仓 库 管 理 规 定

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1、仓库管理规定    一、总则第1条    为了使本公司的仓库管理规范化，保证财产物资的完好无损，根据企业管理和财务管理的一般要求，结合本公司的一些具体情况，特定本规定。第2条    仓库管理工作的任务：（一）根据本规定做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。（二）做好库位的分区工作，要有大区的库位图，将库位做细，在电脑上标注好每一个零件的货位，并有规范化的货位明细编制表。（三）做好物资的保管工作，如实登记仓库实物账，经常清查、盘点库存物资，做到手工账、电脑帐、实物相符。（四）积级开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作，协助做好积压物资的处理工作。（

2、五）做好仓库安全保卫工作及仓库工作人员人身安全宣传培训工作，确保仓库和货物的安全及员工人身安全。（六）凡是涉及到仓库工作的各项制度、规章、通知，仓库主管及仓库所有员工，必须要按照规定执行。不得随意篡改、歪曲。第3条    本规定适用于本公司所属的各级公司，包括分公司和分店。第4条    仓库人员纳入其所在部门主管统一管理，仓库保管员由总公司领导统一安排和调配。二、仓库货物的入库第5条    仓库货物（包括采购商品、内部外部调入、退回商品等）。1、采购回来的货物由仓库主管依据到货清单（对方的销货清单）与到货实物清点核对（可以安排各库的小组长），核对后的清单做为进货单的依据，货物放

3、到待入库区。2、仓库主管在到货清单上签名确认。（①没有到货清单的情况可以打采购订单做为依据。②到货清单上没有此项货物时，手工对销货清单上添加此项货物，注明名称、型号、车型、数量、单位等。③采购订单和到货清单都没有，写手工清单，以此清单做为入库单依据。）3、仓库主管根据点货后“到货清单”5在电脑里做进货单，注意商品名称、规格、车型、数量、货位后在电脑上保存。4、在电脑里入库菜单里先不入库，先打印一式两份入库单，给该仓库的保管员，保管员依据入库单上商品名称、规格、车型、数量、货位将实物点验按货位入仓，（如没有货位，或此货位放不下，需放临时货位，保管员按放入的实际货位在入库单上写好货

4、位号，统计员将货位号编入电脑。）确认无误后在“入库单”上签名。5、仓库主管将到货清单及进货单号上交采购部，采购部按到货清单修改价格后，通知仓库打印进货单一式两联，仓库主管核实无误后在进货单上签字，同时在电脑上点入库。一联仓库留存，一联与到货清单一起上交采购部签字后转交财务部。第6条   零售退货和批发退货入库。1、仓库三包组对商品进行检查分类，包装货物完好的退入正常库，需要质量鉴定的货物退入三包库（相应的手续按照《三包退货流程规定》执行）。2、关于批发货物退货，仓库主管与三包员对退货进行核查并在《营销员退货情况表》注明能否退货并签字确认。3、仓库统计员进行有单退货，打印出一式四

5、联的销售退货单，前两联上交财务，一联仓库、一联业务员。各库保管员依据销售退货单上的商品名称、规格、车型、数量、货位等将实物点验按货位入仓，（无货位要编好）确认无误后在“销售退货单”上签名确认，如入库单据与实物不符要及时提出，仓库主管确认后，及时更改。第7条公司各分店及分公司的货物的退回。1、三包人员与仓库主管对货物检查，依据实际情况分类，包装货物完好的退入正常库，需要质量鉴定的货物退入三包库（相应的手续按照《三包退货流程规定》执行）。2、统计员在电脑里查出分部在电脑里做外部调出单，依据三包员与仓库主管检查结果做相应的调入，并在电脑里入到相应的库里。3、实物由三包人员与仓库保管员

6、依据调入单，对货物进行整理归位，并签字确认。第8条  在商品退回时，如没有特殊原因，不允许无单退货。如无单退货必须有相关部门领导签字确认。5 第9条   三包组定期对公司销售退货情况做统计，上报仓库主管或公司相关领导。第10条    退入正常库里的货物调入三包库时手续必须完整，由统计员在电脑里按指示做好单据，由仓库主管和三包员审核签字，同时也将实物拿进三包库内。三、仓库货物的出库第11条货物的发放本着先进先出的原则。每次到货先把腾好货位将库存货移出。第12条凡事从仓库拿出的货物必须有正规的单据或相应的手续。第13条    公司仓库一切关于零售与批发货物的对外发放，一律凭公司的正

7、规出库单出库。1、单据形式包括销售单（零售、批发带货）、预售单（月结）一律凭盖有财务专用章“现金收讫”、“同意挂欠”和有关人士签字，一式四份，一联交业务部门，一联交财务部门，一联做为仓库发货单，一联客户或相关人员。2、仓库管理员依据发货单上商品名称、规格、车型、数量、将实物发出放到待发区，并在发货单上签字盖章，然后交仓库负责人，仓库负责首先看客户联是否符合要求，再与客户核对货物，易损易碎产品仓库保管员工必打开包装给客户看。核对后在发货清单上签字确认，再由仓库门卫核对数量后在客户联上盖上“货已