竣工资料整理要求

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1、竣工资料整理要求为规范资料的整理，建立完善的的竣工资料，制定以下要求便于资料的统一：一、验收资料整理的要求：1、表头要求用小二楷体，内容为小五宋体（封面及隔页纸除外），字体要完整显示；2、工程竣工档案用纸统一为A4（210mm×297mm）幅面、70克及以上书写纸。表格的白边上下左右分别为20、20、25、15mm，文件材料以A4为标准，超过A4的要折叠成A4大小，统一右边及上方折叠，原件下边及右边须与标准幅面对齐；若材料幅面小于A4的，须用符合档案管理要求的固体胶粘贴在A4复印纸上；严禁出现大片空白纸张现象；3、验收表格的内容及附图要求是打印，严禁手

2、写、手画，只有验收结果、结论及监理单位验收记录及签名手签；4、附图内容必须有签字栏，附图应有图框，图框页边距同第二条；5、表格内容严禁涂改，刻画，代签，同一单位工程中签字人笔迹必须统一；6、签字时必须用碳素笔签，签名必须亲笔签全名并带日期，不能用印章或打印代替。签字时日期必须齐全，日期必须完整（严禁用如08.7.3，应为2008.07.03）为8位数字；7、验收资料要求一式4份；8、原件中禁止复写和使用复印件、传真件，凡供货单位和试验单位提供的技术文件、报告、证明材料等须取得原件或合格的书写材料，不得使用复印件和不合格书写材料（如红笔、圆珠笔、铅笔、纯

3、兰墨水笔、复写等）。如无法取得原件，需由供货单位或使用单位在复印件上加盖原件出处章，签字并注明原件所在单位以便追踪查阅。；9、资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，整体页面整洁干净，无污染、无褶皱；10、签字时严禁使用草书，要用正楷书写工整；11、验收资料中中的空白栏用“/”或“本栏空白”、“以下空白”表示；12、验收资料中的编号应按：类别-单位工程-子单位工程-分部工程-子分部工程-分项工程-检验批如：01-001-01-01-01-01-01表示：风力发电机组-第一组风力发电机组-#1风力发电机组-地基与基础工程-无支护土方-定位及高程控制-定位及高

4、程控制同批验收的施工记录、隐蔽记录与验收记录编号相同13、工程名称为：鲁能康保屯垦100MW风电场工程14、打印资料时应用激光打印机，禁止使用喷墨打印机。二、立卷过程中宜遵循下列要求：1、案卷不宜过厚，一般不超过40mm；2、案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷；三、整理资料时的注意事项：1．纸张应标准（A4纸）原始资料的用纸不符合归档要求，纸质不同且大小不一，给整理和装订工作造成了不便，致使竣工资料案卷的质量无法得到保证。2．书写要规范常见的毛病有：原始资料的文字书写有的是用稳定性差的圆珠笔和纯兰墨水笔写的，甚至还有复写的；原始资料字迹

5、潦草，不清晰；纸面不整洁；文字记载使用不规范的汉字，甚至还有错别字；表格及图样潦草，徒手绘制，不规范；随意涂改，修改后不加盖单位章或没有修改人的签字。3．资料应齐全有的缺竣工验收证明书，有的缺监理报告，有的只有竣工图纸而无其他原始资料。4．整理要规范有的原始资料不按资料分类要求成册，成册的又无目录，有的卷内目录不准确且字迹潦草。5．资料内容要准确、完善有的数据出现矛盾，有的竣工图纸不盖竣工图章。6．移交应及时不能按规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理延误，甚至导致竣工资料丢失。