人事档案系统用户使用手册

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1、中国石化人力资源管理信息系统人事档案系统及辅助工具使用手册中国石化集团公司（股份公司）人事部中国石化股份公司信息系统管理部北京市银河天鸿科技有限公司二○○七年三月目录1系统简介与安装方法11.1系统简介11.2环境要求11.3安装方法11.4注册组件32系统功能与使用42.1系统登录42.2系统功能42.3档案管理42.3.1人员库52.3.2日常处理62.3.3批量处理122.3.4打印输出142.3.5档案转递172.3.6查（借）阅提醒182.3.7导出到EXCEL192.4机构管理192.5统计报表202.6综合管理202.6.1档案员管理202.6.

2、2基础设施及设备212.6.3目标管理212.6.4计划管理212.7系统维护212.7.1信息集维护212.7.2代码维护232.7.3数据备份242.7.4数据结构备份252.7.5数据恢复252.7.6修改密码252.7.7人员库设置262.7.8调整档案编码规则262.7.9借阅天数设定272.7.10按末级机构查询273辅助工具使用293.1以表汇表工具293.1.1功能概述293.1.2操作方法293.2人档匹配工具303.3机构同步工具323.4数据迁移工具333.4.1功能概述333.4.2数据库连接设置界面333.4.3数据迁移工具主界面34

3、3.4.4迁移前准备工作343.4.5数据库连接设置363.4.6读档案库373.4.7信息项对照373.4.8导入数据393.5数据采集工具393.5.1采集模板使用说明393.5.2模板中包含的表413.5.3模板中的关键字段413.5.4关联关系413.5.5填写方法423.5.6数据来源423.5.7模板校验433.5.8数据采集工具444附件464.1人事档案系统信息结构一览表464.2人事档案系统信息码表目录48人事档案系统及辅助工具使用手册1系统简介与安装方法1.1系统简介为规范和加强人事档案管理工作，加快人事档案信息化建设，进一步提高人事档案管

4、理水平，集团公司统一组织开发了人事档案管理信息系统（以下简称人事档案系统）。人事档案系统是eHR系统重要组成部分，单机运行。人事档案系统由以下程序和模板文件组成：程序部分：（1）人事档案系统（2）辅助工具：a.以表汇表工具b.人档匹配工具c.机构同步工具d.数据迁移工具e.数据采集工具模板文件：（1）档案数据采集模板（2）Excel目录材料模板1（3）Excel目录材料模板2（4）人档匹配及机构同步模板（5）批量修改档案编号模板1.2环境要求计算机硬件要求：最低配置：CPU：PIII700MHz以上内存256M以上硬盘剩余空间在500M以上推荐配置：CPU

5、：PIV2.4G以上内存512M以上硬盘剩余空间在2G以上计算机软件要求：操作系统：Windows2000或WindowsXP或Windows2003Office支持：Office2000或Office2003(不建议使用Office2007)1.3安装方法在《人事档案系统》光盘中，双击，出现如下画面：49人事档案系统及辅助工具使用手册在此操作中，点击“下一步”，出现以下窗口选择“我同意以上条款”，然后再点击“下一步”，出现以下窗口在此操作中，安装路径及安装文件名是可以修改的，（但不建议修改），点击“下一步”后，出现以下正式安装界面49人事档案系统及辅助工

6、具使用手册当安装进度条指示到100%时，则提示“安装完成”，点击“关闭”按钮后，程序已经正常安装到您计算机中了。注意事项：本程序已在瑞星、诺顿、卡巴斯基杀毒软件测试通过，绝无病毒，请放心使用。其他杀毒软件（如McAfee）在安装过程中报“发现病毒”，属误报提示。1.1注册组件首次使用前请先点击程序组里面的“注册”程序，提示“注册成功”字样后，主程序则可正常使用。49人事档案系统及辅助工具使用手册1系统功能与使用1.1系统登录运行桌面或程序组的“人事档案系统”程序，出现如下登录界面系统默认初始用户名：admin密码：1密码修改方法，请参照系统维护模块中的“密码修

7、改”。1.2系统功能人事档案系统功能分为：档案管理、机构管理、统计报表、综合管理、系统维护五个部分。主界面如下图：1.3档案管理档案管理模块是系统中最重要的部分，该模块功能包括：人员库分类、人员信息及档案信息维护、人员及档案信息查询、人员排序、目录排序、人员移库、花名册、导入Excel目录、人员信息批量修改、档案子集信息批量追加、导入Excel目录材料、更新档案编号、档案接收、档案转出、打印标签、打印目录、打印通知单、数据导出等功能。点击,进入档案管理主界面,如下图所示:49人事档案系统及辅助工具使用手册人员子集人员主集1.1.1人员库人事档案系统使用分库维护

8、方式，用户可以通过各库之间的切换来维护