学校档案归档管理制度

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1、学校档案归档管理制度(试行)为加强学校的档案建设工作，达到档案收集、整理、保管，逐步走入标准化、规范化，根据区教育局档案归档要求，特制订本制度。一、文件材料的归档原则:1、归档文件材料必须完整。2、文件材料必须准确地反映各部门各项活动的真实内容和过程。二、文件材料的基本要求:1、文件材料必须字迹清楚，不用圆珠笔、铅笔、红墨水及纯蓝墨水签批或书写，一律用黑色笔书写或打印。2、各室各项工作中形成的应归档的全部文件材料，有各室的主管人员初步整理，组织保管，学校的文书档案（即上级来文）每年年底上交档案室；教学档案、德育档案在每

2、学期末汇总上交档案室；基建档案、会计档案在整理结束后就可移交档案室保存。三、归档部门及负责人:校长室（文书档案、大事记）：郭军丽（大事记的记载范围见附件一）党支部、工会:李季教导处（教学档案）：孙永良德育处（德育档案）：李来水基建档案：张俊威会计档案：刘新波照片档案：郝凤莲声像档案：綦占龙备注：教学档案和德育档案除了收集文字版的材料外，还要收集电子文件。四、归档范围：（一）校长室1、重要会议记录。2、学校一年一次编写组织机构，人员配备一览表、大事记。3、学校建立、撤并、更改校名、启用印章的报告、请示、批复、通知等。4、

3、学校干部任免，领导班子调整的文件，校内部机构负责人任免材料。95、学校教职工技术职称评审、聘任、考核等记录、批准书、批复、通知等。6、学校离退休人员登记表、审批表，改变干部级别待遇的请示、批复。7、学校教职工违纪处分报告，调查材料，本人认识及上级机关的批复。8、学校人员复查、落实政策报告、批复、结论材料等。9、学校教职工辞职、退职报告和批复。10、学校教职工调整工资、培训进修等登记表、审批表及有关这方面的工作计划、总结。11、学校各种名册（1）教职工花名册（2）教师任职情况表12、学校各种统计报表（1）教职工基本情况统

4、计表（2）国家干部定期年报表13、学校工作意见、计划、规划、总结、目标管理、专题调查材料。14、学校负责人在全校性会议上的讲话材料。15、学校制定的各项组织简则，岗位责任制，规章制度，工作条例。16、反映本校主要职能活动的出版物定稿和样本。17、、教职工调动工作，大中专毕业生分配工作报到证，介绍信及存根。18、学校领导代表学校在上级召开会议上的发言，经验交流材料。19、学校代表上级机关起草被采用的文件最后草稿和印本。20、学校领导参加上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料。21、上级机关领导来校视察、督导、检查工

5、作所形成的题词、讲话等各种材料。22、学校接待外宾等外事活动形成的文字记录。23、学校与有关单位签订的各种合同、协议书等材料。24、学校教职工伤亡、抚恤、遗属补助等有关材料。25、学校教职工生活困难补助、病产假、申请领取独生子女证、聘请代课教师等有关材料。26、学校上报未批复的各项请示材料。27、学校处理的重要来信、来访的有关材料。（二）党支部1、党支部会议记录，党支部改选，奖惩，党内规章，党费管理等工作中形成的文件。92、共产党员名册，民主党派人民名册。3、党组织年报。4、党员组织关系转移介绍信及存根。5、党支部拟订

6、的工作意见，计划，规划，总结，目标管理，专题调查材料。（三）工会1、工会拟订的工作意见，计划，规划，总结，目标管理，专题调查材料。2、学校教代会专题材料（会议通知、代表名单、提案处理、领导讲话、会议纪要、倡议书等）。3、工会统计表。（四）教导处1、教师任职任课情况表。2、教职工、班级、学生基本情况统计表。3、其它统计报表。4、教导处、教研组工作计划、总结、汇报、经验交流、调查材料、会议记录、大事记等。5、学生学籍册（卡）管理。（1）基本情况（2）每学期品德评语，各学科成绩记录（3）奖征情况（4）体检健康状况（5）义教卡

7、（6）出勤情况（7）未结业离校学生去向（8）毕业生去向6、各类学生名册（1）全校各班学生花名册（2）各班学生干部名册（3）新生入学名册（4）各届毕业生登记表（包括小学升中学时填写的登记表和毕业登记草表）7、学生转学、休学、退学、复学登记册及有关证书存根（含学生、家长申请报告、领导人意见），借读生审批材料。8、学生参加区以上各种学科竞赛、比赛、文艺演出、体育运动优胜者，获奖名册，奖品复印件或照片。9、教学教研活动形成材料（1）关于学校各种教学方面的规章制度（2）各科教学计划、教研活动安排9（3）每学期总课程表、作息时间（

8、4）学校日志（5）每学期班主任名单、教师任职任课情况（6）公开课教案、评议等有关材料（7）校本课程活动形成的材料（如各校本课程的组织情况、活动计划、活动记录、展示方案等）（8）师范院校毕业生来校实习记录（9）参加各级教学成果展览的展出目录、获奖材料10、试卷和成绩（1）每学期期终考试、升学毕业考试试卷样本（2）学期各科成绩汇总表和