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1、如何有效化解“会议后排现象”办公重备-奄议组枳office文/段曹钢
2、:f_如何有效化解"会议后排现象"会议是部署工作,沟通信息,交流经验,讨论问题及达成协议的一种重要社会活动形式."台上一人念,台下众人听",这是我国多年传承的基本会议格局.一些参会人员每逢开会总是习惯性地争坐后排座位,而令靠近主席台的前排座位空空如也,或者是稀稀拉拉,只有少数几个人就坐.这就是通常所说的"会议后排现象"."会议后排现象"的影响和危害不言而喻.首先,有可能导致由于没有听到领导的工作部署造成工作的延误;其次,领导和与会人员的空间距离,
3、势必成为他们之问的心理距离,长此以往,势必影响干群关系的融洽;再次,易造成会场秩序不好,甚至出现领导讲话被迫中断的现象,对会议发言人极不尊重;第四,一个单位的会风直接体现该单位的党风政风及其工作作风.不良的会风如果传扬出去,将直接影响单位的形象和声誉.出现"会议后排现象"的原因是多方面的,但是最主要的是对会议本质认识不清,表现在会议没有实质性内容,也不能解决实际问题,加上会议形式呆板单一,一些领导把会议当作工作内容,以会议贯彻会议,以讲话落实讲话,发言,作报告照本宣科,空话,套话连篇,会议气氛沉闷,让人难受.一些会
4、议内容与本部门工作无关紧要,也无需知晓,甚至还耽误本职工作完成.对这种既不能受教育启发,又不能解决实际问题,没有"含金量"的会议,与会人员自然产生了"厌倦逃避"却"欲罢不能"心理.要消除这种"会议后排现象",笔者认为,最有效的方法是回归会议的本质,一是充实会议内容,提高会议的"含金量";二是不断改进会议形式,让会议成为与会者轻松愉悦而又富有意义的一项活动.加强会前管理.实施会议审批制度,做好会议策划方案,努力提高会议"含金量"习近平同志在中共中央党校2010年春季学期第二批学员开学典礼的讲话中强调指出,"形式主义和
5、官僚主义的一个主要表现,就是会议太多,会风不正.现在以会议落实会议,以文件落实文件,以讲话落实讲话的现象依然存在.要改进会风,能不开的会尽可能不开,没准备好的会坚决不开,能合并的会议最好合并,必须开的会也要能短则短,对会议的时限,数量,质量,规格等,加以规范,提出明确要求."其实,我们各级政府的成绩和各部门领导的威信都不是说出来的,而是靠工作业绩立起来的.领导干部不妨多到基层去,多到群众中去,多走访调研,多为群众排忧解难,干部为群众办实事多了,会议自然也就少了,也犯不着再为"会议后排现象"烦恼.第一,严格履行会议报
6、批手续,严格审查会议策划方案.对于大型会议必须先请示,获得批准后方能召开,同时必须要制定出严密的会议策划方案.单位或部门例会,也必须加强会务管理,要对整个会议限定时间,对每一位发言人的讲话要限时,包括主要领导人发言也要限时,讲话要求言简意赅,超过时限,会议主持人可以提醒.要把发言限时的要求当作一项会议基本制度严格执行,这样对于会议的精简高效是非常有利的.总之,我们要积极响应党中央的号召和要求,不断充实会议内容,做到非必须不开会议,提高每一次会议的"含金量".第二,强化信息技术运用,增加发言人"信息"含量.一般图像包
7、含的信息量总要大于语言包含的信息量,同时图像的简洁直观,画面形象生动又是语言媒介难以媲美的.因此,要不断提高信息技术使用的能力和水平,强化信息技术在会议中的应用,发言人要尽可能使用多媒体进行演示,努力营造一个宽松的会场氛围,提高会议效果.第三.学习讲话和演讲的技巧,不断提高各级领导讲话的能力和水平.会上要避免秘书写稿子,领导上台念稿子,照本宣科现象,力争使领导的讲话做到词情达意又幽默诙谐,成为单位员工能听,愿听,爱听的演讲.露枣爹一却■.,不断改进会议形式,使会议为大家喜闻乐见第一,要让群众成为会议的"主角".作为
8、协调和沟通的桥梁,会议本质是好的,只是单调的形式让人生厌.如果能把会议的本质与喜闻乐见,赏心悦目的会议形式相结合,就能充分发挥会议的凝心聚智,同心同德的作用.比如,2011年3月6日,在河北沧少1'1国际会议中心举行的2011年运河区三级干部大会,会场不设领导席,大会发言不用讲话材料改作诗朗诵,间或配以形式各异的小型文艺节目,四套班子领导坐在会场后排当观众,观看各乡镇,街道办事处,政府部门基层第一线的广大干部职工组成的团队PK"晒"亮点.这种形式新颖,富有创意的总结大会受到广大群众的热捧.再如,某部门决意打造精彩会
9、议,发挥会议应有的作用.听到这个消息后,部门员工紧绷着的脸乐开了花,纷纷发表看法,有人提议,要让会议形式丰富多彩,比如餐桌会议,网络会议,有必要的话还可以去异地,也有人认为每次会议尽量让员工多些讨论,而不只是领导简单地发号施令,会议应该是轻松活泼的.第二,参照"小班化"教学,推行"小型化"会议.会场和课堂是一样的,特别是一些比较大型的学习会议和学校的大班上课
