤。手册各章节内容按以下方式进行组织：¨业务概述¨操作步骤¨操作图示¨字段说明¨提示信息l本手册的编写约定：格式意义【】模块名称〖〗窗口中的按钮<>窗体中的标签页Ø小项说明，用于在大项下无先后次序的小项说明l大项说明，用于无先后次序的明细条目的说明提示这个图标提醒您，如果您想把事情做的好些，就要牢记这些信息警告如果您想避免不必要的损失，就要牢记这些信息常见问题及解决方法版权声明本手册版权归明源软件所有，未经授权，禁止以任何方式复制传播。83第1章基础设置11.1部门费用科目11.2预算部门设置31.3合同类别设置51.4合

3、作伙伴管理81.4.1登记合作伙伴101.4.2重名合作伙伴121.5部门人数设置121.6业务参数设置131.6.1配置类参数说明131.6.2各模块业务参数说明15第2章部门费用预算172.1事项管理172.2部门费用预算202.2.1编制事项预算222.2.2年度预算审批222.2.3上报年度预算232.2.4追加预算242.2.5预算调整审批262.3公司年度预算审核282.3.1年度预算审核292.3.2上报年度预算312.3.3新开预算版本322.4部门费用资金计划332.5部门费用分析34第3章部门费用执行373.1合同登记373.

4、1.1如何登记合同373.1.2合同关联合约规划393.1.3合同关联中间科目413.1.4合同关联部门费用423.1.5编辑合同信息443.1.6合同审批463.1.7合同其它操作483.2合同变更493.2.1登记合同变更493.2.2合同变更审批513.2.3确认变更金额523.3付款计划523.3.1如何编制付款计划523.3.2如何明确付款计划543.4付款申请543.4.1新增付款申请54833.4.2付款申请审批583.4.3付款申请其它功能593.5日常报销申请593.5.1新增日常报销603.5.2日常报销审批633.6领借款申

5、请643.6.1新增/编辑领借款653.6.2领借款审批663.7付款登记683.7.1日常报销683.7.2领借款703.7.3合同付款76第4章部门费用执行分析784.1公司费用分析784.2人均费用分析794.3个人费用分析81第5章工作流审批8283明源全面预算管理系统V5.0操作手册第1章基础设置基础数据设置模块主要是为后面费用管理提供基础数据。基础设置包括“项目信息、费格科目设置、预算部门设置、业务参数设置等。1.1部门费用科目从广义定义上所有支出都是指费用，从狭义定义上费用是指除成本外的期间费用，如管理费用、财务费用、销售费用等。费

6、用科目是由集团统一维护。【界面说明】选择【基础设置】下的【部门费用科目】模块，系统支持引入、新增、修改、删除、导出科目、导入科目、打印等功能来维护部门费用科目。图1-1费用科目设置包括的功能如下：Ø新增费用科目Ø引入费用科目Ø设置控制科目l新增费用科目【操作步骤】83明源全面预算管理系统V5.0操作手册1.打开如上图所示的<费用科目>标签页。2.选择新增科目的父级科目名称，例如在销售费用下新增科目，需先选择销售费用。3.点击列表上的〖新增〗按钮，打开“新增费用科目”窗口，如图所示：4.录入费用科目相关信息，是否预算控制：选择“是”，则当科目预算超

7、过预警和强控比例时，不允许发起审批。选择“否”，则当前费用科目不做控制。5.完成后，保存即可。图1-1提示：如果当前科目已有预算，则不允许新增科目！”科目所属类型只允许在二级科目下编辑，其它子级科目为只读，自动继承其父级科目的值。l编辑、删除部门费用科目双击部门费用名称，即可对费用科目进行修改。选择费用科目名称，在〖更多操作〗下选择删除。l引入费用科目系统支持引入其它年度的费用科目。操作如下：1.点击列表上的〖引入〗按钮，打开“引入对话框”。2.选择需要引入的年度科目。完成后，点击确定。l设置科目是否预算控制科目的是否控制属性在标准科目中进行设置

8、，系统支持对部门费用科目批量设置“83明源全面预算管理系统V5.0操作手册是否预算控制”。对于控制预算的科目，当科目预算超过预警和强控比