煤炭企业物资供应管理体系的探讨的论文

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1、煤炭企业物资供应管理体系的探讨的论文  摘要 在全球经济危机下,煤炭企业面临严峻形势,淮北矿业集团发展举步维艰。本文对如何构建物资供应管理新体系进行深入探讨,提出以科学发展观为指导,积极应对挑战,加强内部管理,创新供应模式,着力构建有效保障供应、降耗提放的新体系,推进淮北矿业集团全面、协调、可持续发展。  关键词:物资供应管理;体系;探讨    引言    随着全球金融危机的扩大和蔓延,我国经济增长速度放缓,电力、钢铁等煤炭下游需求也急速减少,煤炭企业面临销售不畅、价格下滑、回款困难的局面。为确保企业平稳较快发展,淮北矿业集团以科学发展观为指导,采取积极措施,不断加强和改进经营

2、管理,在煤炭营销、物资管理、项目建设和成本控制等方面深挖内潜,切实提高经济运行质量和经济效益。  面对矿区严峻的经济形势,物资管理部门积极应对挑战,创新管理,按照“采优控价保供应、降耗提效保发展”的要求,加强物资行业管理,优化物资采购流程,降低采购成本,创新供应模式,着力构建有效保障供应、降耗提效的新体系,推进准北矿业集团攻克时艰,实现垒面、协调、可持续发展。    1 推进管理创新,完善物资供应管理体制    1.1 明确业务职责,完善规章制度。对物资计划、采购、供应方式及货款的结算等,制定具体合理的管理程序和规章制度,使各项工作有章可循有据可依;推行阳光采购工程,实行招标采

3、购和比质比价会审制度,堵塞管理漏洞;与兄弟单位横向联合,构建采购联合体,增加大宗物资的采购批量;加强计划、审计、物资验收及利库工作,杜绝超储积压。.  1.2 建立完善的组织制度。在供应系统内部管理上实行采购、质检、核价三分离,采购、审计核价、质检三部门各司其职、各负其责、相互监督制约。构建以物资调度中心为龙头,以配送中心、仓储中心、各业务科室、基层供应科为依托,以物资供应链和网络为基础的统一指挥、协调联动、快速反应的物资供应新体制。    2 加强市场信息调研,优化采购流程,建立保障供应、降耗提效的采购机制    2.1 加强招标采购管理,公开公平竞争。招标采购是公平竞争、节

4、约采购资金,保证采购过程公开、透明,抑制腐败行为最为有效的方式,已得到大中型企业的广泛应用。除传统的现场招标外,大力开展网上招标。材料招标时,应扩大物资价格联动的比例,有效规避市场变化对采购成本和供应成本造成的双重影响,适当增加二次报价,以切实降低中标价格;尽可能减化招标采购流程,减少供应商的交易成本。  2.2 实行比质比价采购,实现优质优价。广泛征集市场信息,在质量、价格、售后服务、供货单位信誉及货款承付方式等方面权衡比较,选择供货能力强、质量稳定、信誉度好的供货商择优进货。价信科对比质比价结果进行在线监督、评判,对采购价格进行监管。  2.3 实行批量采购,争取优惠价格。

5、企业将通用材料集中采购,或与兄弟单位构建采购联台体,形成规模优势,在购买中通过折扣、让利等方式实现降低成本。通过大批量采购,争取最优惠的价格。  2.4 择机采购,抢抓资源。此次金融危机已直接导致部分中小规模贸易商资金链的断裂,一些产品原有的销售渠道、分销体系面临重新调整。透析市场,利用集团的资金优势,择机采购,锁定资源,并适时介入取得部分产品的销售代理权,为全年采购成本的降低和对外经营的开展打好基础。  2.5 加大本地化采购,降低运输费用。就近采购,国内能生产的就不要进口,省外采购为省内采购,改市外采购为市内就地采购,这方面主要针对一些大的结构件,运输成本较高的物料。  2

6、.6 整合配送资源,降低配送成本。建立配货信息平台,整合集团内外配送资源,实现垒部物资配送。选择适当的运输工具,并尽量采取直达供货方式,减少配送费用支出,降低区域配送成本。  2.7 强化物资验收管理,严把采购物资质量关。建立垂直独立的物资质量验收体系,严格物资到货验收制度,对不符合质量要求的物资坚决拒收。物资管理科不定期地对验收的工作情况进行监督检查,坚决杜绝不合格产品入库。  3 加强物资价格管理,建立科学合理的价格运行机制    价格是物资采购成本的决定因素。实行价格的决策权、执行权、审核权分离,充分发挥各职能部门的作用,建立集体定价、程序办事、逐级监督、相互制衡的价格运

7、行机制;建立反应灵敏、传递迅速的市场信息采集制度,及时掌握动态和市场供求变化,为科学定价提供准确可靠依据,确保采购价格透明,采购成本降低。    4加强储备资金管理,盘活存量资产,调剂积压物资,减少新的投入    4.1 加大平衡利库,压缩采购计划;规避积压风险,对配件、一、二类机电产品、三类等部分长线物资开展代储代销业务,与供货商签订代储代销协议,实行用后结算,减少储备资金占用,提高资金利用率。  4.2 加强存货资产管理,对多年来因计划不准、设计变更、技术进步淘汰、工程遗留、清欠顶帐等种

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