刍议财务治理系统在erp中的应用

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1、刍议财务治理系统在ERP中的应用摘要:本文先容了新兴的治理软件-ERP(EnterpriseResourcePlanning),并着重了财务治理系统在其中所起的作用,从ERP的过程到发展方向,逐步将财务治理系统引进到ERP中,并对其在ERP中的作用进行了分析,详略得当的阐述了财务治理系统在ERP中的完善等,因而财务治理系统无论在传统的MRPⅡ或是在ERP中,始终是核心的模块和职能,是各行业实施ERP时关注的重点。关键词:ERP财务治理特点作用一、ERP的含义和发展(一)ERP的含义  ERP为EnterpriseResourcePlann

2、ing的缩写,中文翻译为“企业资源计划”。企业资源计划ERP(enterpriseresourcesplanning)一词是由GartnerGroup.Inc咨询顾问与机构于20世纪90年代初提出来的。GGI提出了ERP概念及其内涵,面向供需链的治理。把ERP界定超越了MRPII“制造业资源计划”,信息集成范围更为广阔,并且支持动态监控,支持多行业、多地区、多模式或混合式。ERP具有强大的系统功能,灵活的应用环境和实时控制能力,是制造业未来信息的一种治理信息系统。(二)、ERP的发展过程人类已经进进信息时代,信息技术的迅速发展加快了制造企

3、业的化与信息化的进程。以企业资源计划ERP(EnterpriseResourcePlanning)为代表的治理数字化是企业信息化技术特点的重要体现。ERP的治理思想与技术经历了30多年的发展变革,从物料需求计划MRP(MaterialRequirementPlanning)到制造资源计划MRPⅡ(ManufacturingResourcePlanning),再进一步发展到企业资源计划ERP,逐渐成熟。在技术大致上经历了以下几个阶段:(1)、20世纪60年代,早期的MRP是基于物料库存计划治理的生产治理系统。其目标是:围绕所要生产的产品,应

4、当在正确的时间、正确的地点、按照规定的数目得到真正需要的物料;通过按照各种物料真正需要的时间来确定订货与生产日期,以避免造成库存积存。(2)、20世纪70年代,MRP经过发展形成了闭环的MRP生产计划与控制系统。MRP基本原理是,将企业产品中的各种物料分为独立物料和相关物料,并按时间段确定不同时期的物料需求;基于产品结构的物料需求组织生产,根据产品完工日期和产品结构规定生产计划;从而解决库存物料订货与组织生产题目。MRP以物料为中心的组织生产模式体现了为顾客服务、按需定产的宗旨,计划同一且可行,并借助机系统实行了对生产的闭环控制。(3)、

5、20世纪70年代末和80年代初,物料需求MRP经过发展和扩充逐步形成了制造资源计划MRPⅡ的生产治理方式。其基本思想是:基于企业经营目标制定生产计划,围绕物料转化组织制造资源,实现按需要按时进行生产。从一定意义上讲,MRPⅡ系统实现了物流、信息流与资金流在企业治理方面的集成。(4)、20世纪90年代以来,MRPⅡ经过进一步发展完善,形成了企业资源计划ERP系统,更加面向全球市场,功能更为强大,所治理的企业资源更多,支持全局角度进行经营与生产计划,是企业的综合的集成经营系统。二、对财务治理系统在ERP中作用的分析(一)、从ERP的结构上分析

6、从ERP的构成可分为:财务核算和治理、进销存、生产治理、人事治理。从上来说财务治理是其中的一部分,而且在软件设计时也是独立列出的。但对于任何模块的数据从猜测到统计都是要经过财务这一关,因此财务治理在整个ERP中起着统帅和灵魂的作用。核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业活动中变动过程及其结果。它有总帐、应收帐、应付帐、现金、固定资产、多币别等部分构成。因此,从物理曾面看,ERP的会计核算模块,涉及总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金治理模块、固定资产核算模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块。就以现金治理模块为例,它主要是

7、对现金流进流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对硬币、纸币、支票、汇票、和银行存款的治理。在ERP软件中,一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外,它还和应收帐、应付帐、总帐模块集成,自动产生凭证,过进总帐。

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